Karşılaştırma · 2026-06-22
Markdown dışa aktarXRechnung ve ZUGFeRD: doğru formatı seçme
Alıcı saf XML bekliyorsa XRechnung seçin; doğrulanmış hibrit PDF/XML fatura kabul ediliyorsa ZUGFeRD veya Factur-X seçin.
İlk karar: dosya türünden önce alıcı kanalı
XRechnung ve ZUGFeRD, EN 16931 fatura verisini taşıyabilir; ancak farklı operasyonel sorunları çözer. XRechnung yalnızca makine tarafından okunabilir veri isteyen kanallar için yapılandırılmış XML dosyasıdır. ZUGFeRD ve Factur-X, okunabilir bir PDF/A-3 belgesini gömülü yapılandırılmış XML ile birleştirir.
Alıcı, portal veya ağ gereksinimiyle başlayın. Alıcı XRechnung istiyorsa bunun yerine hibrit PDF göndermeyin. Alıcı hibrit faturayı kabul ediyorsa ve iş akışınızda okunabilir PDF hâlâ gerekiyorsa ZUGFeRD veya Factur-X genellikle daha düşük kesintili seçimdir.
Formatı iş akışı uyumuna göre seçin
Katı XML kanalları için XRechnung kullanın
XRechnung isteyen veya PDF sarmalayıcılarını reddeden Alman kamu sektörü iş akışları, portallar ve alıcılar için en uygunudur.
Hibrit teslim için ZUGFeRD / Factur-X kullanın
Alıcı gömülü XML içeren PDF/A-3 faturayı kabul ettiğinde ve ekiplerin okunabilir belgeye hâlâ ihtiyacı olduğunda en uygunudur.
Her iki formatı da göndermeden önce doğrulayın
Format seçimi incelemenin yerine geçmez. Toplamlar, alıcı referansları, KDV verisi, ödeme şartları ve satır ayrıntıları doğrulanmalıdır.
Pratik format karar tablosu
| Soru | XRechnung tercih edin | ZUGFeRD / Factur-X tercih edin |
|---|---|---|
| Alıcı ne istedi? | XRechnung, XML, portal yüklemesi veya kamu sektörü formatı istedi. | Hibrit PDF/XML faturayı kabul ediyor ya da ZUGFeRD veya Factur-X adını veriyor. |
| Faturanın okunabilir PDF olması gerekiyor mu? | Hayır. Alıcı yapılandırılmış XML’i doğrudan işler. | Evet. PDF görünümü teslim veya arşiv sürecinin parçası kalır. |
| Portal veya ağ sarmalayıcıları reddeder mi? | Kanal yalnızca XML yüklerini kabul ediyorsa bunu kullanın. | Yalnızca kanal gömülü XML içeren PDF/A-3 kabul ediyorsa kullanın. |
| Neler yine de incelenmeli? | Zorunlu alanlar, yönlendirme/alıcı referansları, KDV numaraları, toplamlar, ödeme şartları ve satır verisi. | Aynı fatura verisi, ayrıca PDF/A-3 gömme, profil uyumu ve ek meta verileri. |
Göndermeden önce
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- Alıcının veya portalın seçilen formatı ve profili kabul ettiğini doğrulayın.
- Dönüştürmeden önce gerekli tüm fatura bilgilerinin mevcut olduğunu kontrol edin.
- Bir PDF’nin yeterli yapıya sahip olduğunu varsaymak yerine çıkarılan veriyi inceleyin.
- Yalnızca ilk çıkarımı değil, son incelenmiş çıktıyı doğrulayın.