ZUGFeRD BT Alanları: E-Faturalamasında İş Terimlerine Eksiksiz Kılavuz

ZUGFeRD BT Alanlarını Anlamak: İş Terimlerine Eksiksiz Kılavuzunuz

ZUGFeRD faturaları ile çalışırken, BT (İş Terimleri) alanlarını anlamak uyumlu elektronik faturalar oluşturmak için çok önemlidir. Bu standartlaştırılmış alanlar, farklı sistemler arasında tutarlı veri alışverişini sağlar ve Avrupa standardı EN 16931 ile uyumludur. Bu kapsamlı kılavuz, başarılı e-faturalama uygulaması için BT alanlarında uzmanlaşmanıza yardımcı olacaktır.

Invoice-Converter.com'da, PDF, XRechnung ve ZUGFeRD formatları arasında dönüştürme yaparken BT alan eşlemesini otomatik olarak işleriz ve faturalarınızın her zaman uyumluluk gereksinimlerini karşılamasını sağlarız.

BT Alanları Nedir?

BT alanları (İş Terimleri), Avrupa standardı EN 16931 tarafından tanımlanan standartlaştırılmış veri öğeleridir. Her BT alanının benzersiz bir tanımlayıcısı (örn. BT-1, BT-2) vardır ve fatura numarası, tarih, tedarikçi detayları veya vergi tutarları gibi belirli fatura bilgilerini temsil eder. Bu alanlar, elektronik faturaların farklı sistemler ve ülkeler arasında otomatik olarak işlenebilmesini sağlar.

Her İşletmenin Bilmesi Gereken Temel BT Alanları

Temel Fatura Bilgileri

• BT-1: Fatura numarası - Fatura için benzersiz tanımlayıcı
• BT-2: Fatura düzenleme tarihi - Faturanın oluşturulduğu tarih
• BT-3: Fatura türü kodu - Fatura türü (380 = Ticari fatura, 381 = İade faturası)
• BT-5: Fatura para birimi kodu - Faturanın para birimi (örn. EUR, USD)
• BT-6: KDV muhasebe para birimi kodu - KDV hesaplamaları için para birimi

Tedarikçi Bilgileri (Satıcı)

• BT-27: Satıcı adı - Tedarikçinin yasal adı
• BT-28: Satıcı ticari adı - Farklıysa ticari adı
• BT-29: Satıcı tanımlayıcısı - Şirket sicil numarası
• BT-31: Satıcı KDV tanımlayıcısı - KDV kayıt numarası
• BT-32: Satıcı vergi kayıt kimliği - KDV numarası yoksa vergi kimliği

Alıcı Bilgileri

• BT-44: Alıcı adı - Alıcının yasal adı
• BT-45: Alıcı ticari adı - Farklıysa ticari adı
• BT-46: Alıcı tanımlayıcısı - Şirket sicil numarası
• BT-48: Alıcı KDV tanımlayıcısı - KDV kayıt numarası
• BT-10: Alıcı referansı - Satınalma siparişi veya referans numarası

Ödeme Bilgileri

• BT-9: Ödeme vade tarihi - Ödemenin yapılacağı tarih
• BT-81: Ödeme yöntemi türü kodu - Ödemenin nasıl yapılacağı
• BT-83: Havale bilgisi - Ödeme referansı
• BT-84: Ödeme hesabı tanımlayıcısı - IBAN veya hesap numarası
• BT-86: Ödeme hizmeti sağlayıcı tanımlayıcısı - BIC veya banka kodu

Vergi Hesaplamaları için BT Alanları

BT Alanı	Açıklama	Örnek
BT-106	Fatura satırı net tutarının toplamı	1000.00
BT-110	Toplam fatura KDV tutarı	190.00
BT-112	KDV dahil toplam fatura tutarı	1190.00
BT-115	Ödeme için vadesi gelen tutar	1190.00

Satır Öğesi BT Alanları

Her fatura satırının ayrıntılı ürün veya hizmet bilgileri için kendi BT alanları vardır:

• BT-126: Fatura satırı tanımlayıcısı - Benzersiz satır numarası
• BT-129: Faturalanan miktar - Birim sayısı
• BT-130: Faturalanan miktar ölçü birimi - Birim kodu (örn. adet için C62)
• BT-131: Fatura satırı net tutarı - KDV hariç toplam
• BT-146: Ürün net fiyatı - Birim başına fiyat
• BT-151: Ürün KDV kategori kodu - KDV oranı kategorisi

Zorunlu vs. İsteğe Bağlı BT Alanları

Yaygın BT Alanı Doğrulama Kuralları

1. Format doğrulama: Tarihler YYYY-AA-GG formatında olmalıdır
2. Kod listesi doğrulama: Para birimi kodları geçerli ISO 4217 kodları olmalıdır
3. Hesaplama doğrulama: Toplam tutarlar satır öğeleri toplamıyla eşleşmelidir
4. Koşullu kurallar: KDV muafiyeti varsa, muafiyet nedeni belirtilmelidir
5. Çapraz alan doğrulama: Ödeme vade tarihi fatura tarihinden sonra olmalıdır

Formatlar Arasında BT Alanı Eşlemesi

Farklı e-fatura formatları arasında dönüştürme yaparken, BT alanları ortak dil olarak hizmet eder:

BT Alanı	XRechnung (UBL)	ZUGFeRD (CII)
BT-1	cbc:ID	rsm:ExchangedDocument/ram:ID
BT-2	cbc:IssueDate	ram:IssueDateTime
BT-27	cac:PartyName/cbc:Name	ram:Name

BT Alanı Uygulaması için En İyi Uygulamalar

1. Standartlaştırılmış kod listeleri kullanın: Ülkeler, para birimleri ve birimler için her zaman resmi kod değerlerini kullanın
2. Erken ve sık doğrulayın: Faturaları göndermeden önce BT alanı uyumluluğunu kontrol edin
3. Veri kalitesini koruyun: Tüm alanlarda doğru ve eksiksiz bilgi sağlayın
4. Özel uzantıları belgeleyin: Ek alanlar kullanıyorsanız, bunları açıkça belgeleyin
5. Ticari ortaklarla test edin: BT alanı kullanımınızın ortak beklentileriyle eşleştiğini doğrulayın

Yaygın BT Alanı Hataları ve Çözümleri

BT Alanları ve Alman Uyumluluğu

Alman e-faturalama uyumluluğu için ek hususlar geçerlidir:

• Leitweg-ID (BT-10): Almanya'da tüm B2G faturaları için gereklidir
• Alman vergi numarası formatları: BT-32 için belirli kalıpları takip etmelidir
• Ödeme koşulları: Skonto (nakit iskonto) açıkça belirtilmelidir
• Ters yükleme göstergeleri: KDV muaf B2B hizmetleri için özel kodlama

Otomatik BT Alanı İşleme

Invoice-Converter.com gibi modern e-faturalama sistemleri BT alanlarını otomatik olarak işler:

• PDF faturalarından veri çıkarma ve doğru BT alanlarına eşleme
• Tüm zorunlu alanların mevcut ve doğru formatlandığını doğrulama
• Bağımlı alanları (toplamlar, KDV tutarları) otomatik hesaplama
• BT alan verilerini koruyarak farklı XML sözdizimlerine dönüştürme
• BT alan verilerinden insan tarafından okunabilir PDF'ler oluşturma

BT Alanlarının Geleceği

BT alanı standardı, e-faturalama gereksinimleriyle birlikte gelişmeye devam ediyor:

• Sürdürülebilirlik için yeni alanlar: Karbon ayak izi ve çevre verileri
• Gelişmiş ödeme bilgileri: Anında ödemeler ve kripto para birimleri desteği
• Tedarik zinciri entegrasyonu: Lojistik ve envanter sistemlerine bağlantılar
• Gerçek zamanlı raporlama: Vergi dairesine anında gönderim için alanlar