Campi BT ZUGFeRD: guida ai Business Terms per la fatturazione elettronica
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Tutto sul formato ZUGFeRD: PDF/A-3 ibrido con dati XML, versioni, validazione e conformità per la fatturazione elettronica.
Guida completa allo standard DIN EN 16931-1 per e-fatturazione in Europa: conformità, requisiti e implementazione.
Capisci quando un PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X può essere accettato come file PDF/A-3 pronto per l’archiviazione.
Panoramica dell’articolo
Questo articolo spiega Campi BT ZUGFeRD: guida ai Business Terms per la fatturazione elettronica come riferimento pratico per la fatturazione elettronica europea. Definisce il tema in modo chiaro, lo colloca nel contesto di conformità e collega la spiegazione ai formati XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL e CII.
I campi BT in ZUGFeRD e Factur-X
I Business Terms (BT) sono gli elementi informativi standardizzati definiti dallo standard europeo EN 16931 (es. BT-1 numero fattura, BT-2 data, BT-10 riferimento acquirente/Leitweg-ID). Nei formati ibridi ZUGFeRD e Factur-X, i campi BT risiedono nel file XML incorporato all'interno del PDF.
Matrice dei profili ZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD e Factur-X prevedono diversi profili in base al livello di dettaglio richiesto:
| Profilo | Caso d'uso | Righe ammesse? | Conforme EN 16931? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Notifica fiscale e registrazioni contabili di sintesi | No | No (Solo intestazione e totali) |
| BASIC WL | Basic senza righe (Intestazione + Totali + Dettaglio IVA) | No | No |
| BASIC | Fatture commerciali semplici con righe riassuntive | Sì (Semplificate) | Parziale |
| EN 16931 (COMFORT) | Standard europeo centrale per e-fattura B2B e B2G | Sì (Set BT completo) | Sì (Completamente conforme) |
| EXTENDED | Transazioni complesse, consegne multiple e settori speciali | Sì (Avanzato) | Estensione di EN 16931 |
Principali campi BT obbligatori
- BT-1: Numero fattura - Identificativo univoco
- BT-2: Data fattura - Data di emissione
- BT-3: Tipo documento - Codice tipo (380 = commerciale, 381 = nota di credito)
- BT-5: Valuta - Valuta della fattura (es. EUR)
- BT-10: Riferimento acquirente - Leitweg-ID o numero ordine
- BT-27: Nome venditore - Ragione sociale del fornitore
- BT-44: Nome acquirente - Ragione sociale del cliente
Come usare questa guida
Usa l’articolo come punto di partenza prima di modificare un workflow finance o ERP: identifica la regola nazionale o lo standard applicabile, scegli il formato strutturato richiesto, valida l’XML generato e mantieni un processo di eccezione documentato per le fatture che richiedono revisione manuale.
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