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BR-CO-26 Il venditore deve essere identificabile tramite un identificativo, un codice di registrazione o la partita IVA

Per permettere all’acquirente di identificare automaticamente il fornitore, deve essere presente almeno uno tra identificativo del venditore (BT-29), codice di registrazione legale (BT-30) o partita IVA (BT-31).

Descrizione del problema

ERRORE

Regola di calcolo e coerenza EN 16931 (BR-CO)

Contesto e significato

I sistemi dell’acquirente abbinano automaticamente il fornitore tramite questi identificativi. Se mancano tutti, la fattura finisce in lavorazione manuale e il pagamento viene ritardato. Un identificativo fiscale in BT-32 (ad esempio lo Steuernummer tedesco) non conta ai fini di questa regola. L’errore riguarda tipicamente piccole imprese senza partita IVA che indicano solo il proprio identificativo fiscale e nessun numero di registro o altro identificativo del venditore.

Soluzione

Compila per il venditore almeno uno tra BT-29, BT-30 o BT-31. UBL: cac:PartyIdentification/cbc:ID (BT-29), cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID (BT-30), cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID con cac:TaxScheme/cbc:ID = VAT (BT-31); CII: ram:ID o ram:GlobalID, ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID, ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID con schemeID="VA".

Azioni rapide

Esempi validi

  • BT-31 = "DE123456789"
  • BT-30 = "HRB 12345"
  • BT-29 = "4012345000094" con schemeID="0088" (GLN)

Esempi non validi

  • Parte venditrice con solo nome e indirizzo, BT-29/BT-30/BT-31 tutti assenti
  • BT-31 assente perché il venditore non ha partita IVA, e mancano anche BT-29 e BT-30
  • Solo un identificativo fiscale in BT-32 (cac:PartyTaxScheme con schema diverso da VAT), nessun BT-29, BT-30 o BT-31

Campi interessati

Strumenti di validazione