# E-faturalama için PDF fatura hazırlığı

Yüklemeden önce eksik alanları, zayıf taramaları ve doğrulanmış dışa aktarımı engelleyebilecek inceleme işlerini görmek için bu kontrol listesini kullanın.

## Bu ne anlama gelir

PDF dönüştürme için kaynak olabilir, ancak uyumlu çıktı incelenmiş yapılandırılmış veri veya gömülü XML içeren hibrit dosyadır.

Alıcı veya portal e-fatura bekliyorsa, PDF dosyasını kendi başına nihai makine tarafından okunabilir fatura değil, çıkarılacak ve doğrulanacak kanıt olarak ele alın.

## Yüklemeden önce

- Taslak, teklif, sipariş onayı veya proforma belge değil, nihai düzenlenmiş faturayı kullanın.
- Satıcı, alıcı, fatura numarası, düzenleme tarihi, para birimi, toplamlar, KDV, ödeme koşulları ve her satır kaleminin görünür olduğunu kontrol edin.
- Metin tabanlı PDF tercih edin. Taranmışsa, taramanın düz, eksiksiz ve normal yakınlaştırmada okunabilir olduğundan emin olun.
- XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL veya CII gibi beklenen çıktı formatını hazır bulundurun.
- Alıcı referansı, satın alma siparişi, Leitweg-ID, KDV numarası ve hizmet dönemi gibi alıcı referanslarını yakında tutun.

## İnceleme neden normaldir

Dönüştürme, yapılandırılmış alanları yalnızca kaynak kanıt yeterince açık olduğunda doldurabilir. İnceleme, dışa aktarmadan önce OCR hatalarını, eksik zorunlu alanları, toplam uyuşmazlıklarını ve alıcıya özel yönlendirme ayrıntılarını yakalar.

## Daha iyi kaynak ne zaman istenir

- PDF, kenarları kırpılmış bir ekran görüntüsü, fotoğraf veya taramadır.
- Faturada el yazısı değişiklikler, birleştirilmiş sayfalar veya tek dosyada birden fazla fatura vardır.
- Önemli toplamlar, vergi satırları, banka bilgileri veya satır kalemleri bulanık ya da kısmen gizlidir.
- Alıcı, faturada bulunmayan portala özel referanslar ister.

- convert
- validate
- api