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Formato ZUGFeRD: standard PDF/A-3 per e-fatture ibride

ZUGFeRD combina una fattura PDF/A-3 leggibile con XML CII incorporato. Il profilo e le regole del destinatario determinano l’accettazione.

Cos’è ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Central User Guide of the Forum for Electronic Invoicing Germany) è un formato ibrido per e-fatture. Combina un documento PDF/A-3 leggibile con dati XML strutturati incorporati nel PDF.

Vantaggio:

Le persone possono leggere il livello PDF, mentre il software di fatturazione può elaborare l’XML incorporato.

Anatomia interattiva

Un file PDF/A-3, cinque livelli. Clicca o tocca un livello, oppure cambia profilo, per vedere cosa contiene ogni parte e quale controllo ne individua gli errori.

RevisioneveraPDFXSD + Schematron

Profilo incorporato

5XSD + Schematron
file
factur-x.xml
sintassi
UN/CEFACT CII
BT-24
urn:cen.eu:en16931:2017

Cosa contiene

I dati della fattura in sintassi UN/CEFACT CII. L’identificativo di specifica (BT-24) indica il profilo. File meno recenti: zugferd-invoice.xml (ZUGFeRD 2.0), ZUGFeRD-invoice.xml (ZUGFeRD 1.0).

Cosa va storto

Errori di schema, regole di business violate come totali che non tornano, o un profilo diverso da quello nei metadati XMP.

Cosa lo rileva

XSD e Schematron del profilo scelto. Il profilo XRECHNUNG deve superare anche le regole XRechnung del validatore KoSIT.

Una fattura ZUGFeRD o Factur-X è un unico file PDF/A-3 (ISO 19005-3) in cinque parti: la pagina visibile della fattura; i font incorporati e un profilo colore OutputIntent; i metadati XMP con lo schema di estensione PDF/A e le proprietà fx:DocumentType (INVOICE), fx:DocumentFileName, fx:Version e fx:ConformanceLevel; una voce /AF (file associato) con AFRelationship Data per MINIMUM e BASIC WL e Data, Source o Alternative da BASIC in su; e l’XML CII incorporato, chiamato factur-x.xml, o xrechnung.xml nel profilo XRECHNUNG. Un validatore PDF/A come veraPDF controlla il contenitore, XSD e Schematron del profilo controllano l’XML, e solo una revisione confronta la pagina visibile con l’XML. Fonti: ISO 19005-3 (PDF/A-3), specifiche ZUGFeRD e Factur-X di FeRD / FNFE-MPE, veraPDF. Aggiornamento: ottobre 2026.

Caratteristiche principali

  • PDF/A-3 ibrido con dati XML incorporati
  • Leggibile da persone e processabile da macchine
  • Profilo EN 16931 disponibile
  • Compatibilità Factur-X
  • Diversi livelli di conformità
  • Contenitore PDF/A-3 adatto all’archiviazione

Azioni rapide

Converti fatturaValida XMLAPI per sviluppatori

Profili ZUGFeRD

MINIMUM

Profilo

Solo dati contabili Caso d’uso: Supporto al processo; non è una e-fattura strutturata ai sensi della normativa tedesca

BASIC WL

Profilo

Dati di testata senza righe Caso d’uso: Supporto al processo; non è una e-fattura strutturata ai sensi della normativa tedesca

BASIC

Profilo

Sottoinsieme EN 16931 con righe Caso d’uso: Fatture adatte al profilo BASIC

EN16931

Profilo

Modello semantico EN 16931 Caso d’uso: Fatture che richiedono questo profilo

EXTENDED

Profilo

Dati aggiuntivi oltre EN 16931 Caso d’uso: Casi che richiedono il profilo EXTENDED

Scala dei profili interattiva

Ogni gradino aggiunge dati all’XML incorporato. Scegli un profilo per vedere cosa contiene e se vale come fattura elettronica.

Germania: fattura elettronica da qui

Profilo di riferimento tedesco

COMFORTAggiunge: EN 16931 completa

urn:cen.eu:en16931:2017

Cosa contiene
Il set di dati EN 16931 completo: righe, IVA, sconti e maggiorazioni, dati di pagamento e riferimenti.
Uso tipico
La scelta comune quando un destinatario si aspetta dati EN 16931.
Germania
E-fatturaVale come fattura elettronica ai sensi del § 14 UStG.
Francia
Profilo della riformaUno dei profili della riforma francese.
Profili ZUGFeRD / Factur-X dal più leggero al più ricco: MINIMUM (solo testata e totali), BASIC WL (aggiunge riepilogo IVA, indirizzi e pagamento, ancora senza righe), BASIC (aggiunge le righe; sottoinsieme conforme a EN 16931), EN 16931, detto anche COMFORT (il set di dati EN 16931 completo) ed EXTENDED (aggiunge dati oltre EN 16931). ZUGFeRD definisce anche XRECHNUNG: dati EN 16931 con le regole tedesche XRechnung, incorporati come xrechnung.xml. In Germania BASIC e superiori valgono come fattura elettronica; MINIMUM e BASIC WL no. I profili della riforma francese sono EN 16931 ed EXTENDED-CTC-FR. Fonti: specifiche ZUGFeRD e Factur-X di FeRD / FNFE-MPE, FAQ del BMF sulla fattura elettronica, riforma francese della fatturazione elettronica. Aggiornamento: ottobre 2026. Non è consulenza legale.

Versioni ZUGFeRD

VersioneRilascioStandardStato
ZUGFeRD 2.5.22026-08-04Factur-X 1.09.2Attuale
ZUGFeRD 2.32023Factur-X 1.0.6Legacy
ZUGFeRD 2.22022Factur-X 1.0.5Legacy
ZUGFeRD 1.02014German standardDeprecato

Componente PDF

  • Formato PDF/A-3
  • Archiviazione a lungo termine
  • Rappresentazione visiva

Componente XML

  • Dati strutturati
  • Leggibile da macchine
  • Elaborazione automatizzata

Risorse e link

Da PDF a ZUGFeRD

Le persone possono leggere il livello PDF, mentre il software di fatturazione può elaborare l’XML incorporato.

Sito ufficiale ZUGFeRD
Profili ZUGFeRD
CII (Cross Industry Invoice)
Standard DIN EN 16931-1

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