Referans
Markdown dışa aktarPDF/A-3
Ek dosyaları gömmeye izin veren PDF arşiv standardı (ZUGFeRD/Factur-X).
Tanım
Ek dosyaları gömmeye izin veren PDF arşiv standardı (ZUGFeRD/Factur-X).
Bu terim neden önemli
PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012), herhangi türde gömülü dosyaya izin veren tek PDF/A alt kümesidir; ZUGFeRD ve Factur-X’i mümkün kılan budur. PDF/A-2 veya arşive uygun olmayan PDF kullanmak, gömülü XML’in insan tarafından okunabilir fatura ile birlikte yasal olarak arşivlenmiş sayılmaması demektir — §147 AO ve çoğu AB uzun süreli saklama rejimi açısından sorunludur.
Açıklama
İnsan tarafından okunabilir PDF içinde XML faturayı ek olarak gömmeyi sağlar.
Uzun süreli arşivleme ve denetimler için yaygındır.
Yaygın hatalar
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Tüketici PDF/A-3b (basic) beklerken PDF/A-3a (erişilebilirlik varyantı) üretmek — birçok kurumsal AP sistemi A-3a’yı sessizce reddeder.
- Gömülü dosyanın AFRelationship değerini Factur-X’in zorunlu kıldığı "Data" yerine "Source" veya "Supplement" yapmak.
- Yazı tipleri tamamen gömülü olmadığı veya PDF/A uyumsuz şeffaflık içerdiği için PDF/A-3 uyumluluk denetimini geçememek.
- XML’i ek olarak gömüp AF (Associated Files) dizisine kaydetmemek — okuyucular bulamaz.
Sık sorulan sorular
PDF/A-2 ile PDF/A-3 arasındaki fark nedir?
PDF/A-2 (ISO 19005-2) ve PDF/A-3 aynı render kurallarını paylaşır, ancak PDF/A-3 ayrıca herhangi bir MIME türünden gömülü dosyaya izin verir. Bu tek fark, ZUGFeRD ve Factur-X gibi hibrit e-faturaların PDF/A-3 üzerine inşa edilmesinin nedenidir.
PDF/A-3a, A-3b veya A-3u’dan hangisini kullanmalıyım?
A-3b (basic) hibrit e-faturalarda en yaygın kabul görenidir. A-3u Unicode eşlemesi ekler; A-3a etiketli PDF erişilebilirliği ekler. Tüketici açıkça A-3u veya A-3a istemediği sürece A-3b’yi seçin.
PDF/A-3’ü herhangi bir PDF okuyucuda açabilir miyim?
Evet — PDF/A-3 dosyaları herhangi bir standart PDF okuyucuda (Acrobat, tarayıcı görüntüleyiciler) görüntülenir. Yalnızca özel sistemler ayrıca gömülü XML faturayı çıkarıp ayrıştırır.