Guida · 2026-11-07
Esporta MarkdownHai ricevuto una XRechnung? Come aprirla, leggerla e controllarla
Dal 1° gennaio 2025 le imprese in Germania devono poter ricevere e-fatture, anche le piccole imprese. Una XRechnung arriva come file XML senza vista PDF. Rendi il file leggibile nel browser, lo controlli con un validatore e conservi l'XML come originale.
Perché una XRechnung arriva come file XML
Una XRechnung non contiene una vista PDF della fattura. La fattura è composta da dati strutturati in formato XML.
Il formato è pensato per i software. Un software di contabilità può prendere i dati direttamente dal file, senza che nessuno li digiti. Se apri il file in un editor di testo, vedi solo nomi di campi e valori tra parentesi angolari.
La lettera del ministero federale delle Finanze tedesco (BMF) del 15 ottobre 2025 dice lo stesso. Il formato XML è pensato soprattutto per l'elaborazione automatica e non è adatto a un controllo visivo. Un'applicazione di visualizzazione mostra i dati in una forma leggibile per le persone.
Il mittente non deve allegare un PDF. Secondo la stessa lettera del BMF, una e-fattura non richiede un documento leggibile aggiuntivo.
L'obbligo di ricezione dal 1° gennaio 2025
Dal 1° gennaio 2025 le imprese stabilite in Germania devono poter ricevere e-fatture. Il BMF non prevede eccezioni.
Un fornitore non ha bisogno del tuo consenso per inviarti una e-fattura. Questo vale se siete entrambi stabiliti in Germania e acquisti la prestazione per la tua impresa.
L'obbligo riguarda ogni impresa stabilita in Germania. Secondo il BMF, le regole sulla e-fattura valgono anche se il destinatario è una piccola impresa ai sensi del § 19 UStG (Kleinunternehmer), un imprenditore agricolo o forestale, o un'impresa con sole operazioni esenti, per esempio chi affitta un'abitazione. Le piccole imprese non devono emettere e-fatture, ma devono poterle ricevere.
Per la ricezione basta una casella e-mail. Non serve una casella dedicata solo alle e-fatture. I fornitori possono anche consegnare e-fatture tramite un portale, via EDI, tramite un'interfaccia o tramite uno spazio di archiviazione condiviso. Il canale lo concordi con il fornitore.
Un'impresa che non può ricevere una e-fattura, o che la rifiuta, non ha diritto a una fattura in un'altra forma.
Fatture cartacee e PDF arrivano ancora per un po'
Per le operazioni del 2025 e del 2026 i fornitori possono inviare fatture cartacee fino alla fine del 2026, e fatture PDF solo con il tuo consenso. Per le operazioni del 2027 possono farlo, fino alla fine del 2027, solo i fornitori con un fatturato complessivo non superiore a 800.000 euro nell'anno precedente (§ 27, comma 38 UStG). Le fatture con un importo totale fino a 250 euro e le fatture delle piccole imprese possono sempre arrivare su carta, o come PDF con il tuo consenso.
Quale file hai ricevuto
| File | Come riconoscerlo | Leggere con | Controllare con |
|---|---|---|---|
| XRechnung in UBL | Estensione .xml. In un editor di testo, in alto compare l'elemento Invoice, o CreditNote per una nota di credito. | Da XRechnung a PDF | Validatore XRechnung |
| XRechnung in CII | Estensione .xml. In un editor di testo, in alto compare l'elemento CrossIndustryInvoice. | Da XRechnung a PDF | Validatore XRechnung |
| ZUGFeRD o Factur-X | Un PDF che sembra una fattura qualsiasi. L'XML è incorporato come file e non compare nelle pagine. | Qualsiasi lettore PDF mostra la parte visiva. | Validatore ZUGFeRD |
Aprire una XRechnung nel browser
Con Da XRechnung a PDF rendi leggibile una XRechnung senza installare nulla. Lo strumento è gratuito e non richiede un account.
- Salva sul computer il file XML ricevuto per e-mail o dal portale.
- Apri Da XRechnung a PDF. Trascina il file nell'area di caricamento o selezionalo. La pagina accetta file .xml fino a 20 MB.
- Fai clic su "Avanti".
- La pagina mostra un'anteprima del PDF leggibile e offre l'XML originale da scaricare. Con "Scarica PDF" salvi il PDF. Se la pagina riesce a leggere il numero di fattura dall'XML, il nome del file lo riporta.
- Archivia l'XML come originale. Il PDF è un aiuto alla lettura.
Cosa legge Da XRechnung a PDF e cosa non fa
Lo strumento legge fatture UBL, note di credito UBL e fatture CII. Così copre entrambe le sintassi della XRechnung. Rifiuta gli altri file XML.
Il nostro server crea la vista con una versione fissata della visualizzazione della KoSIT. Nessun modello di IA legge il file. Sulla pagina tedesca il PDF ha etichette in tedesco. Su tutte le altre versioni linguistiche, compresa questa, ha etichette in inglese.
La vista non controlla la fattura. Mostra i dati così come sono nel file. Solo un validatore indica se il file rispetta le regole della XRechnung.
Non caricare qui un PDF ZUGFeRD
Da XRechnung a PDF accetta solo file XML. Controlla un PDF ZUGFeRD o Factur-X con il Validatore ZUGFeRD.
Perché una fattura ZUGFeRD sembra un normale PDF
ZUGFeRD e Factur-X sono formati ibridi. Un solo file contiene un PDF leggibile e i dati della fattura in XML.
Tecnicamente il file è un PDF/A-3 con un XML CII incorporato. Le pagine del PDF mostrano solo la parte visiva. L'XML non compare lì, anche se si trova nel file. Per questo una fattura ZUGFeRD sembra una normale fattura PDF.
Conta l'XML. Se l'XML e la parte visiva differiscono, secondo il BMF prevalgono i dati dell'XML. Per questo il BMF consiglia di rendere visibile tu stesso la parte XML. Da XRechnung a PDF non legge un PDF ZUGFeRD. Secondo il BMF, il visualizzatore di e-fatture dell'amministrazione finanziaria nel portale ELSTER mostra in forma leggibile anche le fatture ZUGFeRD.
Non tutti i file ZUGFeRD sono e-fatture ai sensi della legge tedesca sull'IVA. Il BMF riconosce ZUGFeRD dalla versione 2.0.1, ma non i profili MINIMUM e BASIC WL.
Carica il PDF senza modifiche nel Validatore ZUGFeRD. Controlla l'XML incorporato secondo le regole del suo profilo, l'incorporazione e la conformità PDF/A-3b. Il risultato mostra il profilo rilevato. Se il risultato mostra il profilo MINIMUM o BASIC WL, il file non è una e-fattura ai sensi della legge tedesca sull'IVA, anche se il controllo non segnala errori.
Anatomia interattiva
Cosa c’è dentro una fattura ZUGFeRD / Factur-X
Un file PDF/A-3, cinque livelli. Clicca o tocca un livello, oppure cambia profilo, per vedere cosa contiene ogni parte e quale controllo ne individua gli errori.
Profilo incorporato
XML incorporato
XSD + Schematron- file
- factur-x.xml
- sintassi
- UN/CEFACT CII
- BT-24
- urn:cen.eu:en16931:2017
Cosa contiene
I dati della fattura in sintassi UN/CEFACT CII. L’identificativo di specifica (BT-24) indica il profilo. File meno recenti: zugferd-invoice.xml (ZUGFeRD 2.0), ZUGFeRD-invoice.xml (ZUGFeRD 1.0).
Cosa va storto
Errori di schema, regole di business violate come totali che non tornano, o un profilo diverso da quello nei metadati XMP.
Cosa lo rileva
XSD e Schematron del profilo scelto. Il profilo XRECHNUNG deve superare anche le regole XRechnung del validatore KoSIT.
Controllare una XRechnung con il validatore
Il Validatore XRechnung controlla un file XML in UBL o CII con il validatore KoSIT. Controlla lo schema XML, le regole della EN 16931 e le regole tedesche della XRechnung (BR-DE). Ogni errore compare con il codice della regola e il campo interessato.
Il validatore è gratuito e non richiede un account. Non trasmette la fattura a destinatari o portali e non passa il file a servizi di IA. Se carichi un file nel validatore sbagliato, la pagina riconosce il formato e indica il validatore giusto, se esiste.
Il BMF indica un'applicazione di validazione adatta come modo per trovare gli errori di formato. Ai fini IVA un file con errori di formato non è una e-fattura. Conta come sonstige Rechnung in un altro formato elettronico. Sonstige Rechnung è il termine di legge per una fattura su carta o in un altro formato elettronico.
La validazione non sostituisce il tuo controllo della fattura
Secondo la lettera del BMF del 15 ottobre 2025 (punto 35a), una validazione non sostituisce il tuo obbligo di controllare che la fattura sia completa e corretta. Se agisci con la diligenza di un imprenditore accorto, puoi fare affidamento sul risultato tecnico di un'applicazione di validazione adatta su formato e regole di business.
Pipeline interattiva
Come viene validata una fattura elettronica
Fai clic su una fase per vedere cosa controlla, oppure digita l’ID di una regola per trovare la fase che la segnala.
Fase 1 · Cosa controlla
Schema XML
- Il file è XML ben formato. Se non si può leggere, nessuna regola può essere eseguita.
- Elemento radice, namespace, ordine degli elementi e tipi di dato seguono lo schema UBL 2.1 o CII D16B.
Codici di esempio
Correzione tipica
Correggi il generatore: un elemento fuori posto, un namespace errato o un valore nel tipo di dato sbagliato.
Cosa significa un controllo superato e cosa no
| Domanda | Il validatore risponde? | Cosa fai tu |
|---|---|---|
| Il file è un XML in un formato ammesso? | Sì. Segnala come errori le violazioni dello schema XML. | In caso di errori, chiedi al mittente una fattura corretta. |
| La fattura rispetta le regole di business, per esempio campi obbligatori e totali? | Sì, secondo la EN 16931 e le regole BR-DE. | Conserva il rapporto di validazione. Il BMF lo consiglia come prova. |
| L'aliquota IVA è giusta per la prestazione? | No. Un'aliquota IVA sbagliata può superare il controllo. | Controlla tu l'aliquota IVA. |
| Prestazione, quantità e prezzo corrispondono a ordine e consegna? | No. Il validatore non conosce il tuo ordine. | Confronta la fattura con l'ordine e il documento di trasporto. |
| Il conto bancario appartiene al fornitore? | No. | Confronta le coordinate bancarie con quelle che conosci del fornitore. |
Cosa conservare
Secondo la lettera del BMF del 15 ottobre 2025 (punto 60), devi conservare almeno la parte strutturata di una e-fattura in modo che resti integra nella sua forma originale.
Secondo la stessa lettera, conservi di norma una fattura nel formato in cui l'hai ricevuta (sezione 14b.1, comma 1, frase 2 UStAE). Per una XRechnung è il file XML così come l'hai ricevuto. In ZUGFeRD e Factur-X la parte strutturata è l'XML dentro il PDF. Per questo conserva il file PDF che hai ricevuto.
Un PDF creato con Da XRechnung a PDF non sostituisce l'XML. Puoi archiviarlo in aggiunta, per esempio come copia di lettura.
Domande frequenti
Posso aprire una XRechnung senza software?
Ti serve un programma che mostri l'XML in forma leggibile. Basta un browser se usi Da XRechnung a PDF. Non installi nulla e non ti serve un account. Il BMF cita anche visualizzatori gratuiti di fornitori privati e il visualizzatore di e-fatture dell'amministrazione finanziaria nel portale ELSTER.
Perché il mio file ZUGFeRD sembra un normale PDF?
Un file ZUGFeRD o Factur-X è un PDF con XML incorporato. Le pagine del PDF mostrano solo la parte visiva. Contano i dati dell'XML. Il Validatore ZUGFeRD mostra se l'XML è incorporato e quale profilo usa.
Le piccole imprese devono poter ricevere e-fatture?
Sì. Le piccole imprese ai sensi del § 19 UStG non devono emettere e-fatture. Dal 1° gennaio 2025 devono però poterle ricevere. Basta una casella e-mail.
Mi serve una casella dedicata alle e-fatture?
No. Il BMF non richiede una casella e-mail separata solo per le e-fatture. Il canale di trasmissione lo concordi con il fornitore.
Basta conservare la vista PDF?
No. Almeno la parte strutturata della e-fattura deve restare integra nella sua forma originale. Per una XRechnung è il file XML ricevuto. La vista PDF è un aiuto alla lettura.
Da XRechnung a PDF controlla se la fattura è corretta?
No. Lo strumento mostra i dati così come sono nel file. Per controllare la fattura secondo le regole di XRechnung ed EN 16931, usa il Validatore XRechnung.
Strumenti e altre guide
Visualizzare e salvare una XRechnung in UBL o CII come PDF leggibile.
Controllare un file XML secondo la EN 16931 e le regole BR-DE, con un codice di regola per ogni errore.
Controllare regole del profilo, incorporazione e PDF/A-3b di un PDF ZUGFeRD o Factur-X.
Come PDF e XML stanno insieme in un unico file.
Quale file conta come e-fattura in Germania.
Fino a quando i fornitori possono ancora inviare fatture cartacee e PDF.
Crea le tue e-fatture da una fattura PDF. Controlli e correggi i dati estratti prima del download. Caricamento e verifica non costano nulla. Il download costa 5 € (imposte escluse) per conversione, oppure usi un abbonamento.
Fonti ufficiali
Ricezione (sezione 14.1, comma 5 UStAE), formati ibridi, validazione (punto 35a) e conservazione (punto 60, sezione 14b.1 UStAE).
Domande 8, 12 e 12a su ricezione e leggibilità.
Definizione di e-fattura e obbligo di emetterla.
Regole transitorie per chi emette fatture, al comma 38.