Almanya için E-Fatura

Yaygın e-fatura formatları#

• XRechnung (UBL/CII)
• ZUGFeRD / Factur-X

Yönlendirme ve teslimat#

Yaygın kimlikler#

• Leitweg-ID (B2G)
• VAT ID (USt-IdNr.)

Kapsam ve zorunluluklar#

Almanya için ülkeye özgü operasyon notları#

• 1 Ocak 2025’ten beri Almanya içi B2B alıcılar yapılandırılmış e-fatura alabilmelidir. Geçiş kuralları 2026 sonuna kadar kâğıt faturaya izin verir; düz PDF için alıcının onayı gerekir. Önceki yıl toplam cirosu 800.000 €’yu aşmayan düzenleyiciler bu seçenekleri 2027 sonuna kadar kullanabilir. Yasal istisnalar bu sürelerden ayrıdır.
• OZG-RE, ZRE’nin kapatılmasından sonra Eylül 2025’ten beri doğrudan federal idarenin tek fatura portalıdır. Yalnızca federal düzeye özgü değildir: bazı eyaletler ve dolaylı federal kurumlar da gönüllü olarak kullanır. Bu nedenle portalı alıcının kurumsal düzeyine değil, kendi talimatına bakarak doğrulayın.
• Alman kamu sektörü faturalarında Leitweg-ID genellikle alıcı referansı alanına aittir ve dönüştürme veya doğrulamadan önce toplanmalıdır.
• ZUGFeRD/Factur-X, alıcı hibrit PDF/XML faturayı kabul ediyorsa B2B iş akışlarına uygundur; ancak alıcı açıkça XRechnung isterse onun yerine geçmez.

Hızlı kontrol listesi#

• B2G: federal kurumlar XRechnung kurallarını kullanır. Eyaletler ve belediyeler farklı kanal ve kurallar belirleyebilir; alıcının talimatlarını kontrol edin.
• Sözdizimi: XRechnung genellikle UBL veya CII olarak iletilir; alıcı/kanal hangisini kabul ediyorsa onu seçin.
• Yönlendirme: kamu tarafında çoğu senaryoda Leitweg-ID ve alıcı referansı gerekir.
• B2B: PDF odaklı akışlarda ZUGFeRD/Factur-X yaygındır.

Nasıl gönderilir (pratik adımlar)#

1. Alıcının OZG-RE, ayrı bir eyalet veya belediye portalı ya da PEPPOL kullanıp kullanmadığını ve kabul edilen sözdizimini (UBL veya CII) doğrulayın.
2. Yönlendirme kimliklerini toplayın (Leitweg-ID, alıcı referansı, gerekirse PEPPOL endpoint/participant ID).
3. EN 16931 uyumlu veri üretin ve göndermeden önce doğrulayın (şema + iş kuralları / CIUS).
4. Seçilen kanaldan gönderin ve onay/fiş kayıtlarını saklayın.

Doğrulama ve uyumluluk#

• Hedef XRechnung sürümü/profili için KoSIT kurallarıyla doğrulayın.
• Kod listelerini doğrulayın (para birimi, KDV kategorisi, birim kodları, ödeme yöntemleri).
• İndirimi negatif satır olarak modellemeyin; allowance/charge yapısını kullanın.

Yaygın hatalar#

• Kamu tarafı yönlendirmesi için alıcı referansı/Leitweg-ID eksikliği.
• Adres alanlarının eksik olması (sokak/şehir/posta kodu/ülke).
• Yanlış kod listesi değerleri (KDV kategorisi, birim kodu) nedeniyle KoSIT hataları.

Sık sorulan sorular#

Resmi bağlantılar#

İlgili kaynaklar#