# Convertire fatture via e-mail: come funziona

- Date: 2026-07-29
- Modified: 2026-08-29
- Verificato: 29 agosto 2026
- Reading time: 2 min di lettura

Converti PDF via e-mail: attiva il canale Enterprise, verifica i mittenti, scegli il formato, invia gli allegati e controlla la risposta.

> Verificato rispetto a Canale e-mail Invoice Converter, Specifica OASIS UBL 2.1.

Il canale e-mail converte veri allegati PDF di fattura e restituisce i file validati nello stesso thread. È incluso in ogni abbonamento Enterprise attivo ed è pensato per flussi controllati a basso volume.

## Configurazione e prima conversione

- Attiva un abbonamento Enterprise e accendi l’importazione e-mail nel profilo. Non serve l’approvazione del nostro team.
- Nel profilo aggiungi e verifica ogni mittente. Scegli destinazione e lingua della risposta.
- Copia un indirizzo dal profilo. Quello generico richiede un solo tag nell’oggetto, come [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] o [CII].
- Invia una fattura per e-mail, allegata come vero PDF. Con PDF allegati come i fogli ore, indica la fattura in una riga “File fattura”. Ogni e-mail usa un’unità di conversione per formato.
- Apri la risposta nello stesso thread e controlla il file emesso e il report HTML.
## Limiti importanti

Sono elaborati solo i mittenti verificati. Il canale accetta veri PDF, non immagini rinominate. Casi incerti e avvisi richiedono revisione umana. Le unità disponibili devono coprire l’intero messaggio.

## E-mail o API?

Usa l’e-mail quando una persona o una regola della casella beneficia del thread di risposta. Usa l’[API esterna](/it/blog/invoice-conversion-api) per idempotenza, stato task e download espliciti.

> **Invia un PDF, ricevi la fattura elettronica nello stesso thread**
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> L’importazione via e-mail converte veri allegati PDF di mittenti verificati e risponde con il file validato nello stesso thread. 1. Attiva l’importazione via e-mail: L’importazione via e-mail è inclusa in ogni abbonamento Enterprise attivo. Attivala nel profilo; non serve alcuna approvazione manuale. 2. Verifica ogni mittente: Vengono elaborati solo indirizzi mittente verificati. Scegli dove arrivano le risposte e in quale lingua. 3. Invia il PDF via e-mail: Invia un PDF di fattura per e-mail, con fino a 8 PDF allegati come i fogli ore. Con più PDF indica la fattura in una riga “File fattura”. Fino a 10 allegati, 10 MB ciascuno. La casella generica richiede esattamente un tag di formato nell’oggetto. Ogni e-mail usa un’unità di conversione per formato. 4. Estratto e validato: Il contenuto visibile del PDF viene estratto e controllato dalla stessa pipeline rigorosa di conversione e validazione dell’API. 5. La risposta arriva nello stesso thread: Contiene la fattura elettronica e il suo report di validazione HTML. Il servizio non inoltra la fattura al tuo cliente. 6. Rivedi prima di inoltrare: I casi a bassa confidenza e gli avvisi richiedono comunque una revisione umana. Confronta il risultato con la sorgente prima di inviarlo. Output: XRechnung, ZUGFeRD, EN16931, UBL, CII.

## FAQ

### Qualsiasi mittente può usare l’indirizzo?

No. Ogni mittente deve essere aggiunto e verificato nel profilo dell’account Enterprise.

### Il servizio inoltra la fattura al cliente?

No. I risultati tornano al mittente o all’indirizzo collettivo configurato. La consegna successiva resta sotto il tuo controllo.

## Riferimenti ufficiali

- [Canale e-mail Invoice Converter](https://www.invoice-converter.com/en/developer-api/email-invoices)
- [Specifica OASIS UBL 2.1](https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/UBL-2.1.html)