EN 16931 è lo standard europeo per la fatturazione elettronica, richiesto negli appalti pubblici in tutta l’UE. Definisce il modello dati semantico e i requisiti tecnici delle e-fatture per garantire l’interoperabilità transfrontaliera.

EN 16931 è obbligatorio?

Per le fatture verso la pubblica amministrazione, di fatto sì: gli Stati membri UE devono poter ricevere e-fatture conformi a EN 16931 e le norme nazionali, come XRechnung in Germania, lo traducono in un obbligo concreto per i fornitori. Da luglio 2030 anche le transazioni B2B transfrontaliere nell’UE richiederanno e-fatture conformi a EN 16931.

Mi servono competenze tecniche?

Non serve programmare in XML. Carica il PDF e confronta fornitore, cliente, importi e dati fiscali estratti con l’originale prima di scaricare il risultato. Se il trattamento fiscale non è chiaro, chiedi al responsabile della contabilità.

Quanto tempo richiede la conversione?

La conversione da PDF ai diversi standard di e-fattura EN 16931 (ad es. XRechnung, ZUGFeRD) richiede in genere 10–30 secondi. Puoi scaricare l’e-fattura in pochi secondi.

Come vengono protetti i miei dati?

Utilizziamo crittografia e misure di sicurezza all’avanguardia per proteggere i tuoi dati. I caricamenti vengono elaborati in modo sicuro e non vengono conservati in modo permanente. La nostra informativa sulla privacy elenca tutti i periodi di conservazione.

Cosa succede se c’è un errore nella conversione?

La nostra IA è molto accurata, ma nel raro caso di un errore puoi modificare manualmente l’output prima di finalizzare. Offriamo anche supporto clienti per aiutarti con eventuali problemi.

Converti fatture PDF in XRechnung, UBL e ZUGFeRD Conforme in circa 30 secondi

Carica un PDF, controlla i dati estratti e scarica una e-fattura validata e conforme a EN 16931, senza sostituire il tuo ERP o software di fatturazione.

Supporto Leitweg-ID

Standard EN 16931

Pronto da verificare in ~30 s

Ospitato in Germania

Verifica o leggi una e-fattura

Hai già una e-fattura? Validala o trasformala in un PDF leggibile.

Controlla il risultato prima di pagare per singola conversione o scegliere un abbonamento · Prova di 3 giorni sul primo abbonamento

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Converti un PDF

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Come funziona

1
Carica il PDF
Carica la fattura che hai già e scegli il formato richiesto dal cliente o dal portale.
2
Controlla e correggi
Estraiamo righe, totali, righe IVA e dati delle parti. Verifica i campi e correggi tutto prima dell’export.
3
Scarica la e-fattura
Scarica il file XML o ibrido validato e invialo con il tuo processo abituale.

Converti le fatture senza sostituire il sistema

Pronta per il controllo in meno di 30 secondi

La maggior parte delle fatture è pronta per il controllo in meno di 30 secondi.

Vedi i problemi prima dell’export

Il revisore integrato evidenzia i campi mancanti o non conformi e ogni valore – nomi, importi, righe – resta modificabile fino all’esportazione.

Gestisci più lavoro ricorrente

Carica fino a 10 fatture in un batch quando devi smaltire lavoro ripetitivo in meno tempo.

Un PDF non è un’e-fattura

Dal 1° gennaio 2025 un PDF semplice è un’«altra fattura». Un’e-fattura esiste solo se è emessa, trasmessa e ricevuta come XML strutturato EN 16931 — ad esempio XRechnung (UBL o CII) o ZUGFeRD/Factur-X con XML conforme, non MINIMUM o BASIC-WL.

FAQ BMF, domande 2 e 7

XRechnung o ZUGFeRD?

Scegli in base al destinatario. L’XML deve rispettare EN 16931.

Generiamo XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09.

Ente / B2G

XRechnung è il percorso predefinito verso gli acquirenti pubblici. Inserisci la Leitweg-ID in BuyerReference.

PDF in XRechnung

B2B con PDF leggibile

ZUGFeRD fornisce un PDF/A-3 leggibile con XML incorporato. Per lo status di e-fattura conta l’XML, non l’immagine PDF.

PDF in ZUGFeRD

Francia

Factur-X è il formato ibrido franco-tedesco. Generiamo e controlliamo il file; nessuna trasmissione a Chorus Pro o a una PDP.

PDF in Factur-X

Il BMF accetta ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 come e-fattura se l’XML rispetta EN 16931. MINIMUM e BASIC-WL non contano. XRechnung resta il percorso B2G usuale.

I nostri prezzi

I prezzi sono mostrati IVA esclusa. L'IVA tedesca viene aggiunta al checkout ove applicabile.

Una tantum

€5/ conversione

imposte escluse

Nessun abbonamento

Converti ora

Fatture al mese nella web UI: 1
Elaborazione batch: Non incluso
Accesso API: Non incluso
Importazione email: Non incluso
Fatture API: Non incluso
Supporto: Standard
Nessun abbonamento: Incluso

Starter

€10/mese

imposte escluse

€120 addebitati all'anno

Fatture al mese nella web UI: Illimitato nella web UI
Elaborazione batch: Non incluso
Accesso API: Non incluso
Importazione email: Non incluso
Fatture API: Non incluso
Supporto: Standard
Nessun abbonamento: Non incluso

Professional

Più popolare

€15/mese

imposte escluse

€180 addebitati all'anno

Fatture al mese nella web UI: Illimitato nella web UI
Elaborazione batch: Incluso
Accesso API: Non incluso
Importazione email: Non incluso
Fatture API: Non incluso
Supporto: Prioritario
Nessun abbonamento: Non incluso

Enterprise

€35/mese

imposte escluse

€420 addebitati all'anno

Fatture al mese nella web UI: Illimitato nella web UI
Elaborazione batch: Incluso
Accesso API: Incluso
Importazione email: Incluso
Fatture API: 100/mese condivise tra e-mail + API; poi 0,40–0,50 €
Supporto: Supporto in orario lavorativo, nessuno SLA
Nessun abbonamento: Non incluso

			Più popolare
	Una tantum	Starter	Professional	Enterprise
	€5/ conversione imposte escluse	€10/mese imposte escluse	€15/mese imposte escluse	€35/mese imposte escluse
	Nessun abbonamento	€120 addebitati all'anno	€180 addebitati all'anno	€420 addebitati all'anno
	Converti ora
Fatture al mese nella web UI	1	Illimitato nella web UI	Illimitato nella web UI	Illimitato nella web UI
Elaborazione batch	Non incluso	Non incluso	Incluso	Incluso
Accesso API	Non incluso	Non incluso	Non incluso	Incluso
Importazione email	Non incluso	Non incluso	Non incluso	Incluso
Fatture API	Non incluso	Non incluso	Non incluso	100/mese condivise tra e-mail + API; poi 0,40–0,50 €
Supporto	Standard	Standard	Prioritario	Supporto in orario lavorativo, nessuno SLA
Nessun abbonamento	Incluso	Non incluso	Non incluso	Non incluso

I prezzi indicati sono al netto delle imposte applicabili. Le imposte vengono calcolate al checkout.

Il primo abbonamento include una prova di 3 giorni — annullando entro 3 giorni non viene addebitato nulla. Chi si riabbona viene addebitato subito. I crediti a consumo non prevedono una prova.

Quale formato è giusto per il tuo caso d’uso?

Fatturazione a enti pubblici in Germania
XRechnung (predefinito, Leitweg-ID) o ZUGFeRD con XML EN 16931
Fatture B2B con visualizzazione PDF
ZUGFeRD
Fatture B2B internazionali
UBL
Belgio e Lussemburgo
UBL (Peppol BIS)

Confronto completo dei formati

Fatture alla PA tedesca (B2G)

XRechnung: Percorso predefinito (Leitweg-ID)
ZUGFeRD: Ammesso con XML EN 16931, non MINIMUM/BASIC-WL
Factur-X: Francia, non B2G tedesco
UBL: Internazionale / sintassi Peppol

Versione generata

XRechnung: XRechnung 3.0.2
ZUGFeRD: ZUGFeRD 2.5
Factur-X: Factur-X 1.09
UBL: UBL 2.1

Supporto Leitweg-ID

XRechnung: Incluso
ZUGFeRD: Incluso
Factur-X: Incluso
UBL: Incluso

PDF/A incorporato

XRechnung: Non incluso
ZUGFeRD: Incluso
Factur-X: Incluso
UBL: Non incluso

Utilizzo internazionale

XRechnung: UE
ZUGFeRD: Germania
Factur-X: Francia
UBL: Globale

Complessità

XRechnung: Media
ZUGFeRD: Alta
Factur-X: Alta
UBL: Bassa

Leggibile dall’uomo

XRechnung: Tramite XML
ZUGFeRD: Tramite PDF
Factur-X: Tramite PDF
UBL: Tramite XML

Base dello standard

XRechnung: UBL (Universal Business Language)
ZUGFeRD: CII (Cross Industry Invoice)
Factur-X: CII (Cross Industry Invoice)
UBL: UBL (Universal Business Language)

Quale formato è giusto per il tuo caso d’uso?
Quale formato è giusto per il tuo caso d’uso?	XRechnung	ZUGFeRD	Factur-X	UBL
Fatture alla PA tedesca (B2G)	Percorso predefinito (Leitweg-ID)	Ammesso con XML EN 16931, non MINIMUM/BASIC-WL	Francia, non B2G tedesco	Internazionale / sintassi Peppol
Versione generata	XRechnung 3.0.2	ZUGFeRD 2.5	Factur-X 1.09	UBL 2.1
Supporto Leitweg-ID	Incluso	Incluso	Incluso	Incluso
PDF/A incorporato	Non incluso	Incluso	Incluso	Non incluso
Utilizzo internazionale	UE	Germania	Francia	Globale
Complessità	Media	Alta	Alta	Bassa
Leggibile dall’uomo	Tramite XML	Tramite PDF	Tramite PDF	Tramite XML
Base dello standard	UBL (Universal Business Language)	CII (Cross Industry Invoice)	CII (Cross Industry Invoice)	UBL (Universal Business Language)

Domande frequenti

Sì. In un browser compatibile con WebMCP, ChatGPT può guidare il normale flusso della pagina dalla conversione alla revisione, validazione, generazione e download. Prima selezioni un PDF con il normale selettore file. ChatGPT può poi leggere e modificare i dati da revisionare. La generazione finale e il download richiedono conferme separate e un token temporaneo legato alla fattura validata corrente. Si applicano le normali regole sui crediti web. La disponibilità dipende dal browser e dal modello.

invoicingautomation

Non creiamo un archivio permanente delle fatture. Gli artefatti di task/risultato restano normalmente disponibili fino a 10 minuti; task e risultati della External API restano disponibili per 24 ore dopo il completamento o l’errore. Per il controllo qualità conserviamo le evidenze di conversione: i file grezzi scadono dopo 30 giorni, i metadati dei casi e i risultati degli audit vengono conservati fino a 365 giorni. Pacchetti di debug cifrati separati possono essere conservati fino a 14 giorni. La nostra informativa sulla privacy elenca tutti i periodi di conservazione.

securityprivacyinvoicingautomation

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PDF in ZUGFeRD

PDF in UBL

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Validatore XRechnung

XRechnung in PDF

Crea XRechnung

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Un PDF non è un’e-fattura

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Fatture alla PA tedesca (B2G)

Versione generata

Supporto Leitweg-ID

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Utilizzo internazionale

Complessità

Leggibile dall’uomo

Base dello standard

Domande frequenti

Cos’è EN 16931?

EN 16931 è obbligatorio?

ChatGPT può convertire e scaricare direttamente una fattura con WebMCP?

Mi servono competenze tecniche?

Quanto tempo richiede la conversione?

Come vengono protetti i miei dati?

Le informazioni della mia fattura vengono archiviate?

Cosa succede se c’è un errore nella conversione?