GermaniaB2B

Convertire PDF in ZUGFeRD – fattura ibrida con XML incorporato

Carica e verifica senza account; per il download accedi. Abbonamento da 10 €/mese con fatturazione annuale oppure 5 € per conversione senza abbonamento, imposte escluse.

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Perché ZUGFeRD invece di un semplice PDF

Dal 1° gennaio 2025 tutte le imprese stabilite in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche. Nel B2B nazionale tedesco una fattura elettronica è una fattura in un formato strutturato conforme alla EN 16931; un PDF è una «altra fattura» (sonstige Rechnung). Le fatture cartacee e, con il consenso del destinatario, le fatture PDF restano ammesse fino al 31 dicembre 2026, e fino al 31 dicembre 2027 per le imprese con un fatturato non superiore a 800.000 € nell'anno precedente (§ 27 Abs. 38 UStG). Dal 1° gennaio 2027 le imprese con un fatturato superiore a 800.000 € nell'anno precedente devono emettere fatture elettroniche; dal 1° gennaio 2028 tutte le altre. Le imprese in regime tedesco per piccoli imprenditori (Kleinunternehmer) devono poter ricevere fatture elettroniche, ma sono esenti dall'obbligo di emissione. L'obbligo riguarda le fatture tra imprese stabilite in Germania. I fornitori stabiliti altrove hanno bisogno di una fattura elettronica EN 16931 solo se il cliente o l'ente pubblico la richiede.

ZUGFeRD risolve la questione senza cambiare il tuo processo. La fattura resta un PDF leggibile da chiunque e contiene i dati strutturati come XML incorporato. Come fattura elettronica conta l'XML. Il Ministero federale delle Finanze tedesco (BMF) riconosce ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 se l'XML rispetta la EN 16931.

FAQ del BMF sulla fattura elettronica (in tedesco)

Specifica e versione generata

Voce	Specifica pubblicata	Generata da noi
ZUGFeRD	2.5.2	2.5
Factur-X	1.09.2	1.09
Stato	pubblicata il 4 agosto 2026, valida dal 1 settembre 2026	–
Profili	MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG	EN 16931 (predefinito), EXTENDED (selezionabile)
Contenitore PDF	PDF/A-3	PDF/A-3b, file finale verificato con veraPDF

La versione generata segue il nostro generatore e i file XSD e Schematron inclusi. Indichiamo entrambi i valori per confrontarli con i requisiti del destinatario. Per il riconoscimento come fattura elettronica basta la versione generata.

Cosa ottieni

Il tuo PDF resta la fattura visibile. Lo convertiamo in PDF/A-3 e vi incorporiamo l'XML CII validato.
ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 nel profilo EN 16931; EXTENDED è selezionabile.
Verifica dei dati prima della generazione: vedi e correggi ogni campo riconosciuto.
Il file finale viene verificato con XSD e Schematron (XML), veraPDF (PDF/A-3b) e un confronto dell'XML incorporato con i dati che hai verificato. Un'anteprima porta la filigrana «VORSCHAU / PREVIEW» e non è una fattura elettronica valida.
Nessun declassamento silenzioso: se mancano dati per il profilo, ricevi un rilievo invece di un file di livello inferiore.

Quale profilo?

MINIMUM e BASIC WL: mancano dati obbligatori della fattura e non valgono come fattura elettronica. Non li generiamo.
BASIC: un sottoinsieme della EN 16931. Non lo generiamo.
EN 16931 (detto anche COMFORT): l'intero ambito della norma. Il nostro predefinito e l'obiettivo giusto per la maggior parte delle fatture.
EXTENDED: aggiunge campi oltre la norma. Selezionalo in «Profilo di output» prima del caricamento se la fattura deve riportare un riferimento al documento di trasporto.
XRECHNUNG: per gli enti pubblici tedeschi usa PDF in XRechnung.

PDF in XRechnung

Come funziona

1
Carica il PDF
Carica la fattura PDF (fino a 20 MB; senza account fino a 6 pagine PDF per caricamento). Diventa il livello visibile della fattura ibrida. Se ti serve un riferimento al documento di trasporto, seleziona prima il profilo EXTENDED.
2
Verifica i dati
Controlla e correggi i campi riconosciuti: parti, identificativi fiscali, righe, totali e condizioni di pagamento.
3
Prerequisiti e validazione
Prima di creare il PDF/A-3 verifichiamo i dati richiesti dal profilo, per esempio una data di consegna (BT-72), un periodo di fatturazione (BG-14) o un periodo su ogni riga (BG-26) e, in alcuni casi, il paese di consegna (BT-80).
4
Scarica il PDF ibrido
Accedi, scarica il PDF/A-3 con XML incorporato e invialo come sempre, per esempio via e-mail.

Scansioni di scarsa qualità, aggiunte a mano e casi fiscali particolari come l'inversione contabile richiedono sempre un attento controllo umano.

Trasforma il tuo PDF in una fattura elettronica

Abbonamenti da 10 €/mese imposte escluse con fatturazione annuale. Oppure senza abbonamento: 5 € per singola conversione (imposte escluse). Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni. Se la validazione segnala errori o il PDF di origine non può essere confermato come base di un PDF ibrido valido, dopo l'accesso ricevi gratis un'anteprima con la filigrana «VORSCHAU / PREVIEW»; paghi solo il file valido.

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ZUGFeRD o XRechnung?

Situazione	Formato	Perché
Fattura a un ente pubblico tedesco con Leitweg-ID	XRechnung	Gli enti pubblici richiedono di norma la XRechnung; la Leitweg-ID va in BT-10.
Cliente B2B che vuole anche leggere la fattura	ZUGFeRD	Un PDF per le persone, un XML per il software contabile.
Il cliente richiede espressamente la XRechnung	XRechnung	Il requisito del destinatario ha la precedenza.
Il documento di origine è Word o testo, non PDF	XRechnung	ZUGFeRD ha bisogno di un PDF come livello visibile.
Cliente in Francia	Factur-X	Il nome francese dello stesso formato.

Controlli di qualità prima dell'invio

PDF e XML mostrano gli stessi valori: numero di fattura, data, importi, aliquote IVA. Se un errore compare anche nel PDF, correggi il documento di origine e caricalo di nuovo.
È indicata una data di consegna (BT-72), un periodo di fatturazione (BG-14) o un periodo su ogni riga (BG-26). Il paese di consegna (BT-80) è obbligatorio se manca BT-72, se è indicato un indirizzo di consegna o se si usa la categoria K; altrimenti la generazione ibrida rigorosa è bloccata. Le fatture di acconto (tipo 386) sono esenti da entrambi.
La partita IVA o il codice fiscale del venditore è presente; in caso di inversione contabile anche la partita IVA dell'acquirente.
Categoria IVA e motivo di esenzione corrispondono, per esempio categoria AE con motivo di esenzione per l'inversione contabile.
Condizioni di pagamento e coordinate bancarie sono complete.
Il file usa il profilo EN 16931 o EXTENDED.
Verifica i file ibridi di altre fonti nel validatore ZUGFeRD.

Validatore ZUGFeRD

Convertire non significa inviare

Invio: creiamo e validiamo la fattura ibrida. Non la inviamo; la invii tu tramite il tuo canale abituale, per esempio via e-mail.
Contenuto: la validazione controlla struttura e regole, non se prestazione, prezzo e aliquota IVA sono corretti nel merito.
Archiviazione: conserva il PDF ibrido senza modifiche; l'XML incorporato fa parte della fattura (GoBD tedesche). Non gestiamo un archivio di fatture per te.
Fisco: non forniamo consulenza fiscale.

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Domande frequenti

Quale versione di ZUGFeRD generate?

Generiamo ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09. L'ultima specifica pubblicata è ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 del 4 agosto 2026. Per il riconoscimento come fattura elettronica il BMF accetta ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 con un XML conforme alla EN 16931.

Quale profilo generate, e MINIMUM è una fattura elettronica valida?

Il profilo predefinito è EN 16931. Seleziona EXTENDED prima del caricamento se la fattura deve riportare un riferimento al documento di trasporto. MINIMUM e BASIC WL non valgono come fattura elettronica perché mancano dati obbligatori; non generiamo questi profili.

I destinatari possono leggere ZUGFeRD senza software speciale?

Sì. Qualsiasi lettore PDF mostra la fattura. I software contabili leggono anche l'XML incorporato e acquisiscono i dati senza ridigitarli.

Inviate voi la fattura per me?

No. Creiamo e validiamo il file; l'invio spetta a te, per esempio via e-mail. ZUGFeRD non sostituisce un canale di invio.

Qual è la differenza tra Factur-X e ZUGFeRD?

Tecnicamente nessuna: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 descrivono lo stesso formato con gli stessi profili da MINIMUM a EXTENDED. ZUGFeRD è il nome tedesco e aggiunge il profilo XRECHNUNG; Factur-X è il nome francese.

Serve un abbonamento?

No, l'abbonamento è facoltativo: puoi pagare ogni conversione singolarmente. Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni. Paghi solo al download. Se una singola conversione pagata non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere, la rimborsiamo su richiesta (garanzia di rimborso).

Cosa succede se i dati vengono riconosciuti in modo errato?

Controlli e correggi ogni campo riconosciuto prima di pagare. Gli errori di validazione e i dati mancanti richiesti dal profilo bloccano il PDF ibrido valido. Rimborsiamo solo su richiesta e solo se la conversione non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere; le correzioni di contenuto le fai nella fase di verifica.

Come piccolo imprenditore (Kleinunternehmer) devo emettere fatture elettroniche?

No. I piccoli imprenditori ai sensi del § 19 UStG (Kleinunternehmer) sono esenti dall'obbligo di emissione tedesco, ma devono poter ricevere fatture elettroniche. Se un cliente chiede comunque una fattura elettronica, puoi crearla qui.