# ZUGFeRD için PDF/A-3

PDF/A-3, görünür PDF faturayı ve makinece okunabilir XML faturayı tek bir ZUGFeRD veya Factur-X dosyasında birleştiren arşiv PDF kapsayıcısıdır.

## PDF/A-3’ü farklı kılan nedir?

PDF/A-3, uzun süreli arşivleme için PDF/A ailesinin bir parçasıdır. Kendi kendine yeterli ve yeniden üretilebilir bir PDF gerektirir; PDF/A-1 veya PDF/A-2’den farklı olarak herhangi türde gömülü dosyaya izin verir. Hibrit e-faturaları mümkün kılan özellik budur.

> **Katı hibrit PDF’ler için gereklidir:**: Katı bir ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i, XML eki olan herhangi bir PDF değildir. Fatura XML’inin gömülü olduğu ve beklenen metadata ile tanımlandığı bir PDF/A-3 kapsayıcısıdır.

## PDF/A-3 dosyasını tanımlayan özellikler

- ISO 19005-3 kapsamında uzun süreli arşivleme amacı
- Gömülü yazı tipleri ve gerekli renk bilgileriyle kendi kendine yeterli görüntüleme
- Harici kaynaklara bağlı olmayan kararlı görsel görünüm
- Uzun süreli okunabilirliği bozabilecek şifreleme veya dinamik özelliklerin olmaması
- ZUGFeRD ve Factur-X tarafından kullanılan CII XML dahil gömülü dosyalara izin verilmesi

## PDF/A-3 ve PDF/X-3

| Soru | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
| --- | --- | --- |
| Temel amaç | Uzun süreli arşivleme ve yeniden üretilebilir görüntüleme | Baskı üretimi ve baskı öncesi dosya değişimi |
| Fatura XML’i taşıyabilir mi? | Evet, gömülü dosyalara izin verilir | Uyumlu ZUGFeRD/Factur-X arşiv kapsayıcısı olarak değil |
| Katı ZUGFeRD PDF’i | Gereklidir | Yeterli değildir |

## PDF/A-3 ZUGFeRD için zorunlu mu?

Evet, çıktı hibrit ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i ise zorunludur. PDF katmanı XML içeriğini taşıyabilen arşiv amaçlı bir PDF/A-3 kapsayıcısı olmalıdır.

- ZUGFeRD/Factur-X PDF: katı uyumluluk için PDF/A-3 gereklidir.
- XRechnung, UBL veya CII gibi saf XML çıktıları PDF/A-3 sarmalayıcı gerektirmez.
- Uyarılı indirme inceleme için yararlı olabilir, ancak katı arşiv uyumlu hibrit fatura olarak değerlendirilmemelidir.

## Uyarı nasıl düzeltilir?

En güvenli çözüm, hibrit faturayı oluşturmadan önce doğru bir PDF/A-3 kaynağı üretmektir. Görünür faturayı oluşturan uygulamadan başlayın; mevcut PDF’i yalnızca özgün belgeden tekrar dışa aktaramıyorsanız dönüştürün.

1. Özgün faturayı onu oluşturan araçta açın; örneğin ERP, faturalama sistemi, tasarım aracı veya PDF dışa aktarma akışı.
2. Görünür faturayı mümkünse PDF/A-3b olarak dışa aktarın; asıl gereklilik PDF/A-3’tür, PDF/A-3b ise hibrit faturalar için en yaygın kabul edilen uygunluk düzeyidir.
3. Alıcı katı ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i istiyorsa PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” veya normal etkileşimli PDF gibi yalnızca baskı amaçlı ayarları seçmeyin.
4. Yazı tiplerinin gömülü olduğundan ve dışa aktarımda şifreleme, harici medya veya harici dosya bağımlılıkları bulunmadığından emin olun.
5. Yeni PDF/A-3 kaynağını tekrar yükleyin, ZUGFeRD veya Factur-X PDF’ini yeniden oluşturun ve uyarının kaybolduğunu kontrol edin.
6. Son dosyayı göndermeden önce alıcı kanalda veya PDF/A-3/ZUGFeRD doğrulayıcı ile doğrulayın.
7. Kaynak sisteminiz PDF/A-3 üretemiyorsa PDF’i Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript veya başka doğrulanmış bir PDF/A iş akışıyla dönüştürün; ardından dönüştürülen dosyayı yükleyin.
8. Uyarıyla yalnızca alıcı açıkça katı olmayan taslak veya inceleme çıktısını kabul ediyorsa devam edin; bu indirmeyi katı arşiv uyumlu olarak değerlendirmeyin.

## İlgili kaynaklar

- [ZUGFeRD format rehberi](/resources/compliance/zugferd-format)
- [ZUGFeRD Profilleri](/resources/zugferd/profiles)
- [ZUGFeRD doğrulayıcı](/zugferd-validator)