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Guida · 2026-05-16

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PDF/A-3 e archiviabilità ZUGFeRD

ZUGFeRD combina un contenitore PDF/A-3 con XML CII incorporato. L’XML può essere valido mentre il PDF sorgente non supera i controlli di archiviazione.

Cosa potresti vederePerché contaCome correggerePrima di riprovareDomanda frequente

Cosa potresti vedere#

Usa questi punti come controlli pratici per questa sezione.

  • L’XML è valido, ma un destinatario o portale esterno segnala errori PDF/A-3 o di archiviazione.
  • L’app indica che il PDF originale non è strettamente pronto per l’archivio.
  • Un file esportato come PDF/X fallisce comunque un controllo PDF/A-3.

Perché conta#

ZUGFeRD e Factur-X sono file ibridi: la fattura strutturata viene incorporata in un documento PDF/A-3. PDF/X è uno standard di stampa e non prova la conformità archivistica PDF/A-3.

Come correggere#

Segui questa sequenza come checklist pratica per questa sezione.

  1. Esporta il documento sorgente come PDF/A-3b o PDF/A-3 dallo strumento autore, per esempio InDesign o Acrobat.
  2. Carica di nuovo la sorgente PDF/A-3 ed esegui la validazione di revisione prima di scaricare il file ibrido.
  3. Valida entrambi i livelli: XML incorporato e contenitore PDF.

Prima di riprovare#

Usa questi punti come controlli pratici per questa sezione.

  • Controlla che il PDF sorgente sia stato riesportato, non solo rinominato.
  • Tratta la nota di archiviazione come informazione salvo richiesta esplicita del destinatario di accettazione PDF/A-3 stretta.
  • Se un portale segnala errori di immagini o dizionari font, correggi prima le impostazioni di esportazione del PDF sorgente.

Domanda frequente#

PDF/X basta per ZUGFeRD?

No. PDF/X serve allo scambio per stampa. ZUGFeRD e Factur-X richiedono un contenitore ibrido di tipo PDF/A-3.

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