Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

BR-18 Naam van de fiscaal vertegenwoordiger is vereist wanneer de partij aanwezig is

De naam van de fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper (BT-62) moet worden vermeld wanneer de verkoper (BG-4) een fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) heeft.

Probleembeschrijving

FOUT

Bedrijfsregel van EN 16931 (CEN)

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

BR-18 kernregel van EN 16931

Gemeld in stap 2: EN 16931-regels.

Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.

Stap 2 · Wat wordt gecontroleerd

  • De kernbedrijfstermen zijn aanwezig (BR-01 tot BR-65).
  • Totalen kloppen en samenhangende velden passen bij elkaar (BR-CO); codes en decimalen zijn geldig (BR-CL, BR-DEC).
  • Elke btw-categorie is consistent: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Bereken totalen en btw opnieuw uit de regels en corrigeer de btw-categorie in de brongegevens.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. BR-18: kernregel van EN 16931, gemeld in de stap “EN 16931-regels”. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Context en betekenis

Dit is een voorwaardelijke kernregel van EN 16931. Een fiscaal vertegenwoordiger voldoet namens een niet in de lidstaat gevestigde verkoper aan de btw-verplichtingen en moet daarom met naam op de factuur staan. De fout ontstaat vaak als alleen het btw-identificatienummer van de vertegenwoordiger is overgenomen. In UBL staat de naam in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name; in CII staat BT-62 in ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name.

Oplossing

Wanneer een cac:TaxRepresentativeParty-groep aanwezig is, voeg cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name toe met de naam.

Snelle acties

Geldige voorbeelden

  • cac:TaxRepresentativeParty aanwezig met BT-62 = VAT Rep Services Ltd

Ongeldige voorbeelden

  • cac:TaxRepresentativeParty is aanwezig maar zonder cac:PartyName/cbc:Name

Codevoorbeelden

Geldig XML
<cac:TaxRepresentativeParty>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>VAT Rep Services Ltd</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
</cac:TaxRepresentativeParty>
Ongeldig XML
<cac:TaxRepresentativeParty>
  <cac:PostalAddress>
    <cac:Country>
      <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
    </cac:Country>
  </cac:PostalAddress>
</cac:TaxRepresentativeParty>

Betrokken velden

Validatietools