Campi BT ZUGFeRD: guida ai Business Terms per la fatturazione elettronica
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Struttura PDF/A-3 ibrida di ZUGFeRD, XML incorporato, profili e validazione prima dell’invio.
Il modello semantico DIN EN 16931-1, i suoi requisiti e il suo uso nei profili europei di fatturazione elettronica.
Capisci quando un PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X può essere accettato come file PDF/A-3 pronto per l’archiviazione.
I campi BT in ZUGFeRD e Factur-X
I Business Terms (BT) sono gli elementi informativi standardizzati definiti dallo standard europeo EN 16931 (es. BT-1 numero fattura, BT-2 data, BT-10 riferimento acquirente/Leitweg-ID). Nei formati ibridi ZUGFeRD e Factur-X, i campi BT risiedono nel file XML incorporato all'interno del PDF.
Scala dei profili interattiva
Cinque profili, una linea che conta
Ogni gradino aggiunge dati all’XML incorporato. Scegli un profilo per vedere cosa contiene e se vale come fattura elettronica.
Profilo di riferimento tedesco
EN 16931
COMFORTAggiunge: EN 16931 completaurn:cen.eu:en16931:2017
- Cosa contiene
- Il set di dati EN 16931 completo: righe, IVA, sconti e maggiorazioni, dati di pagamento e riferimenti.
- Uso tipico
- La scelta comune quando un destinatario si aspetta dati EN 16931.
- Germania
- E-fatturaVale come fattura elettronica ai sensi del § 14 UStG.
- Francia
- Profilo della riformaUno dei profili della riforma francese.
Matrice dei profili ZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD e Factur-X prevedono diversi profili in base al livello di dettaglio richiesto:
| Profilo | Caso d'uso | Righe ammesse? | Conforme EN 16931? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Notifica fiscale e registrazioni contabili di sintesi | No | No (Solo intestazione e totali) |
| BASIC WL | Basic senza righe (Intestazione + Totali + Dettaglio IVA) | No | No |
| BASIC | Fatture commerciali semplici con righe riassuntive | Sì (Semplificate) | Parziale |
| EN 16931 (COMFORT) | Standard europeo centrale per e-fattura B2B e B2G | Sì (Set BT completo) | Implementa EN 16931-1 |
| EXTENDED | Transazioni complesse, consegne multiple e settori speciali | Sì (Avanzato) | Estensione di EN 16931 |
Principali campi BT obbligatori
- BT-1: Numero fattura - Identificativo univoco
- BT-2: Data fattura - Data di emissione
- BT-3: Tipo documento - Codice tipo (380 = commerciale, 381 = nota di credito)
- BT-5: Valuta - Valuta della fattura (es. EUR)
- BT-10: Riferimento acquirente - Riferimento assegnato dall'acquirente; l'ordine è BT-13
- BT-16: Riferimento all'avviso di spedizione - Numero del documento di trasporto, facoltativo in EN 16931; in CII
ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:DespatchAdviceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID - BT-27: Nome venditore - Ragione sociale del fornitore
- BT-44: Nome acquirente - Ragione sociale del cliente
Parti e pagamento
I dati del venditore comprendono, tra gli altri, BT-27 (nome), BT-31 (partita IVA) e BT-32 (identificativo fiscale). Per l'acquirente sono rilevanti BT-44 (nome), BT-48 (partita IVA) e BT-10 (riferimento acquirente). Il riferimento all'ordine di acquisto è invece BT-13.
Le condizioni di pagamento usano campi distinti: BT-9 per la scadenza, BT-81 per il mezzo di pagamento, BT-83 per la causale, BT-84 per il conto e BT-86 per l'identificativo del prestatore di servizi di pagamento.
Mappatura tra UBL e CII
Il significato di un Business Term non cambia, ma cambia il percorso XML. BT-1 corrisponde a cbc:ID in UBL e a rsm:ExchangedDocument/ram:ID in CII. BT-2 usa cbc:IssueDate in UBL e ram:IssueDateTime in CII. La conversione deve quindi conservare significato, tipo di dato e regole di validazione.
Invoice Converter esegue questa mappatura. Se il PDF è incompleto o ambiguo, i dati estratti devono comunque essere controllati e il risultato deve essere validato rispetto al profilo o alla CIUS richiesta.
Domande frequenti
Cosa sono i campi BT in ZUGFeRD?
I campi BT (Business Terms) sono gli elementi di dato standardizzati definiti dalla norma europea EN 16931.
Quale profilo ZUGFeRD devo scegliere?
Scegliete EN 16931 (COMFORT) quando la fattura deve implementare EN 16931-1. BASIC è un sottoinsieme; MINIMUM e BASIC WL non sono profili di fattura completi. Controllate anche il profilo o la CIUS richiesta dal destinatario.
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