# PDF/A-3 per ZUGFeRD

PDF/A-3 è il contenitore PDF archivistico che unisce la fattura PDF visibile e la fattura XML leggibile da macchina in un unico file ZUGFeRD o Factur-X.

## Cosa rende PDF/A-3 diverso?

PDF/A-3 fa parte della famiglia PDF/A per l’archiviazione a lungo termine. Richiede un PDF autonomo e riproducibile e, a differenza di PDF/A-1 o PDF/A-2, consente file incorporati di qualsiasi tipo. Questa capacità rende possibili le e-fatture ibride.

> **Richiesto per PDF ibridi strict:**: Un PDF ZUGFeRD o Factur-X strict non è un PDF qualsiasi con allegato XML. È un contenitore PDF/A-3 in cui l’XML della fattura è incorporato e descritto con i metadati attesi.

## Cosa caratterizza un file PDF/A-3

- Finalità di archiviazione a lungo termine secondo ISO 19005-3
- Rendering autonomo con font incorporati e informazioni colore richieste
- Aspetto visivo stabile senza risorse esterne
- Nessuna crittografia o funzione dinamica che comprometta la leggibilità nel tempo
- File incorporati consentiti, incluso il CII XML usato da ZUGFeRD e Factur-X

## PDF/A-3 vs PDF/X-3

| Domanda | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
| --- | --- | --- |
| Scopo principale | Archiviazione a lungo termine e visualizzazione riproducibile | Produzione di stampa e scambio prestampa |
| Può trasportare XML fattura | Sì, i file incorporati sono consentiti | Non come contenitore archivistico ZUGFeRD/Factur-X conforme |
| PDF ZUGFeRD strict | Richiesto | Non sufficiente |

## PDF/A-3 è obbligatorio per ZUGFeRD?

Sì, quando l’output è il PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X. Il livello PDF deve essere un contenitore PDF/A-3 archivistico capace di trasportare il payload XML.

- PDF ZUGFeRD/Factur-X: PDF/A-3 è richiesto per la conformità strict.
- Output solo XML come XRechnung, UBL o CII non richiedono un wrapper PDF/A-3.
- Un download con avviso può essere utile per la revisione, ma non va trattato come fattura ibrida strettamente conforme per l’archiviazione.

## Come correggere l’avviso

La correzione più sicura è creare una sorgente PDF/A-3 corretta prima di generare la fattura ibrida. Parti dall’applicazione che ha creato la fattura visibile; converti un PDF esistente solo se non puoi riesportare il documento originale.

1. Apri la fattura originale nello strumento che l’ha creata, per esempio ERP, sistema di fatturazione, strumento di impaginazione o workflow di esportazione PDF.
2. Esporta la fattura visibile come PDF/A-3b se disponibile; PDF/A-3 è il requisito importante, mentre PDF/A-3b è il livello di conformità più ampiamente accettato per le fatture ibride.
3. Non scegliere preset solo per la stampa come PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” o un normale PDF interattivo quando il destinatario richiede un PDF ZUGFeRD o Factur-X strict.
4. Assicurati che i font siano incorporati e che l’esportazione non usi crittografia, media esterni o dipendenze da file esterni.
5. Carica di nuovo la nuova sorgente PDF/A-3, rigenera il PDF ZUGFeRD o Factur-X e verifica che l’avviso sia scomparso.
6. Valida il file finale nel canale del destinatario o con un validator PDF/A-3/ZUGFeRD prima dell’invio.
7. Se il sistema sorgente non può creare PDF/A-3, converti il PDF con uno strumento PDF/A dedicato come Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript o un altro workflow validato, poi carica il file convertito.
8. Continua con l’avviso solo se il destinatario accetta esplicitamente un artefatto non strict di bozza o revisione; non trattare quel download come strettamente conforme per l’archiviazione.

## Risorse correlate

- [Guida al formato ZUGFeRD](/resources/compliance/zugferd-format)
- [Profili ZUGFeRD](/resources/zugferd/profiles)
- [Validator ZUGFeRD](/zugferd-validator)