XRechnung mu aldınız? Nasıl açılır, okunur ve kontrol edilir

Bir tedarikçinin size e-fatura göndermek için onayınıza ihtiyacı yoktur. Bu, ikiniz de Almanya'da yerleşikseniz ve hizmeti işletmeniz için alıyorsanız geçerlidir.

Yükümlülük Almanya'da yerleşik her işletmeyi kapsar. BMF'ye göre e-fatura kuralları, alıcı § 19 UStG'ye tabi bir küçük işletme (Kleinunternehmer) ya da bir tarım veya ormancılık işletmesi olduğunda da geçerlidir. Bu kurallar, alıcı yalnızca vergiden muaf işlem yaptığında da geçerlidir, örneğin bir konutu kiraya verdiğinde. Küçük işletmeler e-fatura düzenlemek zorunda değildir, ancak e-fatura alabilmeleri gerekir.

E-fatura almak için bir e-posta kutusu yeterlidir. Yalnızca e-faturalar için ayrı bir kutu gerekmez. Tedarikçiler e-faturaları bir portal, EDI, bir arayüz veya ortak bir depolama alanı üzerinden de iletebilir. Kanalı tedarikçiyle siz kararlaştırırsınız.

E-fatura alamayan veya kabul etmeyi reddeden bir işletmenin başka biçimde bir fatura talep etme hakkı yoktur.

Araç UBL faturalarını, UBL alacak dekontlarını ve CII faturalarını okur. Böylece XRechnung'un iki sözdizimini de kapsar. Diğer XML dosyalarını reddeder.

Sunucumuz görünümü KoSIT görselleştirmesinin sabitlenmiş bir sürümüyle oluşturur. Dosyayı hiçbir yapay zekâ modeli okumaz. Almanca sayfada PDF Almanca etiketler taşır. Bu sürüm dahil diğer tüm dil sürümlerinde İngilizce etiketler taşır.

Görünüm faturayı kontrol etmez. Verileri dosyada oldukları gibi gösterir. Dosyanın XRechnung kurallarına uyup uymadığını ancak bir doğrulayıcı gösterir.

Teknik olarak dosya, gömülü bir CII XML içeren bir PDF/A-3'tür. PDF'in sayfaları yalnızca görsel kısmı gösterir. XML dosyanın içinde olsa da sayfalarda görünmez. Bu yüzden bir ZUGFeRD faturası sıradan bir PDF faturası gibi görünür.

Belirleyici olan XML'dir. XML ile görsel kısım farklıysa BMF'ye göre XML'deki veriler esas alınır. BMF bu nedenle XML kısmını kendiniz görünür hale getirmenizi önerir. XRechnung'dan PDF'e aracı ZUGFeRD PDF'ini okumaz. BMF'ye göre vergi idaresinin ELSTER portalındaki e-fatura görüntüleyicisi ZUGFeRD faturalarını da okunabilir biçimde gösterir.

Her ZUGFeRD dosyası Alman KDV Kanunu anlamında bir e-fatura değildir. BMF, ZUGFeRD'i 2.0.1 sürümünden itibaren kabul eder, ancak MINIMUM ve BASIC WL profillerini kabul etmez.

PDF'i değiştirmeden ZUGFeRD Doğrulayıcı'ya yükleyin. Doğrulayıcı gömülü XML'i profilinin kurallarına göre, gömme yapısını ve PDF/A-3b uyumunu kontrol eder. Sonuçta algılanan profili görürsünüz. Sonuç MINIMUM veya BASIC WL profilini gösteriyorsa, kontrol hata bildirmese bile dosya Alman KDV Kanunu anlamında bir e-fatura değildir.

XRechnung Doğrulayıcı, UBL veya CII biçimindeki bir XML dosyasını KoSIT doğrulayıcısıyla kontrol eder. XML şemasını, EN 16931 kurallarını ve XRechnung'un Almanya'ya özgü kurallarını (BR-DE) kontrol eder. Her hata, kural kodu ve ilgili alanla birlikte görünür.

Doğrulayıcı ücretsizdir ve hesap gerektirmez. Faturayı alıcılara veya portallara iletmez ve dosyayı yapay zekâ hizmetlerine vermez. Bir dosyayı yanlış doğrulayıcıya yüklerseniz sayfa biçimi tanır ve varsa uygun doğrulayıcıyı belirtir.

BMF, biçim hatalarını bulmanın bir yolu olarak uygun bir doğrulama uygulamasını gösterir. KDV açısından biçim hatası olan bir dosya e-fatura değildir. Bu dosya o zaman başka bir elektronik biçimdeki bir sonstige Rechnung sayılır. Sonstige Rechnung, kâğıt veya başka bir elektronik biçimdeki bir fatura için kullanılan yasal terimdir.

BMF'nin 15 Ekim 2025 tarihli yazısına göre (paragraf 60) bir e-faturanın en azından yapılandırılmış kısmını, özgün biçiminde bozulmadan kalacak şekilde saklamanız gerekir.

Aynı yazıya göre bir faturayı kural olarak aldığınız biçimde saklarsınız (UStAE bölüm 14b.1 fıkra 1 cümle 2). Bir XRechnung'da bu, aldığınız haliyle XML dosyasıdır. ZUGFeRD ve Factur-X'te yapılandırılmış kısım PDF'in içindeki XML'dir. Bu nedenle aldığınız PDF dosyasını saklayın.

XRechnung'dan PDF'e aracıyla oluşturulan bir PDF, XML'in yerini tutmaz. PDF'i ek olarak, örneğin okuma kopyası olarak arşivleyebilirsiniz.