Referentie
Markdown-exportBR-DE-15 Kopersreferentie moet worden vermeld
Krachtens de Duitse E-Rech-V (§ 4) en de XRechnung-standaard moet elke elektronische factuur aan een Duitse overheidsinstantie verplicht een kopersreferentie (BT-10) bevatten. Voor publieke opdrachtgevers betreft dit de gestandaardiseerde Leitweg-ID (bijv. "04011000-12345-34" of "991-12345-67"). Ontvangstportalen zoals OZG-RE (directe federale overheid, meer dan 170 indirecte federale instellingen en meerdere deelstaten) en andere portalen van deelstaten of gemeenten gebruiken de Leitweg-ID voor automatische routering naar de bevoegde dienst.
Probleembeschrijving
FOUT
Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Context en betekenis
Zonder geldige BT-10 Leitweg-ID wijzen overheidsportalen zoals OZG-RE (directe federale overheid, meer dan 170 indirecte federale instellingen en meerdere deelstaten) en andere portalen van deelstaten of gemeenten de factuur direct aan de poort af.
Oplossing
Vraag de officiële Leitweg-ID op bij uw opdrachtgever (vermeld op de inkooporder of overeenkomst). Vul deze code in uw ERP in het veld klantreferentie/kopersreferentie in. Voeg in UBL 2.1 <cbc:BuyerReference> direct onder het hoofdelement <Invoice> toe. Voeg in CII <ram:BuyerReference> toe onder <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>.
Snelle acties
Geldige voorbeelden
- BT-10 = "04011000-12345-34" (Geldige Leitweg-ID van een deelstaatinstantie met controlesom)
- BT-10 = "991-12345-67" (Geldige Leitweg-ID van een federale instantie)
Ongeldige voorbeelden
- Factuurkop laat het element cbc:BuyerReference / ram:BuyerReference volledig weg
- Kopersreferentie is leeg of gevuld met placeholder-tekst bij facturatie aan overheden
Codevoorbeelden
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-34</cbc:BuyerReference><cbc:ID>RE-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-01-15</cbc:IssueDate>