Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

BR-25 Artikelnaam moet op elke factuurregel aanwezig zijn

Volgens EN 16931-regel BR-25 moet elke factuurregel (BG-25) een artikelnaam in BT-153 (ItemName / Name) bevatten. De artikelnaam is de primaire omschrijving van de geleverde goederen of diensten. Dit is nodig om geleverde goederen en diensten te controleren aan de hand van de inkooporder.

Probleembeschrijving

FOUT

Bedrijfsregel van EN 16931 (CEN)

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

BR-25 kernregel van EN 16931

Gemeld in stap 2: EN 16931-regels.

Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.

Stap 2 · Wat wordt gecontroleerd

  • De kernbedrijfstermen zijn aanwezig (BR-01 tot BR-65).
  • Totalen kloppen en samenhangende velden passen bij elkaar (BR-CO); codes en decimalen zijn geldig (BR-CL, BR-DEC).
  • Elke btw-categorie is consistent: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Bereken totalen en btw opnieuw uit de regels en corrigeer de btw-categorie in de brongegevens.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. BR-25: kernregel van EN 16931, gemeld in de stap “EN 16931-regels”. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Context en betekenis

Een factuurregel zonder artikelnaam kan niet automatisch worden gematcht met inkoopsystemen, wat leidt tot Schematron-fout BR-25.

Oplossing

Vul in uw artikelcatalogus of factuurregel een duidelijke omschrijving in voor elk artikel. Voeg in UBL 2.1 <cbc:Name> toe onder <cac:InvoiceLine><cac:Item>. Voeg in CII <ram:Name> toe onder <ram:SpecifiedTradeProduct>.

Snelle acties

Geldige voorbeelden

  • Factuurregel met BT-153 = "Cloudserverhosting (maandelijks)"
  • Factuurregel met BT-153 = "Printpapier DIN A4 80g/m²"

Ongeldige voorbeelden

  • cac:Item bevat een classificatiecode maar laat cbc:Name weg
  • Artikelnaam bevat alleen spaties (<cbc:Name> </cbc:Name>)

Codevoorbeelden

Geldig XML
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>IT-Beratung Senior Consultant</cbc:Name>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>
Ongeldig XML
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory>
      <cbc:ID>S</cbc:ID>
      <cbc:Percent>19.00</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>

Betrokken velden

Validatietools