Rehber
Markdown dışa aktarHollanda için E-Fatura
Hollanda içinde uyumlu e-fatura göndermek için temel formatlar, yönlendirme seçenekleri ve pratik kontrol listesi.
Pratikte önemli olanlar
Bu Hollanda rehberi, PEPPOL teslimini, UBL eşlemelerini, KVK ve KDV doğrulamasını ve bir faturanın kabulünü belirleyen yaygın yönlendirme sorularını açıklar.
Yaygın e-fatura formatları
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings
Yönlendirme ve teslimat
Yaygın kimlikler
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- KVK number
- VAT ID
Kapsam ve zorunluluklar
Hollanda’da PEPPOL tabanlı iletim ve EN 16931 uyumlu eşlemeler yaygındır.
Hollanda için ülkeye özgü operasyon notları
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Hollanda uygulamaları çoğu zaman PEPPOL BIS 3.0 UBL ile başlar; KVK ve KDV kontrollerini yalnızca export aşamasında değil, onboarding sırasında yapın.
- Alıcı keşfi önemlidir: geçerli bir KDV numarası, alıcının göndermek istediğiniz süreç/profil için erişilebilir olduğunu kanıtlamaz.
- Birçok ret semantik değil operasyoneldir: yanlış endpoint şeması, eksik sipariş referansı veya alıcı kayıtlarından farklı tedarikçi verisi.
- Birçok Hollandalı alıcı KvK numarasını (Ticaret Odası) BT-30’da (yasal kayıt tanımlayıcısı) bekler.
- Hollanda’da Peppol katılımı yaygındır; OVT-tunnus ise Finlandiya’ya aittir (Hollanda kimlikleriyle karıştırmayın).
Hızlı kontrol listesi
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Teslim: PEPPOL genellikle sertifikalı access point üzerinden kullanılır.
- Kimlikler: KVK numarası ve VAT ID sık kullanılan tanımlayıcılardır.
- Profiller: PEPPOL BIS ayarlarının alıcı gereksinimleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
- B2G Kasım 2017’den beri zorunlu — tüm merkezi hükümet alıcıları EN 16931 uyumlu faturaları kabul etmek zorundadır.
- NLCIUS: NPA (NEN/Peppol Authority) tarafından yönetilen, EN 16931 üzerine inşa edilmiş Hollanda CIUS uyarlaması.
- Simplerinvoicing: Hollanda Peppol Authority’nin Peppol yönlendirme ağı için kullandığı marka.
- Digipoort: B2G fatura ve vergi bildirimleri için hükümetin güvenli mesajlaşma ağ geçidi.
- Logius: Digipoort’u ve merkezi PEPPOL access point’i işleten Hollanda hükümeti BT hizmet sağlayıcısı.
Nasıl gönderilir (pratik adımlar)
Bu sıralamayı bu bölüm için pratik kontrol listesi olarak izleyin.
- Bir PEPPOL access point/sağlayıcı seçin ve participant kimliklerini doğru kaydedin.
- Alıcının participant ID’sini ve desteklediği süreç/profili doğrulayın.
- Geçerli kod listeleri ve kimliklerle PEPPOL BIS 3.0 (UBL) faturasını üretin.
- Doğrulayın, gönderin ve teslim onaylarını saklayın.
Doğrulama ve uyumluluk
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Yönlendirme için doğru participant/endpoint ID şemalarını kullanın.
- UBL yapısını ve iş kurallarını doğrulayın (KDV, toplamlar, satırlar).
- Birim/para birimi/vergi kodlarının doğru listelerden geldiğini kontrol edin.
Yaygın hatalar
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Yanlış participant ID şeması nedeniyle PEPPOL yönlendirme hatası.
- PEPPOL akışlarında alıcı/satıcı endpoint ID’sinin eksik olması.
- Geçersiz birim veya KDV kodları nedeniyle reddedilme.
- NLCIUS uyarlamasını uygulamadan jenerik EN 16931 UBL göndermek — sözdizimi doğrulamasından geçebilir, ancak Hollandalı alıcıların beklediği iş kurallarında başarısız olabilir.
Sık sorulan sorular
Hollanda’da en yaygın kanal hangisidir?
PEPPOL, özellikle B2G ve birçok B2B alışverişi için en yaygın yapılandırılmış teslim modelidir.
Hollanda faturası göndermeden önce neyi kontrol etmeliyim?
Göndermeden önce participant ID, KVK veya KDV bilgileri, UBL yapısı ve alıcı profil ayarlarını kontrol edin.