Crea XRechnung da zero

Guida alla creazione XRechnung

Cosa preparare prima di creare una XRechnung

XRechnung è XML strutturato basato su EN 16931. Usa questa pagina quando emetti una nuova fattura da campi dati invece di convertire un PDF esistente. Il file generato richiede comunque i dati specifici del destinatario e un controllo finale prima dell’invio.

Quando usare XRechnung

Per acquirenti pubblici tedeschi e molti workflow tedeschi di e-fatturazione, XRechnung è una fattura XML pura. Le regole B2B tedesche distinguono le e-fatture strutturate dai PDF ordinari, quindi parti dai dati strutturati richiesti dal destinatario.

Leitweg-ID e canale di invio

I destinatari pubblici di solito forniscono la Leitweg-ID. Inseriscila in BuyerReference BT-10 e verifica se il destinatario richiede XML diretto, Peppol, un portale tipo OZG-RE/ZRE o un altro caricamento su portale.

XRechnung, ZUGFeRD o PDF

Usa XRechnung quando il destinatario richiede una fattura XML leggibile da macchina. Usa ZUGFeRD o Factur-X quando è accettato un file ibrido PDF/A-3 con XML incorporato. Un normale PDF da solo non è una e-fattura strutturata.

Valida prima dell’invio

La validità dello schema è solo il primo controllo. Verifica regole BR-DE e XRechnung, logica IVA, riferimenti obbligatori e instradamento specifico del destinatario prima di considerare l’XML pronto.

Dati fattura necessari

Un file valido dipende da dati fattura completi, non solo dai totali. Prepara questi valori prima di generare l’XML.

Nomi legali, indirizzi e identificativi IVA o fiscali di venditore e acquirente, se applicabili.
Numero fattura (BT-1), data di emissione (BT-2), valuta (BT-5), termini di pagamento e scadenza.
Righe con descrizioni, quantità, unità, prezzi unitari netti, categorie IVA e aliquote.
Totali coerenti: imponibili delle righe, base imponibile, totale IVA, sconti o supplementi e importo da pagare.
BuyerReference BT-10 è obbligatorio per XRechnung; per i destinatari pubblici tedeschi di solito è la Leitweg-ID.
Riferimenti di consegna o progetto richiesti dal destinatario o dal portale, come ordine, contratto o indirizzo elettronico.

Prima del download

1Conferma che il destinatario accetti XRechnung e quale sintassi o portale richieda.
2Inserisci i dati a livello di riga invece di affidarti solo ai totali.
3Aggiungi BuyerReference BT-10 prima della generazione; usa la Leitweg-ID quando il destinatario pubblico tedesco la fornisce.
4Controlla gli avvisi di validazione e rigenera dopo ogni modifica sostanziale.
5Conserva una copia leggibile e l’XML finale nei registri contabili.

Pagine correlate utili

Converti un PDF in XRechnungUsa questo percorso quando hai già un PDF sorgente e ti servono estrazione, controllo e generazione XML.Valida XML XRechnungControlla l’XML generato prima di inviarlo al destinatario o al portale.Comprendere la Leitweg-IDVerifica come la Leitweg-ID corrisponde a BuyerReference BT-10 per le fatture verso il settore pubblico tedesco.Riferimento campi XRechnungUsa l’hub risorse per campi BT/BG, contesto dello standard e note di implementazione.Confronta l’output ZUGFeRDUsa il percorso ibrido quando il destinatario accetta PDF/A-3 con XML incorporato.

FAQ creazione XRechnung

Posso creare una XRechnung senza PDF?

Sì. Questo flusso serve per emettere una nuova fattura da campi strutturati. Se hai già una fattura PDF, usa invece il convertitore da PDF a XRechnung per estrarre e controllare il documento sorgente.

BT-10 è sempre obbligatorio?

BuyerReference BT-10 è obbligatorio per XRechnung in questo flusso. Per i destinatari pubblici tedeschi di solito è la Leitweg-ID fornita dal destinatario; per altri destinatari usa il riferimento acquirente richiesto.

Questo sostituisce il controllo legale o fiscale?

No. Lo strumento aiuta a strutturare e validare i dati fattura, ma l’emittente resta responsabile dei fatti commerciali, del trattamento fiscale, del canale di invio e della trasmissione finale.

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Risultati della validazione