Riferimento
Esporta MarkdownBR-DE-2 Il contatto del venditore deve essere indicato
Lo standard tedesco XRechnung impone che il venditore contenga obbligatoriamente il gruppo contatto venditore (BG-6). Mentre la norma EN 16931 considera facoltativi i contatti del venditore, la pubblica amministrazione tedesca richiede un referente con telefono ed e-mail per chiarire rapidamente eventuali discrepanze senza dover respingere formalmente la fattura.
Descrizione del problema
ERRORE
Regola nazionale tedesca XRechnung (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Pipeline interattiva
Dove viene controllata BR-DE-2
Fai clic su una fase per vedere cosa controlla, oppure digita l’ID di una regola per trovare la fase che la segnala.
BR-DE-2 regola XRechnung (Germania)
Segnalata nella fase 3: Regole nazionali (CIUS).
Livello errore: il report raccomanda di rifiutare la fattura.
Fase 3 · Cosa controlla
Regole nazionali (CIUS)
- L’identificativo della specifica in BT-24 seleziona il set di regole, ad esempio XRechnung 3.0 o Peppol BIS Billing 3.0.
- XRechnung aggiunge le regole tedesche BR-DE: riferimento dell’acquirente (BT-10), contatto del venditore, istruzioni di pagamento.
- Peppol aggiunge regole PEPPOL-EN16931 e regole per paese. Anche XRechnung applica alcune regole PEPPOL-EN16931.
Codici di esempio
Correzione tipica
Compila nei dati anagrafici i campi richiesti dal set di regole, come la Leitweg-ID in BT-10 o il contatto del venditore.
Contesto e significato
I portali pubblici tedeschi come OZG-RE (amministrazione federale diretta, oltre 170 enti federali indiretti e diversi Stati federati) e altri portali regionali o comunali verificano la presenza di BG-6 prima di inoltrare l’XML ai sistemi di contabilità. L’assenza del contatto genera un errore Schematron immediato.
Soluzione
Nel software gestionale o ERP, completa i dati di contatto nel profilo aziendale dell’emittente. In UBL 2.1 inserisci <cac:Contact> sotto <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party>. In conformità alle regole BR-DE-5, BR-DE-6 e BR-DE-7, compila <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) e <cbc:ElectronicMail> (BT-43). In CII inserisci <ram:DefinedTradeContact> sotto <ram:SellerTradeParty>.
Azioni rapide
Esempi validi
- Contatto venditore BG-6 presente con punto di contatto "Ufficio Contabilità", telefono "+49 30 1234567" ed e-mail "rechnung@lieferant.de"
- Contatto venditore BG-6 presente con reparto "Amministrazione Crediti", telefono "+49 89 98765432" ed e-mail "billing@company.com"
Esempi non validi
- Il venditore riporta denominazione sociale e indirizzo ma omette del tutto l’elemento di contatto
- L’elemento contatto venditore è presente ma completamente vuoto senza nome, telefono o e-mail
Esempi di codice
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party><cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>