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PEPPOL nell’UE: come funziona davvero lo scambio

PEPPOL è una rete a 4 angoli in cui il tuo access point consegna le fatture all’access point del destinatario. Il successo dipende soprattutto da indirizzamento corretto (participant ID), allineamento del profilo e validazione—non dall’“inviare un’email con XML”.

Il modello 4-corner in un minuto

Corner 1 sei tu (il mittente), corner 2 è il tuo access point. Corner 3 è l’access point del destinatario, corner 4 è il destinatario. L’instradamento avviene tra access point in base al participant ID del destinatario.

Percorso interattivo

Segui il percorso della fattura, poi tocca una tappa per vedere chi la gestisce e cosa controlla. La fattura è indirizzata a un ID partecipante, non a un indirizzo email.

ID Peppol del destinatario
Fattura: 0208:0123456749
Percorso della fatturaRicerca, comunicazione o ricevuta

Dove recapitare?

Gestito da

Servizi di directory Peppol

Cosa succede qui

L’SML rimanda all’SMP in cui è registrato il destinatario. L’SMP restituisce l’Access Point del destinatario e i tipi di documento che accetta.

Cosa serve al mittente

L’ID partecipante esatto. Lo schema indica quale registro ha emesso il valore, quindi non va mai dedotto dal solo numero. Altri schemi sono 0106 (numero KvK olandese) e 9930 (partita IVA tedesca).

0208:01234567490208 = numero d’impresa belga, seguito dalle sue 10 cifre.
Modello Peppol a quattro angoli: il mittente (angolo 1) consegna la fattura al proprio Access Point (angolo 2). L’Access Point cerca l’ID partecipante del destinatario, uno schema più un valore come 0208:0123456749 per un numero d’impresa belga o 0204 per una Leitweg-ID tedesca, tramite l’SML e l’SMP del destinatario. Poi invia il documento all’Access Point del destinatario (angolo 3), che lo recapita al destinatario (angolo 4). Una ricevuta di trasporto dimostra che il messaggio è stato recapitato, non che la fattura sia corretta o accettata. Basato sulla nostra guida alla rete Peppol e sulla lista dei codici identificativi Peppol (EAS). Aggiornato a ottobre 2026. Invoice-Converter.com crea e controlla file di fattura. Non fa parte di queste reti e non invia fatture.

Checklist pratica: Il modello 4-corner in un minuto

  • Non invii a un indirizzo email: invii a un participant ID
  • Il destinatario sceglie il proprio access point
  • I profili e le regole di validazione devono combaciare (BIS/CIUS)

Participant ID e discovery dell’endpoint

Un participant ID combina uno scheme e un valore (ad esempio un identificativo aziendale). Lo scheme è importante: un numero che sembra valido può comunque fallire se lo scheme è sbagliato.

Nei progetti, “non riusciamo a consegnare le fatture” è spesso un problema di indirizzamento: scheme sbagliato, ID sbagliato o destinatario non registrato per il tipo documento/profilo che usi.

Profili: BIS vs CIUS (perché “solo UBL” non basta)

PEPPOL BIS definisce regole e vincoli specifici sulle fatture sopra UBL. Molti paesi applicano poi regole CIUS per allinearsi ai requisiti nazionali.

Tratta il profilo come un contratto: se generi “UBL generico”, probabilmente fallirai la validazione schematron.

Validazione e code list (unità, categorie IVA, mezzi di pagamento)

Anche se l’instradamento funziona, le fatture possono essere rifiutate per valori errati delle code list (ad es. codici unità), totali incoerenti o riferimenti di business mancanti.

Rendi le code list parte della validazione degli input utente e della tua test suite.