Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

BR-S-1 Regels met btw-categorie S vereisen een S-regel in de btw-specificatie

Als een factuurregel, een korting op documentniveau of een toeslag op documentniveau btw-categorie S (standaardtarief) heeft, moet de btw-specificatie (BG-23) ten minste één regel met btw-categoriecode (BT-118) "S" bevatten.

Probleembeschrijving

FOUT

Btw-categorieregel van EN 16931

Interactieve validatieketen

Klik op een stap om te zien wat die controleert, of typ een regel-ID om de stap te vinden die hem meldt.

Probeer:

BR-S-01 btw-categorieregel van EN 16931

Gemeld in stap 2: EN 16931-regels.

Niveau fout: het rapport adviseert de factuur af te wijzen.

Stap 2 · Wat wordt gecontroleerd

  • De kernbedrijfstermen zijn aanwezig (BR-01 tot BR-65).
  • Totalen kloppen en samenhangende velden passen bij elkaar (BR-CO); codes en decimalen zijn geldig (BR-CL, BR-DEC).
  • Elke btw-categorie is consistent: S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Voorbeeldcodes

Typische correctie

Bereken totalen en btw opnieuw uit de regels en corrigeer de btw-categorie in de brongegevens.

Een validator controleert een e-factuur in stappen. Eerst moet het bestand goed gevormde XML zijn die past bij het UBL- of CII-schema (XSD). Dan volgen de bedrijfsregels van EN 16931: BR-kernregels, BR-CO-berekeningen, BR-CL-codelijsten, BR-DEC-decimalen en regels per btw-categorie zoals BR-S. Daarna komen de nationale of netwerkregels die BT-24 kiest: BR-DE voor XRechnung, PEPPOL-EN16931 voor Peppol BIS Billing. Het rapport noemt elke geschonden regel: één fout betekent afwijzen, alleen waarschuwingen betekenen nog steeds accepteren. BR-S-01: btw-categorieregel van EN 16931, gemeld in de stap “EN 16931-regels”. Regelsets: KoSIT-validator 1.6.3 met de XRechnung-configuratie van 31 aug 2026 (EN 16931-artefacten 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Context en betekenis

Zonder S-regel in de btw-specificatie ontbreken de maatstaf van heffing en het btw-bedrag voor de belaste omzet. Dit gebeurt vaak als een toeslag, zoals verzendkosten, categorie S krijgt, maar het boekhoudpakket alleen specificatieregels voor de factuurregels aanmaakt, of als de categorie van een regel handmatig is gewijzigd nadat de btw-specificatie was gemaakt.

Oplossing

Neem in de btw-specificatie per tarief een regel op met BT-118 = "S" en het bijbehorende tarief (BT-119), bijvoorbeeld één regel voor 21 % en één voor 9 %, met de juiste maatstaf van heffing en het btw-bedrag (UBL: cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal; CII: ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax).

Snelle acties

Geldige voorbeelden

  • Regel BT-151 = "S" plus S-regel in de btw-specificatie met BT-118 = "S", BT-119 = 21
  • Korting op documentniveau BT-95 = "S" plus passende S-regel in de btw-specificatie

Ongeldige voorbeelden

  • Regel BT-151 = "S" terwijl de btw-specificatie alleen "Z"-regels bevat
  • Toeslag op documentniveau BT-102 = "S" zonder S-regel in de btw-specificatie

Codevoorbeelden

Geldig XML
<cac:TaxTotal>
  <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">19.00</cbc:TaxAmount>
  <cac:TaxSubtotal>
    <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:TaxableAmount>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">19.00</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxCategory>
      <cbc:ID>S</cbc:ID>
      <cbc:Percent>19</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:TaxCategory>
  </cac:TaxSubtotal>
</cac:TaxTotal>
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory>
      <cbc:ID>S</cbc:ID>
      <cbc:Percent>19</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>
Ongeldig XML
<cac:TaxTotal>
  <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.00</cbc:TaxAmount>
  <cac:TaxSubtotal>
    <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:TaxableAmount>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">0.00</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxCategory>
      <cbc:ID>Z</cbc:ID>
      <cbc:Percent>0</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:TaxCategory>
  </cac:TaxSubtotal>
</cac:TaxTotal>
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">100.00</cbc:LineExtensionAmount>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory>
      <cbc:ID>S</cbc:ID>
      <cbc:Percent>19</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>

Betrokken velden

Validatietools