Convertire fatture via e-mail: come funziona
Riferimenti ufficiali
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Wiki tecnica correlata
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Cosa controllare prima di trasformare dati fattura da ERP, PDF o foglio di calcolo in XML strutturato.
Perché la revisione umana fa parte di una conversione affidabile delle fatture.
Il canale e-mail converte veri allegati PDF di fattura e restituisce i file validati nello stesso thread. È un canale Enterprise attivato per account e pensato per flussi controllati a basso volume.
Configurazione e prima conversione
- Chiedi al team Invoice Converter di attivare il canale.
- Nel profilo aggiungi e verifica ogni mittente. Scegli destinazione e lingua della risposta.
- Copia un indirizzo dal profilo. Quello generico richiede un solo tag nell’oggetto, come [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] o [CII].
- Allega veri PDF e invia. Ogni PDF accettato usa un’unità di conversione.
- Apri la risposta nello stesso thread e controlla il file emesso e il report HTML.
Limiti importanti
Sono elaborati solo i mittenti verificati. Il canale accetta veri PDF, non immagini rinominate. Casi incerti e avvisi richiedono revisione umana. Le unità disponibili devono coprire l’intero messaggio.
E-mail o API?
Usa l’e-mail quando una persona o una regola della casella beneficia del thread di risposta. Usa l’API esterna per idempotenza, stato task e download espliciti.
Pronto a convertire le fatture?
Converti le fatture PDF in XRechnung, ZUGFeRD e altri formati. Abbonamenti da 10 €/mese con fatturazione annuale (imposte escluse), con una prova di 3 giorni sul primo abbonamento. Oppure senza abbonamento: 5 € per conversione (imposte escluse).