Referentie
Markdown-exportBR-DE-7 E-mailadres van het verkoperscontact moet worden vermeld
In XRechnung is het e-mailadres van het verkoperscontact (BT-43) een verplicht veld binnen de contactgroep (BG-6). Duitse overheidsplatformen zoals OZG-RE (directe federale overheid, meer dan 170 indirecte federale instellingen en meerdere deelstaten) en andere portalen van deelstaten of gemeenten gebruiken dit adres om geautomatiseerde statusberichten, ontvangstbevestigingen en betaalberichten te versturen.
Probleembeschrijving
FOUT
Duitse XRechnung-regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Context en betekenis
Een factuur die zonder geldig e-mailadres wordt ingediend, kan geen geautomatiseerde statusberichten ontvangen en wordt direct afgekeurd door Schematron.
Oplossing
Stel in uw administratie een actief e-mailadres in voor de debiteurenadministratie. Voeg in UBL 2.1 <cbc:ElectronicMail> toe in <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. Voeg in CII <ram:URIID> toe onder <ram:EmailURIUniversalCommunication>. Zorg conform regel BR-DE-28 voor een geldig formaat met exact één @-teken en een geldige domeinnaam.
Snelle acties
Geldige voorbeelden
- BT-43 = "rechnungswesen@lieferant.de"
- BT-43 = "facturen@bedrijf.nl"
Ongeldige voorbeelden
- Verkoperscontactgroep bevat naam en telefoon maar laat cbc:ElectronicMail / ram:URIID weg
- E-mailelement bevat een ongeldig adres zonder domein (bijv. "rechnung@")
Codevoorbeelden
<cac:Contact>
<cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact><cac:Contact>
<cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
</cac:Contact>