Referentie
Markdown-exportBR-DE-5 Contactpersoon van de verkoper moet worden vermeld
In XRechnung moet binnen de groep verkoperscontact (BG-6) verplicht de naam van de contactpersoon of afdeling (BT-41) worden ingevuld. Duitse overheidsdiensten gebruiken dit veld om de verantwoordelijke afdeling (bijv. "Boekhouding", "Verkoop") direct te benaderen voor inhoudelijke vragen.
Probleembeschrijving
FOUT
Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Context en betekenis
BT-41 werkt samen met BT-42 (telefoon) en BT-43 (e-mail). Als een van deze drie velden ontbreekt in BG-6, geeft de Schematron-validator een fout.
Oplossing
Vul in uw facturatiesoftware een afdeling of contactpersoon in op het verkopersprofiel. Voeg in UBL 2.1 <cbc:Name> toe binnen <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. Voeg in CII <ram:PersonName> of <ram:DepartmentName> toe binnen <ram:SellerTradeParty><ram:DefinedTradeContact>.
Snelle acties
Geldige voorbeelden
- BT-41 = "Financiële administratie / Facturatie"
- BT-41 = "Dr. Johannes Weber (Projectleiding)"
Ongeldige voorbeelden
- Verkoperscontactgroep bevat telefoon en e-mail maar laat cbc:Name / ram:PersonName volledig weg
- Contactnaamelement is leeg of bevat alleen spaties (<cbc:Name></cbc:Name>)
Codevoorbeelden
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact><cac:Contact>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>