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Ultimo aggiornamento: 27 febbraio 2025
Benvenuto su Invoice-Converter.com ("noi"). La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali quando usi i nostri servizi. Ci impegniamo a proteggere la tua privacy e a rispettare la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, inclusa il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Utilizzando Invoice-Converter.com, accetti le pratiche descritte in questa informativa.
Titolare del trattamento: Felix Gräber (operante come Gewerbe registrato in Germania).
Indirizzo aziendale: CAYA Postbox 652326, 96035 Bamberg, Germania
Email di contatto:
(Nota: Invoice-Converter.com non è una società a responsabilità limitata. È gestito da un imprenditore individuale. Di conseguenza, Felix Gräber è personalmente responsabile dell’attività; la responsabilità non è limitata da uno status societario.)
Hosting (Render): I nostri server backend e il database sono ospitati tramite Render, con sede a Francoforte, Germania (UE). I tuoi dati vengono inizialmente trattati e archiviati su server in Germania, garantendo un livello di protezione conforme al GDPR.
Cloudflare (gestione dominio & sicurezza): Utilizziamo Cloudflare per dominio, DNS e servizi di sicurezza. Il traffico passa attraverso la rete globale di Cloudflare, che può trattare temporaneamente il tuo indirizzo IP e i dati della richiesta. Cloudflare utilizza le Clausole Contrattuali Standard (SCC) per i trasferimenti internazionali di dati.
OpenAI API: Utilizziamo l’API OpenAI (fornita da OpenAI negli Stati Uniti) per convertire il contenuto delle fatture. I dati della fattura vengono inviati in modo sicuro all’API per l’elaborazione e restituiti per soddisfare la tua richiesta. Ci basiamo sul Data Processing Addendum di OpenAI e sulle SCC per proteggere i tuoi dati secondo gli standard GDPR.
Google Tag Manager & Google Analytics: Utilizziamo Google Tag Manager per caricare Google Analytics, che ci aiuta a comprendere l’uso del sito. Google Analytics può impostare cookie e trasferire dati ai server di Google negli Stati Uniti. Google utilizza SCC e anonimizzazione dell’IP per proteggere i dati UE.
Mistral AI: Utilizziamo API LLM di Mistral AI (Parigi, Francia) per migliorare l’estrazione dei dati delle fatture. Il trattamento avviene all’interno dell’UE.
Google AI Platform (pianificato): Prevediamo di integrare in futuro servizi AI di Google. Se attivato, i dati delle fatture potrebbero essere trattati da Google Ireland Ltd./Google LLC sulla base delle SCC. Aggiorneremo questa informativa prima dell’attivazione.
Stripe: I pagamenti sono gestiti tramite Stripe Technology Europe (Dublino, Irlanda) e Stripe, Inc. (USA). I tuoi dati di fatturazione (email, metodo di pagamento, indirizzo) sono condivisi con Stripe in base alle SCC.
Supabase: Utilizziamo Supabase (ospitato a Francoforte, Germania) per autenticazione e database utenti. Supabase può accedere ai dati dagli USA per supporto sulla base delle SCC.
a. Visita del sito: Raccogliamo dati tecnici (indirizzo IP, orario di accesso, URL di referrer, ecc.) nei log del server per analisi di sicurezza e performance. Tale trattamento si basa sui nostri legittimi interessi (Art. 6(1)(f) GDPR).
b. Creazione dell’account: Raccogliamo i dati necessari alla registrazione (indirizzo email, password hashata, opzionalmente nome/azienda). La base giuridica è l’esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) GDPR).
c. Conversione fatture: Quando carichi un PDF per la conversione, il contenuto può includere dati personali (nomi, indirizzi, righe). Lo trasmettiamo in modo sicuro all’API OpenAI, riceviamo l’output convertito e poi eliminiamo sia il file sorgente sia il risultato dai nostri server. Non conserviamo i dati delle fatture in modo permanente.
d. Cookie e tracciamento: Utilizziamo cookie essenziali per la funzionalità del sito e cookie di analytics (con il tuo consenso) per misurare le performance. Puoi disattivare Google Analytics rifiutando i cookie nel banner oppure installando l’ componente aggiuntivo di opt-out di Google Analytics.
e. Comunicazioni di marketing: Quando crei un account, utilizziamo il tuo indirizzo email per inviare aggiornamenti di servizio, contenuti promozionali, newsletter e comunicazioni di marketing sui nostri servizi e su informazioni pertinenti del settore. La base giuridica è il nostro legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR) a mantenere i clienti informati su servizi e aggiornamenti rilevanti, oppure il tuo consenso dove richiesto dalla legge applicabile. Puoi disiscriverti in qualsiasi momento tramite il link di annullamento iscrizione presente nelle email o contattandoci direttamente.
Quando carichi fatture per la conversione, agiamo come responsabile del trattamento per tuo conto. I dati presenti nelle fatture possono includere dati personali di terzi (ad es. tuoi clienti o fornitori). L’uso del servizio per questo scopo è disciplinato dal nostro Accordo sul trattamento dei dati (DPA), conforme all’Art. 28 GDPR. Puoi trovare il DPA qui.
Trattiamo questi dati esclusivamente per fornire il servizio di conversione. Non condividiamo tali dati con terze parti, salvo quanto necessario per l’esecuzione del contratto (ad es. fornitori di pagamento) o quanto richiesto dalla legge.
- Fatture: non conserviamo i file caricati dopo la conversione; vengono eliminati una volta elaborati.
- Dati account: conserviamo i dati di registrazione finché hai un account. Puoi eliminare l’account in qualsiasi momento e rimuoveremo i tuoi dati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
- Analytics: i dati di Google Analytics vengono generalmente conservati per 2 mesi e usati in forma aggregata per comprendere i pattern di traffico.
- Comunicazioni di marketing: conserviamo il tuo indirizzo email per comunicazioni di marketing finché hai un account e non hai esercitato l’opt-out. Se ti disiscrivi o elimini l’account, interrompiamo immediatamente l’invio e rimuoviamo i tuoi dati dalle liste marketing. Potremmo conservare registrazioni di opt-out per rispettare le tue preferenze e per finalità di compliance.
- Log server: eliminati automaticamente dopo un breve periodo, salvo necessità per indagini di sicurezza.
Hai diritto a:
Per esercitare questi diritti, scrivici a . Potremmo richiedere una verifica dell’identità. In genere rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente nel tuo paese o all’autorità tedesca competente:
Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach, Germania
Sito web: www.lda.bayern.de
Email: poststelle@lda.bayern.de
Utilizziamo crittografia HTTPS, hosting sicuro e controlli di accesso rigorosi. Le password sono hashate. I file delle fatture vengono eliminati immediatamente dopo l’elaborazione. Sebbene nessun metodo sia sicuro al 100%, ci impegniamo a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati o violazioni. In caso di violazione, notificheremo te e le autorità come richiesto dalla legge.
Accuratezza della conversione: non garantiamo completezza o accuratezza delle fatture convertite. L’output è fornito "così com’è". Gli utenti devono verificare la conformità ai requisiti legali o del cliente. Non siamo responsabili per perdite derivanti da imprecisioni.
Disponibilità del servizio: non garantiamo disponibilità ininterrotta; possono verificarsi interruzioni. Non siamo responsabili per danni dovuti a downtime o a guasti di terze parti (OpenAI, Cloudflare, hosting, ecc.).
Trasmissione dati: adottiamo crittografia e best practice, ma la trasmissione su Internet comporta rischi intrinseci. Non siamo responsabili per intercettazioni non autorizzate o attacchi oltre il nostro ragionevole controllo.
Potremmo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o requisiti legali. In tal caso, aggiorneremo la data di "Ultimo aggiornamento" e, per modifiche significative, informeremo gli utenti via email o tramite un avviso ben visibile sul sito. L’uso continuato di Invoice-Converter.com costituisce accettazione della versione aggiornata.
Per domande o richieste relative a questa informativa, contatta:
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