Referentie

BR-18 Naam van de fiscaal vertegenwoordiger is vereist wanneer de partij aanwezig is

De naam van de fiscaal vertegenwoordiger van de verkoper (BT-62) moet worden vermeld wanneer de verkoper (BG-4) een fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) heeft.

Dit is een voorwaardelijke kernregel van EN 16931. Een fiscaal vertegenwoordiger voldoet namens een niet in de lidstaat gevestigde verkoper aan de btw-verplichtingen en moet daarom met naam op de factuur staan. De fout ontstaat vaak als alleen het btw-identificatienummer van de vertegenwoordiger is overgenomen. In UBL staat de naam in cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name; in CII staat BT-62 in ram:SellerTaxRepresentativeTradeParty/ram:Name.

Oplossing

Wanneer een cac:TaxRepresentativeParty-groep aanwezig is, voeg cac:TaxRepresentativeParty/cac:PartyName/cbc:Name toe met de naam.

Snelle acties

XML valideren Factuur converteren

Geldige voorbeelden

cac:TaxRepresentativeParty aanwezig met BT-62 = VAT Rep Services Ltd

Ongeldige voorbeelden

cac:TaxRepresentativeParty is aanwezig maar zonder cac:PartyName/cbc:Name

Codevoorbeelden

Geldig XML

<cac:TaxRepresentativeParty>
  <cac:PartyName>
    <cbc:Name>VAT Rep Services Ltd</cbc:Name>
  </cac:PartyName>
</cac:TaxRepresentativeParty>

Ongeldig XML

<cac:TaxRepresentativeParty>
  <cac:PostalAddress>
    <cac:Country>
      <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
    </cac:Country>
  </cac:PostalAddress>
</cac:TaxRepresentativeParty>