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BR-DE-7 L’e-mail del contatto venditore deve essere indicata

Nello standard XRechnung l’indirizzo e-mail del contatto venditore (BT-43) è obbligatorio nel gruppo contatti (BG-6). Le piattaforme pubbliche tedesche come OZG-RE (amministrazione federale diretta, oltre 170 enti federali indiretti e diversi Stati federati) e altri portali regionali o comunali utilizzano questo indirizzo per inviare notifiche di stato, conferme di ricezione, avvisi di rifiuto e mandati di pagamento.

Descrizione del problema

ERRORE

Regola nazionale tedesca XRechnung (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Pipeline interattiva

Fai clic su una fase per vedere cosa controlla, oppure digita l’ID di una regola per trovare la fase che la segnala.

Prova:

BR-DE-7 regola XRechnung (Germania)

Segnalata nella fase 3: Regole nazionali (CIUS).

Livello errore: il report raccomanda di rifiutare la fattura.

Fase 3 · Cosa controlla

  • L’identificativo della specifica in BT-24 seleziona il set di regole, ad esempio XRechnung 3.0 o Peppol BIS Billing 3.0.
  • XRechnung aggiunge le regole tedesche BR-DE: riferimento dell’acquirente (BT-10), contatto del venditore, istruzioni di pagamento.
  • Peppol aggiunge regole PEPPOL-EN16931 e regole per paese. Anche XRechnung applica alcune regole PEPPOL-EN16931.

Codici di esempio

Correzione tipica

Compila nei dati anagrafici i campi richiesti dal set di regole, come la Leitweg-ID in BT-10 o il contatto del venditore.

Un validatore controlla una fattura elettronica per fasi. Prima il file deve essere XML ben formato e conforme allo schema UBL o CII (XSD). Poi si applicano le regole di business della EN 16931: regole di base BR, calcoli BR-CO, liste di codici BR-CL, decimali BR-DEC e regole per categoria IVA come BR-S. Seguono le regole nazionali o di rete selezionate da BT-24: BR-DE per XRechnung, PEPPOL-EN16931 per Peppol BIS Billing. Il report elenca ogni regola violata: un errore significa rifiuto, i soli avvisi significano comunque accettazione. BR-DE-7: regola XRechnung (Germania), fase «Regole nazionali (CIUS)». Set di regole: validatore KoSIT 1.6.3 con la configurazione XRechnung del 31 ago 2026 (artefatti EN 16931 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Contesto e significato

Una fattura trasmessa senza e-mail di contatto non può ricevere notifiche automatiche dai gateway pubblici e viene respinta dal controllo Schematron.

Soluzione

Nella configurazione contabile imposta un indirizzo e-mail presidiato per la gestione crediti. In UBL 2.1 compila <cbc:ElectronicMail> dentro <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. In CII compila <ram:URIID> dentro <ram:EmailURIUniversalCommunication>. In base alla regola BR-DE-28 l’e-mail deve essere formattata correttamente con una sola chiocciola @ e un dominio valido.

Azioni rapide

Esempi validi

  • BT-43 = "rechnungswesen@lieferant.de"
  • BT-43 = "fatture@fornitore.it"

Esempi non validi

  • Il gruppo contatto include nome e telefono ma omette cbc:ElectronicMail / ram:URIID
  • L’elemento e-mail contiene un indirizzo non valido senza dominio (es. "rechnung@")

Esempi di codice

XML valido
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
XML non valido
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
</cac:Contact>

Campi interessati

Strumenti di validazione