Campi BT ZUGFeRD: guida ai Business Terms per la fatturazione elettronica
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Struttura PDF/A-3 ibrida di ZUGFeRD, XML incorporato, profili e validazione prima dell’invio.
Il modello semantico DIN EN 16931-1, i suoi requisiti e il suo uso nei profili europei di fatturazione elettronica.
Capisci quando un PDF ibrido ZUGFeRD o Factur-X può essere accettato come file PDF/A-3 pronto per l’archiviazione.
I campi BT in ZUGFeRD e Factur-X
I Business Terms (BT) sono gli elementi informativi standardizzati definiti dallo standard europeo EN 16931 (es. BT-1 numero fattura, BT-2 data, BT-10 riferimento acquirente/Leitweg-ID). Nei formati ibridi ZUGFeRD e Factur-X, i campi BT risiedono nel file XML incorporato all'interno del PDF.
Matrice dei profili ZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD e Factur-X prevedono diversi profili in base al livello di dettaglio richiesto:
| Profilo | Caso d'uso | Righe ammesse? | Conforme EN 16931? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Notifica fiscale e registrazioni contabili di sintesi | No | No (Solo intestazione e totali) |
| BASIC WL | Basic senza righe (Intestazione + Totali + Dettaglio IVA) | No | No |
| BASIC | Fatture commerciali semplici con righe riassuntive | Sì (Semplificate) | Parziale |
| EN 16931 (COMFORT) | Standard europeo centrale per e-fattura B2B e B2G | Sì (Set BT completo) | Implementa EN 16931-1 |
| EXTENDED | Transazioni complesse, consegne multiple e settori speciali | Sì (Avanzato) | Estensione di EN 16931 |
Principali campi BT obbligatori
- BT-1: Numero fattura - Identificativo univoco
- BT-2: Data fattura - Data di emissione
- BT-3: Tipo documento - Codice tipo (380 = commerciale, 381 = nota di credito)
- BT-5: Valuta - Valuta della fattura (es. EUR)
- BT-10: Riferimento acquirente - Riferimento assegnato dall'acquirente; l'ordine è BT-13
- BT-27: Nome venditore - Ragione sociale del fornitore
- BT-44: Nome acquirente - Ragione sociale del cliente
Parti e pagamento
I dati del venditore comprendono, tra gli altri, BT-27 (nome), BT-31 (partita IVA) e BT-32 (identificativo fiscale). Per l'acquirente sono rilevanti BT-44 (nome), BT-48 (partita IVA) e BT-10 (riferimento acquirente). Il riferimento all'ordine di acquisto è invece BT-13.
Le condizioni di pagamento usano campi distinti: BT-9 per la scadenza, BT-81 per il mezzo di pagamento, BT-83 per la causale, BT-84 per il conto e BT-86 per l'identificativo del prestatore di servizi di pagamento.
Mappatura tra UBL e CII
Il significato di un Business Term non cambia, ma cambia il percorso XML. BT-1 corrisponde a cbc:ID in UBL e a rsm:ExchangedDocument/ram:ID in CII. BT-2 usa cbc:IssueDate in UBL e ram:IssueDateTime in CII. La conversione deve quindi conservare significato, tipo di dato e regole di validazione.
Invoice Converter esegue questa mappatura. Se il PDF è incompleto o ambiguo, i dati estratti devono comunque essere controllati e il risultato deve essere validato rispetto al profilo o alla CIUS richiesta.
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