Validatori ZUGFeRD e XRechnung 2025: guida completa al test delle e-fatture

Validatori ZUGFeRD e XRechnung: perché sono indispensabili

Una e‑fattura può essere “quasi corretta” e comunque venire rifiutata. La validazione serve per individuare errori di schema, regole di business (EN 16931) e regole specifiche tedesche (KoSIT / BR-DE) prima dell’invio.

Cosa controlla un validatore?

• Schema XML: struttura e tag corretti (UBL o CII)
• Schematron / Business rules: campi obbligatori, vincoli, coerenza
• Regole specifiche: in Germania, profili KoSIT / BR-DE per XRechnung
• ZUGFeRD: profilo, XML incorporato, coerenza PDF/A-3 (se richiesto)

Validazione tecnica vs validazione “di contenuto”

• Tecnica: schema, schematron, profili (ZUGFeRD, XRechnung), allegati e XML incorporato.
• Contenuto: qualità dei dati (venditore/acquirente, totali, IVA), codici (valuta, unità), riferimenti buyer (es. Leitweg‑ID).

Validatori consigliati (punti di partenza)

Questo elenco ti aiuta a orientarti; verifica sempre limiti file, profili supportati e policy privacy prima di caricare dati reali.

• KoSIT Validator (Germania): riferimento de‑facto per XRechnung (BR‑DE). Consulta anche la nostra guida ai codici errore KoSIT.
• Validatori ZUGFeRD/Factur‑X: utili per controllare profili e conformità EN 16931.
• Validatori ERP/Provider: spesso integrati nei flussi (da usare come primo controllo, ma consigliata una seconda validazione indipendente).

Suggerimento: per XRechnung valida sempre secondo regole KoSIT e garantisci conformità EN 16931. Se converti da PDF a XML, usa un convertitore robusto e poi passa l’XML in almeno un validatore indipendente.

Integrazione con Invoice-Converter.com

La nostra piattaforma include validazione integrata come parte della conversione:

• Validazione in tempo reale: feedback immediato durante la conversione
• Report dettagliati: indicazioni pratiche per risolvere i problemi
• Supporto multi‑formato: ZUGFeRD, XRechnung, UBL, CII e altro

Che tu stia convertendo PDF in ZUGFeRD o generando e‑fatture, la validazione riduce rifiuti e ritardi di pagamento.