XRechnung vs ZUGFeRD vs PDF: quale formato fattura nel 2026?

XRechnung vs ZUGFeRD vs PDF: quale scegliere?

In Germania (e sempre più in Europa) la fatturazione elettronica passa da “PDF via e‑mail” a formati strutturati. Ma quale formato è quello giusto per te nel 2026? Qui trovi un confronto chiaro tra PDF, XRechnung e ZUGFeRD/Factur‑X, con suggerimenti pratici per B2G e B2B.

Confronto rapido

Caratteristica	PDF	XRechnung	ZUGFeRD / Factur‑X
Struttura dati	Non strutturata	XML strutturato	PDF + XML incorporato
Leggibile dall’uomo	Sì	No (serve viewer)	Sì (PDF)
Automazione	Bassa	Alta	Alta
Uso tipico	Scambio “classico”	B2G (Germania)	B2B (Germania/UE)

PDF: semplice, ma limitato

Il PDF rimane comune perché è facile da creare e leggere. Tuttavia, per i requisiti moderni di e‑fatturazione, il PDF è spesso insufficiente: mancano dati strutturati e controlli automatici, e la “conformità” dipende dal canale e dal destinatario.

XRechnung: lo standard XML per il B2G

XRechnung è un formato solo XML basato su EN 16931 ed è richiesto per molte fatture verso la PA tedesca. Supporta due sintassi (UBL e CII) e deve superare controlli di validazione (es. KoSIT).

• Ideale (o obbligatorio) per B2G
• Richiede dati completi (anagrafiche, IVA, totali coerenti)
• Spesso include Buyer Reference / Leitweg‑ID per l’instradamento

Strumenti utili: validatore XRechnung e guida ai campi (BT).

ZUGFeRD / Factur‑X: il formato ibrido per il B2B

ZUGFeRD (in Francia: Factur‑X) combina un PDF leggibile con un XML incorporato. È comodo nel B2B perché l’utente vede il PDF e i sistemi elaborano l’XML. Esistono profili diversi (Basic, EN16931, Extended) con livelli di dettaglio differenti.

• Ottimo per B2B: leggibile e automatizzabile
• XML incorporato riduce errori e accelera contabilizzazione
• Richiede comunque validazione per evitare rifiuti

Quale formato usare: casi tipici

• Fatture verso PA tedesca (B2G): XRechnung (spesso obbligatoria).
• Fatture B2B in Germania: ZUGFeRD/Factur‑X o XRechnung (dipende dal partner e dai sistemi).
• Partner internazionali / Peppol: spesso UBL (profilo Peppol BIS) o altri profili locali.
• Solo archiviazione/lettura: PDF può bastare, ma non sostituisce la e‑fattura strutturata dove richiesta.

Come può aiutarti Invoice-Converter.com

Invoice-Converter.com semplifica la transizione all’e‑fatturazione, qualunque sia il formato:

• PDF → XRechnung: conversione conforme per flussi B2G.
• PDF → ZUGFeRD: formato ibrido per B2B con PDF + XML.
• XRechnung → PDF: trasforma XML in PDF per lettura umana (viewer/convertitore).
• Validazione: controllo automatico per ridurre errori e rifiuti.