Belçika için E-Fatura

Yaygın e-fatura formatları#

• PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
• EN 16931 mappings

Yönlendirme ve teslimat#

Yaygın kimlikler#

• Enterprise number
• VAT ID

Kapsam ve zorunluluklar#

Belçika için ülkeye özgü operasyon notları#

• Belçikalı alıcılar genellikle Peppol teslimatı ister; access point’inizin Belçika Peppol Authority yönlendirmesini desteklediğinden emin olun.
• Belçika işletme numarası 10 hanedir. Belçika KDV kimliği buna BE öneki ekler; her numaranın sıfırla başladığını varsaymak yerine tam değeri doğrulayın.

Hızlı kontrol listesi#

• B2G alıcıları genellikle yalnızca PDF yerine yapılandırılmış UBL verisi bekler.
• İşletme numarası ve KDV numarası, alıcının kullandığı tedarikçi ana verileriyle aynı olmalıdır.
• Alıcı referansları, KDV kategorileri ve ödeme bilgileri EN 16931 kod listelerine uygun olmalıdır.
• 1 Ocak 2026’dan itibaren yapılandırılmış e-fatura zorunluluğu, Belçika’da KDV’ye tabi işletmeler arasındaki kapsamdaki yurt içi B2B işlemlere uygulanır. İstisnalar için resmî kapsam aracını kontrol edin.
• Fatura, yasal koşulları karşılayan yapılandırılmış bir format kullanmalıdır. Peppol BIS Billing 3.0 varsayılan yoldur; başka bir yapılandırılmış format tarafların anlaşmasını gerektirir ve yine kuralları karşılamalıdır.
• Otomatik fatura işleme faydalıdır, ancak tek başına yasal bir zorunluluk değildir.

Nasıl gönderilir (pratik adımlar)#

1. Alıcının PEPPOL teslimatı isteyip istemediğini ve hangi participant kimlik şemasını kullandığını doğrulayın.
2. Faturayı doğru işletme numarası, KDV numarası ve alıcı yönlendirme referanslarıyla hazırlayın.
3. Göndermeden önce UBL yapısını ve iş kurallarını doğrulayın.
4. Bir PEPPOL access point üzerinden gönderin ve teslim onayını saklayın.

Doğrulama ve uyumluluk#

• Yönlendirme öncesinde participant kimlik şemalarını ve endpoint değerlerini kontrol edin.
• KDV kategori kodlarını, toplamları, birim kodlarını ve ödeme araçlarını doğrulayın.
• Alıcı kimlikleri ve referanslarının alıcının verdiği değerlerle birebir eşleştiğinden emin olun.

Yaygın hatalar#

• Eski işletme numarası veya KDV bilgisi kullanmak.
• PEPPOL yönlendirmesi için eksik ya da yanlış alıcı participant ID kullanmak.
• Geçerli kodlar yerine serbest metin vergi açıklamaları yazmak.

Sık sorulan sorular#

Resmi bağlantılar#

İlgili kaynaklar#