Campi BT ZUGFeRD: guida completa ai Business Terms in e-fatturazione

Campi BT in ZUGFeRD: cosa sono e perché contano

I Business Terms (BT) sono i campi standardizzati definiti da EN 16931 (es. BT‑1 numero fattura, BT‑2 data, BT‑10 buyer reference/Leitweg‑ID). In un contesto ZUGFeRD/Factur‑X (formato ibrido), i BT sono contenuti nell’XML incorporato nel PDF e sono fondamentali per automazione, controlli e conformità.

BT vs elementi XML: la mappatura

Il BT è un concetto “semantico” (campo business). L’XML (UBL/CII) è la rappresentazione tecnica. Un errore comune è pensare che basti “avere il dato”: in realtà deve essere mappato nel punto giusto e con il formato corretto (codici, date, importi).

Per una guida campo‑per‑campo, consulta la nostra sezione risorse: elenco BT/campi XRechnung (EN 16931).

Categorie principali di BT (panoramica)

• Header: identificativi, date, tipo documento, valuta (es. BT‑1, BT‑2, BT‑3, BT‑5)
• Parti: venditore/acquirente, indirizzi, VAT ID, contatti
• Pagamento: termini, metodi, IBAN/BIC, riferimenti
• Consegna: dati di consegna, periodi, riferimenti
• Righe: articoli/servizi, quantità, unità, prezzi, sconti
• IVA e totali: breakdown IVA, imponibile, totale

Errori frequenti sui BT (e come evitarli)

• Campi obbligatori mancanti (BT‑1/BT‑2/BT‑3, dati party, totali)
• Codici errati (valuta, Paese, unità, tipo pagamento)
• Incoerenze tra righe, IVA e totali (arrotondamenti, aliquote)
• Profili non allineati (ZUGFeRD Basic vs EN16931 vs Extended)

Best practice: conversione + validazione

In produzione, la combinazione più robusta è:

1. estrazione dati affidabile dal PDF
2. mappatura BT coerente
3. validazione tecnica + business rules
4. correzione e retry fino a “green”