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Questa pagina crea fatture ibride ZUGFeRD per i flussi B2B tedeschi.
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Dal 1° gennaio 2025 tutte le imprese stabilite in Germania devono poter ricevere fatture elettroniche. Nel B2B nazionale tedesco una fattura elettronica è una fattura in un formato strutturato conforme alla EN 16931; un PDF è una «altra fattura» (sonstige Rechnung). Le fatture cartacee e, con il consenso del destinatario, le fatture PDF restano ammesse fino al 31 dicembre 2026, e fino al 31 dicembre 2027 per le imprese con un fatturato non superiore a 800.000 € nell'anno precedente (§ 27 Abs. 38 UStG). Dal 1° gennaio 2027 le imprese con un fatturato superiore a 800.000 € nell'anno precedente devono emettere fatture elettroniche; dal 1° gennaio 2028 tutte le altre. Le imprese in regime tedesco per piccoli imprenditori (Kleinunternehmer) devono poter ricevere fatture elettroniche, ma sono esenti dall'obbligo di emissione. L'obbligo riguarda le fatture tra imprese stabilite in Germania. I fornitori stabiliti altrove hanno bisogno di una fattura elettronica EN 16931 solo se il cliente o l'ente pubblico la richiede.
ZUGFeRD risolve la questione senza cambiare il tuo processo. La fattura resta un PDF leggibile da chiunque e contiene i dati strutturati come XML incorporato. Come fattura elettronica conta l'XML. Il Ministero federale delle Finanze tedesco (BMF) riconosce ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 se l'XML rispetta la EN 16931.
| Voce | Specifica pubblicata | Generata da noi |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | 2.5.2 | 2.5 |
| Factur-X | 1.09.2 | 1.09 |
| Stato | pubblicata il 4 agosto 2026, valida dal 1 settembre 2026 | – |
| Profili | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG | EN 16931 (predefinito), EXTENDED (selezionabile) |
| Contenitore PDF | PDF/A-3 | PDF/A-3b, file finale verificato con veraPDF |
La versione generata segue il nostro generatore e i file XSD e Schematron inclusi. Indichiamo entrambi i valori per confrontarli con i requisiti del destinatario. Per il riconoscimento come fattura elettronica basta la versione generata.
Carica la fattura PDF (fino a 20 MB; senza account fino a 6 pagine PDF per caricamento). Diventa il livello visibile della fattura ibrida. Se ti serve un riferimento al documento di trasporto, seleziona prima il profilo EXTENDED.
Controlla e correggi i campi riconosciuti: parti, identificativi fiscali, righe, totali e condizioni di pagamento.
Prima di creare il PDF/A-3 verifichiamo i dati richiesti dal profilo, per esempio una data di consegna (BT-72), un periodo di fatturazione (BG-14) o un periodo su ogni riga (BG-26) e, in alcuni casi, il paese di consegna (BT-80).
Accedi, scarica il PDF/A-3 con XML incorporato e invialo come sempre, per esempio via e-mail.
Scansioni di scarsa qualità, aggiunte a mano e casi fiscali particolari come l'inversione contabile richiedono sempre un attento controllo umano.
Abbonamenti da 10 €/mese imposte escluse con fatturazione annuale. Oppure senza abbonamento: 5 € per singola conversione (imposte escluse). Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni. Se la validazione segnala errori o il PDF di origine non può essere confermato come base di un PDF ibrido valido, dopo l'accesso ricevi gratis un'anteprima con la filigrana «VORSCHAU / PREVIEW»; paghi solo il file valido.
| Situazione | Formato | Perché |
|---|---|---|
| Fattura a un ente pubblico tedesco con Leitweg-ID | XRechnung | Gli enti pubblici richiedono di norma la XRechnung; la Leitweg-ID va in BT-10. |
| Cliente B2B che vuole anche leggere la fattura | ZUGFeRD | Un PDF per le persone, un XML per il software contabile. |
| Il cliente richiede espressamente la XRechnung | XRechnung | Il requisito del destinatario ha la precedenza. |
| Il documento di origine è Word o testo, non PDF | XRechnung | ZUGFeRD ha bisogno di un PDF come livello visibile. |
| Cliente in Francia | Factur-X | Il nome francese dello stesso formato. |
Carica il PDF, verifica i dati, scarica la fattura ibrida.
Generiamo ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09. L'ultima specifica pubblicata è ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 del 4 agosto 2026. Per il riconoscimento come fattura elettronica il BMF accetta ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 con un XML conforme alla EN 16931.
Il profilo predefinito è EN 16931. Seleziona EXTENDED prima del caricamento se la fattura deve riportare un riferimento al documento di trasporto. MINIMUM e BASIC WL non valgono come fattura elettronica perché mancano dati obbligatori; non generiamo questi profili.
Sì. Qualsiasi lettore PDF mostra la fattura. I software contabili leggono anche l'XML incorporato e acquisiscono i dati senza ridigitarli.
No. Creiamo e validiamo il file; l'invio spetta a te, per esempio via e-mail. ZUGFeRD non sostituisce un canale di invio.
Tecnicamente nessuna: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 descrivono lo stesso formato con gli stessi profili da MINIMUM a EXTENDED. ZUGFeRD è il nome tedesco e aggiunge il profilo XRECHNUNG; Factur-X è il nome francese.
No, l'abbonamento è facoltativo: puoi pagare ogni conversione singolarmente. Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni. Paghi solo al download. Se una singola conversione pagata non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere, la rimborsiamo su richiesta (garanzia di rimborso).
Controlli e correggi ogni campo riconosciuto prima di pagare. Gli errori di validazione e i dati mancanti richiesti dal profilo bloccano il PDF ibrido valido. Rimborsiamo solo su richiesta e solo se la conversione non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere; le correzioni di contenuto le fai nella fase di verifica.
No. I piccoli imprenditori ai sensi del § 19 UStG (Kleinunternehmer) sono esenti dall'obbligo di emissione tedesco, ma devono poter ricevere fatture elettroniche. Se un cliente chiede comunque una fattura elettronica, puoi crearla qui.
Formato Universal Business Language per dati di fattura strutturati, compatibile con gli standard europei di fatturazione elettronica
XRechnung per destinatari che preferiscono la sintassi CII
Standard franco-tedesco di fatturazione elettronica, identico a ZUGFeRD. Perfetto per i mercati francese ed europeo