Yükleniyor

XRechnung oluşturma rehberi

XRechnung oluşturmadan önce hazırlamanız gerekenler

XRechnung, EN 16931 temelli yapılandırılmış XML'dir. Mevcut bir PDF'yi dönüştürmek yerine veri alanlarından yeni bir fatura düzenliyorsanız bu sayfayı kullanın. Oluşturulan dosya yine de alıcıya özel bilgiler ve gönderimden önce son kontrol gerektirir.

XRechnung nerede kullanılır

Alman kamu alıcıları ve birçok Alman e-faturalama akışı için XRechnung saf XML faturadır. Alman B2B e-fatura kuralları yapılandırılmış e-faturaları sıradan PDF'lerden ayırır, bu yüzden alıcınızın beklediği yapılandırılmış verilerle başlayın.

Leitweg-ID ve gönderim yolu

Kamu alıcıları Leitweg-ID'yi genellikle kendileri sağlar. Bunu BuyerReference BT-10 alanına girin ve alıcının doğrudan XML, Peppol, OZG-RE/ZRE benzeri portal veya başka bir portal yüklemesi isteyip istemediğini doğrulayın.

XRechnung, ZUGFeRD veya PDF

Alıcı makine tarafından okunabilir XML fatura bekliyorsa XRechnung kullanın. Gömülü XML içeren hibrit PDF/A-3 dosyası kabul ediliyorsa ZUGFeRD veya Factur-X kullanın. Normal bir PDF tek başına yapılandırılmış e-fatura değildir.

Göndermeden önce doğrulayın

Şema geçerliliği yalnızca ilk kontroldür. XML'i hazır kabul etmeden önce BR-DE ve XRechnung iş kurallarını, vergi mantığını, zorunlu referansları ve alıcıya özel yönlendirmeyi gözden geçirin.

Gerekli fatura verileri

Geçerli bir dosya yalnızca toplamlarla değil, eksiksiz fatura verileriyle oluşur. XML üretmeden önce bu değerleri hazırlayın.

  • Satıcı ve alıcının yasal adları, adresleri ve gerekiyorsa KDV veya vergi kimlikleri.
  • Fatura numarası (BT-1), düzenleme tarihi (BT-2), para birimi (BT-5), ödeme koşulları ve vade tarihi.
  • Açıklama, miktar, birim, net birim fiyat, KDV kategorisi ve oran içeren satır kalemleri.
  • Birbiriyle tutarlı toplamlar: satır net tutarları, vergi matrahı, KDV toplamları, indirimler veya masraflar ve ödenecek tutar.
  • BuyerReference BT-10 XRechnung için zorunludur; Alman kamu alıcıları için genellikle Leitweg-ID'dir.
  • Alıcının veya portalın istediği teslimat ya da proje referansları, örneğin sipariş numarası, sözleşme referansı veya elektronik adres.

İndirmeden önce

  1. 1Alıcının XRechnung kabul ettiğini ve hangi sözdizimi veya portalı istediğini doğrulayın.
  2. 2Yalnızca özet toplamlarına güvenmek yerine fatura verilerini satır düzeyinde girin.
  3. 3Oluşturmadan önce BuyerReference BT-10 ekleyin; Alman kamu alıcısı sağladığında Leitweg-ID kullanın.
  4. 4Doğrulama uyarılarını inceleyin ve önemli her değişiklikten sonra yeniden oluşturun.
  5. 5Okunabilir bir kopyayı ve nihai XML'i muhasebe kayıtlarınızda saklayın.

Yararlı ilgili sayfalar

PDF'yi XRechnung'a dönüştürElinizde kaynak PDF varsa ve çıkarma, inceleme ve XML üretimi gerekiyorsa bu yolu kullanın.->XRechnung XML doğrulaOluşturulan XML'i alıcıya veya portala göndermeden önce kontrol edin.->Leitweg-ID'yi anlayınAlman kamu faturalarında Leitweg-ID'nin BuyerReference BT-10 ile nasıl eşleştiğini inceleyin.->XRechnung alan referansıBT/BG alanları, standart bağlamı ve uygulama notları için kaynak merkezini kullanın.->ZUGFeRD çıktısını karşılaştırAlıcı gömülü XML içeren PDF/A-3 kabul ediyorsa hibrit yolu kullanın.->

XRechnung oluşturma SSS

PDF olmadan XRechnung oluşturabilir miyim?

Evet. Bu akış, yapılandırılmış alanlardan yeni fatura düzenlemek içindir. Zaten bir PDF faturanız varsa, kaynak belgenin çıkarılıp incelenebilmesi için PDF'den XRechnung'a dönüştürücüyü kullanın.

BT-10 her zaman zorunlu mu?

BuyerReference BT-10 bu akışta XRechnung için zorunludur. Alman kamu alıcıları için genellikle alıcının sağladığı Leitweg-ID'dir; diğer alıcılar için istedikleri alıcı referansını kullanın.

Bu hukuki veya vergi incelemesinin yerine geçer mi?

Hayır. Araç fatura verilerini yapılandırmaya ve doğrulamaya yardımcı olur; ancak ticari bilgiler, vergi uygulaması, alıcı yönlendirmesi ve nihai gönderimden faturayı düzenleyen taraf sorumludur.

Invoice-Converter.comIC

Sıfırdan XRechnung Oluştur

Doğrulama Sonuçları