E-fatturazione in Belgio 2026: guida completa alla conformità Peppol

Obbligo di e-fatturazione in Belgio: cosa sapere nel 2026

Dal 1° gennaio 2026, il Belgio ha reso obbligatoria la fatturazione elettronica B2B per tutte le imprese registrate ai fini IVA. Questa guida copre tutto ciò che ti serve per rispettare i nuovi requisiti: rete Peppol, formato UBL, sanzioni e periodo di tolleranza.

Chi deve adeguarsi?

L’obbligo si applica a tutte le imprese registrate ai fini IVA in Belgio, incluse:

• Soggetti passivi stabiliti in Belgio
• Stabili organizzazioni belghe di soggetti esteri
• Membri di gruppi IVA belgi
• Soggetti belgi con regimi IVA speciali in agricoltura

Chi è esente?

Sono esclusi dall’obbligo di e‑fatturazione B2B:

• Transazioni B2C – le fatture verso consumatori non sono incluse
• Alcuni settori – servizi medici, sociali, educativi e culturali
• Regime IVA forfettario – imprese in tale regime (in fase di eliminazione entro il 2028)
• Imprese in fallimento con partita IVA attiva
• Imprese estere registrate IVA in Belgio senza una sede locale (in attesa di chiarimenti)

Requisiti tecnici

L’obbligo belga di e‑fatturazione prevede requisiti tecnici specifici:

Formato: Peppol BIS Billing 3.0

Tutte le e‑fatture devono utilizzare il formato Peppol BIS Billing 3.0 basato su UBL 2.1. Questo formato è conforme allo standard europeo EN 16931, garantendo interoperabilità in tutta l’UE.

Rete: Peppol

Le fatture devono essere trasmesse tramite la rete Peppol usando il modello “4‑corner”:

• Corner 1: tu (mittente)
• Corner 2: il tuo provider Peppol Access Point
• Corner 3: il provider Peppol Access Point del destinatario
• Corner 4: il tuo cliente (destinatario)

Peppol ID

Ogni impresa ha bisogno di un Peppol Participant ID per inviare e ricevere fatture. In genere è basato sul numero d’impresa belga (KBO/BCE).

Periodo di tolleranza di 3 mesi

Il Belgio ha introdotto un periodo di tolleranza dal 1° gennaio al 31 marzo 2026. Durante questo periodo:

• Non verranno applicate sanzioni per violazioni dell’obbligo
• Devi dimostrare di aver intrapreso passi ragionevoli per adeguarti
• Non è un rinvio: l’obbligo è già in vigore
• Sfrutta questo tempo per finalizzare la connessione Peppol

Sanzioni dopo il periodo di tolleranza

Dal 1° aprile 2026, la non conformità comporta sanzioni progressive:

Infrazione	Sanzione
Prima infrazione	€1.500
Seconda infrazione	€3.000
Terza infrazione (entro 3 mesi)	€5.000

Nuove regole di arrotondamento IVA

Dal 1° gennaio 2026, si applicano nuove regole di arrotondamento IVA specifiche per le e‑fatture:

• L’arrotondamento è consentito solo sull’importo totale per aliquota IVA
• L’arrotondamento riga‑per‑riga non è più consentito
• Questo garantisce coerenza nei calcoli IVA tra i sistemi

E‑reporting dal 2028

Guardando al futuro, il Belgio introdurrà requisiti di e‑reporting dal 1° gennaio 2028:

• Le imprese dovranno comunicare i dati delle e‑fatture all’amministrazione fiscale in tempo reale
• Verrà utilizzato il modello Peppol “5‑corner”
• Sostituirà il report annuale dell’elenco clienti

Come iniziare

1. Scegli un Peppol Access Point – seleziona un provider certificato per connetterti alla rete
2. Registra il tuo Peppol ID – ottieni il tuo identificativo partecipante
3. Aggiorna i sistemi – assicurati che il gestionale possa generare fatture UBL
4. Testa la connessione – invia fatture di prova prima del go‑live
5. Informa i partner – condividi il tuo Peppol ID con clienti e fornitori

Sistemi EDI alternativi

Peppol è lo standard di default, ma sono ammessi sistemi EDI alternativi se:

• Mittente e destinatario accettano entrambi l’alternativa
• Il formato e‑fattura è comunque conforme a EN 16931
• Devi comunque essere in grado di gestire fatture Peppol BIS

Come può aiutarti Invoice-Converter

Invoice-Converter.com supporta la conversione delle tue fatture PDF in formato UBL conforme a Peppol BIS Billing 3.0. Il nostro servizio:

• Converte fatture PDF in UBL conforme a EN 16931
• Valida le fatture rispetto ai requisiti belgi
• Supporta tutti i campi richiesti per la trasmissione via Peppol
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