Belçika B2B e-fatura 2026: kapsam, Peppol ve cezalar
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
Belçika için yaygın e-fatura formatlarını, yönlendirme seçeneklerini ve uyumlu teslimat için gereken kimlikleri öğrenin.
Peppol ağı rehberi: bağlantı, erişim noktaları, doğrulama ve sınır ötesi e-faturalama.
Faturalama ekipleri için pratik PEPPOL rehberi: 4‑corner model, endpoint keşfi, profiller, kod listeleri, yaygın hatalar.
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren Belçika’da KDV’ye tabi işletmeler arasındaki çoğu yurt içi B2B fatura, yapılandırılmış elektronik fatura olmalıdır. E-postayla gönderilen PDF, yapılandırılmış elektronik fatura değildir.
“Kapsamdaki çoğu işlem” ifadesini “her işletme ve her fatura” olarak genişletmeyin. B2C faturalar ile bazı istisna veya muafiyet durumları ayrı değerlendirilir. Taraflardan birinin durumu belirsizse resmî Belçika kapsam aracını kullanın.
Format ve teslim
Peppol BIS Billing 3.0 uygulamadaki varsayılan yoldur. EN 16931 tabanlı yapılandırılmış UBL verisi kullanır. Belçika koşulları sağlandığında taraflar başka bir izin verilen yapılandırılmış yol üzerinde anlaşabilir. Bu nedenle her fatura için Peppol zorunludur demek doğru değildir.
İşletmenin gerekli yapılandırılmış formatı hem gönderebilen hem alabilen bir yazılım veya hizmet sağlayıcıya ihtiyacı vardır. Göndermeden önce alıcı kimliğini doğrulayın. Kimliği e-posta adresinden çıkarmayın.
Hazırlanması gerekenler
- Belçika tüzel kişiliğinizin ve işlemin kapsamda olup olmadığını doğrulayın.
- Gönderimin yanında alımı da etkinleştirin; alım yeteneği yükümlülüğün parçasıdır.
- Vergi kategorilerini, kimlikleri, alacak dekontlarını ve muhasebe içe aktarımını gerçek örneklerle sınayın.
- Eksik kaynak faturalar ve reddedilen iletiler için insan incelemesi içeren bir yol tutun.
Cezalar: 1.500 €, 3.000 € ve 5.000 € tutarlarını doğru kapsamda kullanın
İlk ihlal için 1.500 €, ikinci ihlal için 3.000 € ve sonraki ihlaller için 5.000 € tutarındaki özel sabit cezalar, yapılandırılmış elektronik fatura düzenlemek ve almak için gerekli teknik araçlara sahip olmama durumuna uygulanır. Sonraki ihlal için resmî SSS’de belirtilen zaman koşulu geçerlidir.
Bu tutarlar her fatura hatası için geçerli ceza tablosunun tamamı değildir. Fatura düzenlememe, geç düzenleme, zorunlu bilgilerin eksikliği, yanlışlıklar ve diğer hukuki ihlaller için mevcut oransal ve sabit KDV cezaları da sürer. Tutar vermeden önce somut ihlali belirtin.
Kısa operasyon kontrolü
- Satıcı, alıcı ve işlem için kapsamı kontrol edin.
- Yapılandırılmış formatı ve teslim kanalını doğrulayın.
- Faturayı doğrulayın ve önemli değerleri onaylanan kaynak veriyle karşılaştırın.
- Deneme gönderin, alımı doğrulayın ve reddedilen faturaların nasıl düzeltileceğini belgeleyin.
Faturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı bugün XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürmeye başlayın. Kredi veya ücretli plan seçin.