Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

BR-DE-5 Contactpersoon van de verkoper moet worden vermeld

In XRechnung moet binnen de groep verkoperscontact (BG-6) verplicht de naam van de contactpersoon of afdeling (BT-41) worden ingevuld. Duitse overheidsdiensten gebruiken dit veld om de verantwoordelijke afdeling (bijv. "Boekhouding", "Verkoop") direct te benaderen voor inhoudelijke vragen.

Probleembeschrijving

FOUT

Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

BR-DE-5 XRechnung-regel (Duitsland)

Gemeld in stap 3: Nationale regels (CIUS).

Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.

Stap 3 · Wat wordt gecontroleerd

  • De specificatie-ID in BT-24 kiest de regelset, bijvoorbeeld XRechnung 3.0 of Peppol BIS Billing 3.0.
  • XRechnung voegt de Duitse BR-DE-regels toe: kopersreferentie (BT-10), contact van de verkoper, betaalinstructies.
  • Peppol voegt PEPPOL-EN16931- en landenregels toe. Ook XRechnung past enkele PEPPOL-EN16931-regels toe.

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Vul de velden die de regelset vraagt in uw stamgegevens in, zoals de Leitweg-ID in BT-10 of het contact van de verkoper.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. BR-DE-5: XRechnung-regel (Duitsland), gemeld in de stap “Nationale regels (CIUS)”. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Context en betekenis

BT-41 werkt samen met BT-42 (telefoon) en BT-43 (e-mail). Als een van deze drie velden ontbreekt in BG-6, geeft de Schematron-validator een fout.

Oplossing

Vul in uw facturatiesoftware een afdeling of contactpersoon in op het verkopersprofiel. Voeg in UBL 2.1 <cbc:Name> toe binnen <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. Voeg in CII <ram:PersonName> of <ram:DepartmentName> toe binnen <ram:SellerTradeParty><ram:DefinedTradeContact>.

Snelle acties

XML validerenFactuur converteren

Geldige voorbeelden

  • BT-41 = "Financiële administratie / Facturatie"
  • BT-41 = "Dr. Johannes Weber (Projectleiding)"

Ongeldige voorbeelden

  • Verkoperscontactgroep bevat telefoon en e-mail maar laat cbc:Name / ram:PersonName volledig weg
  • Contactnaamelement is leeg of bevat alleen spaties (<cbc:Name></cbc:Name>)

Codevoorbeelden

Geldig XML
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
Ongeldig XML
<cac:Contact>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Betrokken velden

BT-41 Contactpersoon verkoper
BG-6 Verkoperscontact
BT-42 Telefoonnummer verkoperscontact
BT-43 E-mailadres verkoperscontact

Validatietools

Officiële KoSIT-validator

Draai de officiële KoSIT-validator met de XRechnung-configuratie om EN 16931- en XRechnung-regels te controleren.

PDF naar XRechnung converteren

Vind validatiefouten tijdens de conversie en controleer elke correctie.