Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

BR-S-02 Regel met categorie S vereist een btw-identificatienummer of fiscaal nummer van de verkoper

Een factuur met een factuurregel (BG-25) waarvan de btw-categoriecode van het gefactureerde artikel (BT-151) "Standaardtarief" is, moet het btw-identificatienummer van de verkoper (BT-31), het fiscaal registratienummer van de verkoper (BT-32) en/of het btw-identificatienummer van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper (BT-63) bevatten.

Probleembeschrijving

FOUT

Btw-categorieregel van EN 16931

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

BR-S-02 btw-categorieregel van EN 16931

Gemeld in stap 2: EN 16931-regels.

Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.

Stap 2 · Wat wordt gecontroleerd

  • De kernbedrijfstermen zijn aanwezig (BR-01 tot BR-65).
  • Totalen kloppen en samenhangende velden passen bij elkaar (BR-CO); codes en decimalen zijn geldig (BR-CL, BR-DEC).
  • Elke btw-categorie is consistent: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Bereken totalen en btw opnieuw uit de regels en corrigeer de btw-categorie in de brongegevens.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. BR-S-02: btw-categorieregel van EN 16931, gemeld in de stap “EN 16931-regels”. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Context en betekenis

Deze EN 16931-regel geldt voor leveringen en diensten met categorie S. Categorie S omvat het algemene tarief en het verlaagde tarief (in Nederland 21 % en 9 %). Een verkoper die btw berekent, moet fiscaal herkenbaar zijn. In de praktijk ontbreekt het nummer vaak omdat het alleen in de voettekst van de pdf staat en niet in de XML is overgenomen.

Oplossing

Vermeld het btw-identificatienummer van de verkoper in cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID met TaxScheme-ID VAT (BT-31). Als alternatief volstaat het fiscaal registratienummer (BT-32, PartyTaxScheme met een ander TaxScheme-ID dan VAT) of het btw-identificatienummer van de fiscaal vertegenwoordiger (BT-63).

Snelle acties

Geldige voorbeelden

  • Regel met standaardtarief van 19 % en btw-identificatienummer van de verkoper DE123456789

Ongeldige voorbeelden

  • Regel met standaardtarief van 19 % maar de verkoper heeft geen BT-31, BT-32 of BT-63

Codevoorbeelden

Geldig XML
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:InvoiceLine>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory><cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>19</cbc:Percent><cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme></cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>
Ongeldig XML
<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyLegalEntity><cbc:RegistrationName>Seller GmbH</cbc:RegistrationName></cac:PartyLegalEntity>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:InvoiceLine>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory><cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>19</cbc:Percent><cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme></cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>

Betrokken velden

Validatietools