Rete Peppol: identificativi, access point e consegna delle fatture
Riferimenti ufficiali
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Wiki tecnica correlata
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Come funziona la rete Peppol: connessione, fornitori di servizi e scambio transfrontaliero di e-fatture.
Guida pratica a PEPPOL per team di fatturazione: modello 4-corner, discovery degli endpoint, profili, code list e problemi di validazione comuni.
Rete e specifiche per lo scambio di documenti di e-procurement, incluse le e-fatture.
Peppol è una rete con regole per lo scambio di documenti commerciali strutturati. L’impresa si collega tramite un Access Point certificato, invece di creare una connessione separata con ogni cliente.
Peppol può trasportare una fattura, ma non la crea e non la approva. Il mittente resta responsabile dei dati e delle regole applicabili all’operazione.
Il modello a quattro angoli
Mittente e destinatario usano ciascuno un Access Point. Il mittente consegna il documento al proprio fornitore. Il fornitore trova il destinatario e invia il documento al suo fornitore. Il secondo fornitore lo consegna al destinatario.
Percorso interattivo
Il percorso di una fattura Peppol: il modello a quattro angoli
Segui il percorso della fattura, poi tocca una tappa per vedere chi la gestisce e cosa controlla. La fattura è indirizzata a un ID partecipante, non a un indirizzo email.
Ricerca SML / SMP
Dove recapitare?
Gestito da
Servizi di directory Peppol
Cosa succede qui
L’SML rimanda all’SMP in cui è registrato il destinatario. L’SMP restituisce l’Access Point del destinatario e i tipi di documento che accetta.
Cosa serve al mittente
L’ID partecipante esatto. Lo schema indica quale registro ha emesso il valore, quindi non va mai dedotto dal solo numero. Altri schemi sono 0106 (numero KvK olandese) e 9930 (partita IVA tedesca).
0208:01234567490208 = numero d’impresa belga, seguito dalle sue 10 cifre.- Angolo 1: il mittente crea la fattura.
- Angolo 2: l’Access Point del mittente la controlla e la invia.
- Angolo 3: l’Access Point del destinatario la riceve.
- Angolo 4: il destinatario la importa e la elabora.
Trovare l’endpoint corretto
Un identificativo Peppol comprende uno schema e un valore. Lo schema indica il registro che ha fornito il valore. Fa parte dell’indirizzo: non deducetelo dal solo numero.
- 0106 — Paesi Bassi: numero della Camera di commercio olandese (KvK).
- 0208 — Belgio: numero d’impresa belga.
- Esempio:
0208:0123456749indica un numero d’impresa belga. Confermate l’endpoint completo con il destinatario o nel Peppol Directory.
Usare il tipo di documento accettato
Gli scambi europei usano spesso Peppol BIS Billing 3.0, basato su UBL 2.1 ed EN 16931. Un partecipante può accettare più tipi di documento. La ricerca dell’endpoint mostra i processi e i tipi registrati.
Non tutti i file UBL 2.1 sono fatture Peppol. Peppol BIS aggiunge regole operative, elenchi di codici e dati di instradamento. Validate la fattura con il profilo e le regole usati dal vostro Access Point.
Che cosa prova la consegna
Una ricevuta di trasporto può mostrare che la rete ha accettato o consegnato un messaggio. Non prova che i dati siano corretti, che il destinatario abbia registrato la fattura o che abbia accettato la pretesa commerciale.
Conservate la fattura di origine, il rapporto di validazione, l’endpoint usato, la risposta dell’Access Point e la risposta commerciale. In caso di rifiuto, correggete l’errore operativo o di profilo e inviate il documento corretto con il processo concordato.
Lista di controllo per il collegamento
- Chiedete al fornitore contabile se include un Access Point Peppol certificato.
- Confermate l’identificativo del destinatario e il profilo di fattura richiesto.
- Create una fattura Peppol BIS Billing 3.0 con i riferimenti dell’acquirente e i dati fiscali richiesti.
- Eseguite la validazione del profilo e controllate avvisi e dati estratti dalla fonte.
- Inviate una fattura di prova se il destinatario o l’Access Point offre un canale di test.
Domande frequenti
Serve un Access Point Peppol proprio?
Serve un servizio Access Point. Di norma lo acquistate dal software contabile o da un altro fornitore certificato. Per una piccola impresa è raro che convenga costruire un proprio Access Point.
La ricevuta Peppol significa che la fattura è stata accettata?
No. Conferma un evento di trasporto. Il destinatario può ancora rifiutare la fattura per errori di contratto, imposta, riferimento o elaborazione.
Peppol è obbligatorio ovunque?
No. Le regole nazionali cambiano secondo il paese, l’operazione e il tipo di cliente. Verificate la regola ufficiale vigente per ogni mercato.
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