Guida
Esporta MarkdownPerché ZUGFeRD richiede PDF/A-3
PDF/A-3 è il contenitore PDF archivistico che unisce la fattura PDF visibile e la fattura XML leggibile da macchina in un unico file ZUGFeRD o Factur-X.
Cosa rende PDF/A-3 diverso?
PDF/A-3 fa parte della famiglia PDF/A per l’archiviazione a lungo termine. Richiede un PDF autonomo e riproducibile e, a differenza di PDF/A-1 o PDF/A-2, consente file incorporati di qualsiasi tipo. Questa capacità rende possibili le e-fatture ibride.
Richiesto per PDF ibridi strict:
Un PDF ZUGFeRD o Factur-X strict non è un PDF qualsiasi con allegato XML. È un contenitore PDF/A-3 in cui l’XML della fattura è incorporato e descritto con i metadati attesi.
Cosa caratterizza un file PDF/A-3
- Finalità di archiviazione a lungo termine secondo ISO 19005-3
- Rendering autonomo con font incorporati e informazioni colore richieste
- Aspetto visivo stabile senza risorse esterne
- Nessuna crittografia o funzione dinamica che comprometta la leggibilità nel tempo
- File incorporati consentiti, incluso il CII XML usato da ZUGFeRD e Factur-X
Anatomia interattiva
Cosa c’è dentro una fattura ZUGFeRD / Factur-X
Un file PDF/A-3, cinque livelli. Clicca o tocca un livello, oppure cambia profilo, per vedere cosa contiene ogni parte e quale controllo ne individua gli errori.
Profilo incorporato
Font e colore
Validatore PDF/A (veraPDF)Cosa contiene
Tutti i font usati nella pagina, incorporati (i sottoinsiemi vanno bene), e un OutputIntent con profilo ICC come sRGB IEC61966-2.1, perché la pagina appaia uguale ovunque.
Cosa va storto
Un font solo referenziato, nessun OutputIntent, la cifratura o un preset di stampa come PDF/X-3 invece di PDF/A-3.
Cosa lo rileva
Un validatore PDF/A-3 come veraPDF lo segnala. Riesporta in PDF/A-3 dal sistema di origine invece di rattoppare il file.
PDF/A-3 vs PDF/X-3
| Domanda | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
|---|---|---|
| Scopo principale | Archiviazione a lungo termine e visualizzazione riproducibile | Produzione di stampa e scambio prestampa |
| Può trasportare XML fattura | Sì, i file incorporati sono consentiti | Non come contenitore archivistico ZUGFeRD/Factur-X conforme |
| PDF ZUGFeRD strict | Richiesto | Non sufficiente |
PDF/A-3 è obbligatorio per ZUGFeRD?
Sì, quando l’output è il PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X. Il livello PDF deve essere un contenitore PDF/A-3 archivistico capace di trasportare il payload XML.
- PDF ZUGFeRD/Factur-X: PDF/A-3 è richiesto per la conformità strict.
- Output solo XML come XRechnung, UBL o CII non richiedono un wrapper PDF/A-3.
- Un download con avviso può essere utile per la revisione, ma non va trattato come fattura ibrida strettamente conforme per l’archiviazione.
Come correggere l’avviso
La correzione più sicura è creare una sorgente PDF/A-3 corretta prima di generare la fattura ibrida. Parti dall’applicazione che ha creato la fattura visibile; converti un PDF esistente solo se non puoi riesportare il documento originale.
- Apri la fattura originale nello strumento che l’ha creata, per esempio ERP, sistema di fatturazione, strumento di impaginazione o workflow di esportazione PDF.
- Esporta la fattura visibile come PDF/A-3b se disponibile; PDF/A-3 è il requisito importante, mentre PDF/A-3b è il livello di conformità più ampiamente accettato per le fatture ibride.
- Non scegliere preset solo per la stampa come PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” o un normale PDF interattivo quando il destinatario richiede un PDF ZUGFeRD o Factur-X strict.
- Assicurati che i font siano incorporati e che l’esportazione non usi crittografia, media esterni o dipendenze da file esterni.
- Carica di nuovo la nuova sorgente PDF/A-3, rigenera il PDF ZUGFeRD o Factur-X e verifica che l’avviso sia scomparso.
- Valida il file finale nel canale del destinatario o con un validator PDF/A-3/ZUGFeRD prima dell’invio.
- Se il sistema sorgente non può creare PDF/A-3, converti il PDF con uno strumento PDF/A dedicato come Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript o un altro workflow validato, poi carica il file convertito.
- Continua con l’avviso solo se il destinatario accetta esplicitamente un artefatto non strict di bozza o revisione; non trattare quel download come strettamente conforme per l’archiviazione.
Azioni rapide
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