Hollanda için E-Fatura

Yaygın e-fatura formatları#

• PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
• EN 16931 mappings

Yönlendirme ve teslimat#

Yaygın kimlikler#

• KVK number
• VAT ID

Kapsam ve zorunluluklar#

Hollanda için ülkeye özgü operasyon notları#

• Hollanda uygulamaları çoğu zaman PEPPOL BIS 3.0 UBL ile başlar; KVK ve KDV kontrollerini yalnızca export aşamasında değil, onboarding sırasında yapın.
• Alıcı keşfi önemlidir: geçerli bir KDV numarası, alıcının göndermek istediğiniz süreç/profil için erişilebilir olduğunu kanıtlamaz.
• Birçok ret semantik değil operasyoneldir: yanlış endpoint şeması, eksik sipariş referansı veya alıcı kayıtlarından farklı tedarikçi verisi.
• Birçok Hollandalı alıcı KvK numarasını (Ticaret Odası) BT-30’da (yasal kayıt tanımlayıcısı) bekler.
• Kamu yönlendirmesinde OIN kamu kurumunu tanımlar. Bunu tedarikçinin KVK numarasıyla değiştirmeyin.

Hızlı kontrol listesi#

• Teslim: PEPPOL genellikle sertifikalı access point üzerinden kullanılır.
• Kimlikler: KVK numarası ve VAT ID sık kullanılan tanımlayıcılardır.
• Profiller: PEPPOL BIS ayarlarının alıcı gereksinimleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
• Hollanda kamu kurumları 18 Nisan 2019’dan beri Avrupa standardına uygun e-faturaları alıp işleyebilmelidir. Tedarikçinin gönderme zorunluluğu ayrıca alıcının satın alma koşullarından doğabilir.
• NLCIUS, EN 16931’in Hollanda kullanım belirtimidir. Alıcı veya teslim süreci istediğinde uygulayın.
• Merkezi hükümet faturalarında siparişte veya alıcı talimatlarında belirtilen kanal ve OIN kullanılmalıdır; e-postayla gönderilen PDF yapılandırılmış e-fatura değildir.

Nasıl gönderilir (pratik adımlar)#

1. Bir PEPPOL access point/sağlayıcı seçin ve participant kimliklerini doğru kaydedin.
2. Alıcının participant ID’sini ve desteklediği süreç/profili doğrulayın.
3. Geçerli kod listeleri ve kimliklerle PEPPOL BIS 3.0 (UBL) faturasını üretin.
4. Doğrulayın, gönderin ve teslim onaylarını saklayın.

Doğrulama ve uyumluluk#

• Yönlendirme için doğru participant/endpoint ID şemalarını kullanın.
• UBL yapısını ve iş kurallarını doğrulayın (KDV, toplamlar, satırlar).
• Birim/para birimi/vergi kodlarının doğru listelerden geldiğini kontrol edin.

Yaygın hatalar#

• Yanlış participant ID şeması nedeniyle PEPPOL yönlendirme hatası.
• PEPPOL akışlarında alıcı/satıcı endpoint ID’sinin eksik olması.
• Geçersiz birim veya KDV kodları nedeniyle reddedilme.
• NLCIUS uyarlamasını uygulamadan jenerik EN 16931 UBL göndermek — sözdizimi doğrulamasından geçebilir, ancak Hollandalı alıcıların beklediği iş kurallarında başarısız olabilir.

Sık sorulan sorular#

Resmi bağlantılar#

İlgili kaynaklar#