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Convertire PDF in UBL – fattura Peppol secondo BIS Billing 3.0

Per clienti nei Paesi Bassi, in Belgio, Lussemburgo, Danimarca, Svezia e Finlandia. Prova gratis: carica e verifica senza account. Si paga solo il download. Abbonamento da 10 €/mese con fatturazione annuale oppure 5 € per conversione senza abbonamento, imposte escluse.

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UBL, Peppol BIS e XRechnung

UBL 2.1 è una sintassi XML. Una specifica stabilisce quali campi e regole valgono. Peppol BIS Billing 3.0 è una di queste specifiche (una CIUS) della norma europea EN 16931 e usa UBL.

XRechnung è un’altra CIUS di EN 16931: quella tedesca, in sintassi UBL o CII. Un file UBL secondo Peppol BIS quindi non è una XRechnung. Per gli enti pubblici tedeschi usa PDF in XRechnung.

PDF in XRechnung

Quando PDF in UBL è la scelta giusta, e quando no

È adatto se …

il tuo cliente nei Paesi Bassi, in Belgio, Lussemburgo, Danimarca, Svezia o Finlandia richiede una fattura UBL secondo Peppol BIS Billing 3.0. In Lussemburgo vale per imprese ed enti pubblici.
il tuo software di fatturazione produce solo PDF e vuoi vedere gli errori delle regole Peppol prima dell’invio, non dopo un rifiuto.
invii il file finale tramite un access point Peppol o un fornitore che ne gestisce uno.

Non è adatto se …

fatturi a un ente pubblico tedesco. Ti serve XRechnung.
il tuo cliente aziendale tedesco vuole un PDF leggibile con dati incorporati. Usa invece PDF in ZUGFeRD.
il tuo cliente è in Francia. La Francia compare nel passaggio del mercato, ma porta a un percorso separato: UBL EN 16931 senza regole Peppol.

Cosa ottieni

Una fattura UBL 2.1 in XML secondo Peppol BIS Billing 3.0.21. Il mercato del cliente lo scegli in un passaggio obbligatorio: Paesi Bassi, Belgio, Danimarca, Svezia, Finlandia o Lussemburgo.
L’identificativo della specifica (BT-24) urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 e l’identificativo del processo (BT-23) urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0, impostati automaticamente.
Validazione prima del download finale con il validatore KoSIT 1.6.3 e la configurazione ufficiale Peppol BIS Billing 3.0.21: schema UBL 2.1, regole EN 16931 (Schematron CEN) e regole Peppol (Schematron PEPPOL-EN16931, con regole nazionali per alcuni paesi come NL, DK e SE). Gli errori bloccano il download; gli avvisi restano nel rapporto.
Se la validazione segnala errori, puoi scaricare un’anteprima. Non è validata ed è contrassegnata come «non è una fattura elettronica valida».
Indirizzi elettronici sotto controllo: Peppol li richiede per il venditore (BT-34) e per l’acquirente (BT-49), ciascuno con uno scheme ID.
File di partenza: PDF, DOCX o TXT fino a 20 MB.

Come funziona

1
Carica la fattura
PDF, DOCX o TXT fino a 20 MB. Senza account fino a 6 pagine PDF per caricamento.
2
Scegli il mercato e verifica i dati
Scegli il mercato del cliente. Poi controlla ogni campo riconosciuto e correggilo se serve, soprattutto gli indirizzi elettronici e il riferimento dell’acquirente.
3
Valida e correggi alla fonte
Il validatore KoSIT elenca gli errori con l’ID della regola. Correggi gli errori ricorrenti, come il tuo indirizzo Peppol mancante, anche nei dati anagrafici.
4
Scarica e invia tramite il tuo access point
Accedi, scarica l’XML e invialo tramite il tuo access point Peppol o fornitore.

Scansioni di bassa qualità, aggiunte scritte a mano e casi fiscali particolari come l’inversione contabile richiedono sempre un controllo umano accurato.

Controlla la fattura prima di pagare

Abbonamenti da 10 €/mese imposte escluse con fatturazione annuale. Oppure senza abbonamento: 5 € per singola conversione (imposte escluse). Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni.

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Segnalazioni Peppol frequenti prima dell’invio

Segnalazione	Regola	Rimedio
Manca l’indirizzo elettronico dell’acquirente	PEPPOL-EN16931-R010 (BT-49)	Indica l’indirizzo Peppol dell’acquirente con il suo scheme ID. Il tuo cliente può comunicarti quello corretto.
Manca l’indirizzo elettronico del venditore	PEPPOL-EN16931-R020 (BT-34)	Indica il tuo indirizzo Peppol con lo scheme ID e salvalo nei dati anagrafici, così la prossima fattura è corretta.
Mancano riferimento dell’acquirente e riferimento d’ordine	PEPPOL-EN16931-R003 (BT-10, BT-13)	Indica un riferimento dell’acquirente (BT-10) o un riferimento d’ordine (BT-13). Chiedi al cliente quale riferimento si aspetta.
I totali non tornano	Da BR-CO-10 a BR-CO-16	Ricalcola totali di riga, sconti, maggiorazioni e IVA; correggi le differenze di arrotondamento nel documento di partenza.

Peppol spiegato: identificativi e access point

Convertire non è inviare

Invio: Creiamo e validiamo la fattura UBL. Non la inviamo e non siamo un access point Peppol. Per inviare tramite Peppol ti serve un access point o un fornitore che ne gestisce uno.
Contenuto: Una validazione superata controlla formato e regole. Non controlla se importi, imposte e beni o servizi sono corretti.
Archiviazione: Non teniamo un archivio delle fatture per te. Conserva l’XML come richiedono le norme del tuo paese.
Imposte: Non forniamo consulenza fiscale. Per i casi particolari, come l’inversione contabile, rivolgiti al tuo consulente fiscale.

A chi è adatto

Imprese con alcuni clienti nei mercati Peppol che richiedono fatture UBL
Uffici contabili e studi che preparano fatture da PDF o Word
Aziende il cui software di fatturazione non produce ancora UBL Peppol
Automazione: per fatture tramite API o importazione e-mail, Enterprise costa 35 €/mese con fatturazione annuale (420 €/anno) oppure 50 € con fatturazione mensile. La fatturazione annuale include 1.200 conversioni per anno di contratto, disponibili dal primo pagamento; le conversioni non utilizzate scadono al rinnovo. La fatturazione mensile include 100 conversioni per mese solare; prezzi imposte escluse.

API per e-fatture

La tua prossima fattura in UBL Peppol

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Domande frequenti

Qual è la differenza tra UBL e XRechnung?

UBL 2.1 è una sintassi XML. XRechnung è una CIUS tedesca di EN 16931 e usa UBL o CII. Peppol BIS Billing 3.0 è un’altra CIUS di EN 16931 e usa UBL. Questa pagina crea UBL secondo Peppol BIS Billing 3.0; per gli enti pubblici tedeschi usa PDF in XRechnung.

Qual è la differenza tra Peppol e UBL?

Peppol è una rete per lo scambio di e-fatture; Peppol BIS Billing 3.0 stabilisce contenuti e regole che una fattura deve rispettare in questa rete. UBL è la sintassi XML usata da questa specifica. Controlliamo il file finale rispetto a queste regole; l’invio avviene tramite un access point.

Inviate la fattura tramite Peppol?

No. Creiamo e validiamo il file; l’invio spetta a te. Non siamo un access point Peppol. Ti serve un access point o un fornitore che ne gestisce uno.

Per quali paesi è pensata questa pagina?

Per clienti nei Paesi Bassi, in Belgio, Danimarca, Svezia e Finlandia (B2B) e in Lussemburgo (B2B e B2G). Scegli il mercato in un passaggio obbligatorio dopo il caricamento. Compare anche la Francia, che però porta a un percorso separato: UBL EN 16931 senza regole Peppol. Gli enti pubblici tedeschi di solito richiedono XRechnung.

Quali dati servono per Peppol?

Peppol richiede indirizzi elettronici per il venditore (BT-34) e l’acquirente (BT-49), ciascuno con uno scheme ID (regole PEPPOL-EN16931-R020 e R010). La fattura richiede anche un riferimento dell’acquirente (BT-10) o un riferimento d’ordine (BT-13), come prevede PEPPOL-EN16931-R003. Se il PDF non contiene questi dati, aggiungili nel passaggio di verifica.

Mi serve un abbonamento?

No, l’abbonamento è facoltativo: puoi pagare ogni conversione singolarmente. Il primo abbonamento include una prova gratuita di 3 giorni. Paghi solo al download. Se una singola conversione pagata non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere, la rimborsiamo su richiesta (garanzia di rimborso).

Cosa succede se i dati vengono letti male?

Controlli e correggi ogni campo riconosciuto prima di pagare. Gli errori di validazione bloccano il download finale; gli avvisi restano nel rapporto. Rimborsiamo solo su richiesta e solo se la conversione non riesce per un errore tecnico che il nostro supporto non riesce a risolvere; le correzioni dei contenuti le fai nel passaggio di verifica.

Una validazione superata dà certezza giuridica?

No. La validazione conferma che formato e regole di EN 16931 e Peppol BIS sono rispettati. Non controlla se importi, imposte e beni o servizi sono corretti e non sostituisce la consulenza fiscale. Il tuo cliente può avere requisiti aggiuntivi.