Rehber · Mayıs 2026’da güncellendi
Markdown dışa aktarE-faturalama için PDF fatura hazırlığı
Yüklemeden önce eksik alanları, zayıf taramaları ve doğrulanmış dışa aktarımı engelleyebilecek inceleme işlerini görmek için bu kontrol listesini kullanın.
Bu ne anlama gelir
PDF dönüştürme için kaynak olabilir, ancak uyumlu çıktı incelenmiş yapılandırılmış veri veya gömülü XML içeren hibrit dosyadır.
Alıcı veya portal e-fatura bekliyorsa, PDF dosyasını kendi başına nihai makine tarafından okunabilir fatura değil, çıkarılacak ve doğrulanacak kanıt olarak ele alın.
Yüklemeden önce
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Taslak, teklif, sipariş onayı veya proforma belge değil, nihai düzenlenmiş faturayı kullanın.
- Satıcı, alıcı, fatura numarası, düzenleme tarihi, para birimi, toplamlar, KDV, ödeme koşulları ve her satır kaleminin görünür olduğunu kontrol edin.
- Metin tabanlı PDF tercih edin. Taranmışsa, taramanın düz, eksiksiz ve normal yakınlaştırmada okunabilir olduğundan emin olun.
- XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL veya CII gibi beklenen çıktı formatını hazır bulundurun.
- Alıcı referansı, satın alma siparişi, Leitweg-ID, KDV numarası ve hizmet dönemi gibi alıcı referanslarını yakında tutun.
İnceleme neden normaldir
Dönüştürme, yapılandırılmış alanları yalnızca kaynak kanıt yeterince açık olduğunda doldurabilir. İnceleme, dışa aktarmadan önce OCR hatalarını, eksik zorunlu alanları, toplam uyuşmazlıklarını ve alıcıya özel yönlendirme ayrıntılarını yakalar.
Daha iyi kaynak ne zaman istenir
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- PDF, kenarları kırpılmış bir ekran görüntüsü, fotoğraf veya taramadır.
- Faturada el yazısı değişiklikler, birleştirilmiş sayfalar veya tek dosyada birden fazla fatura vardır.
- Önemli toplamlar, vergi satırları, banka bilgileri veya satır kalemleri bulanık ya da kısmen gizlidir.
- Alıcı, faturada bulunmayan portala özel referanslar ister.