EN 16931 is de Europese standaard voor elektronische facturering, vereist voor overheidsopdrachten in de hele EU. Het definieert het semantische gegevensmodel en technische vereisten voor e-facturen om grensoverschrijdende interoperabiliteit te garanderen.

Is EN 16931 verplicht?

Voor facturen aan de overheid in de praktijk wel: EU-lidstaten moeten EN 16931-conforme e-facturen kunnen ontvangen, en nationale regels zoals XRechnung in Duitsland maken daar een concrete verplichting voor leveranciers van. Vanaf juli 2030 vereisen ook grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU EN 16931-conforme e-facturen.

Heb ik technische vaardigheden nodig?

U hoeft geen XML te programmeren. Upload de PDF en vergelijk de uitgelezen leverancier, koper, bedragen en belastinggegevens vóór het downloaden met het origineel. Vraag uw boekhouder om hulp als de fiscale behandeling onduidelijk is.

Hoe lang duurt de conversie?

De conversie van PDF naar verschillende EN 16931 e-factureringsstandaarden (bijv. XRechnung, ZUGFeRD) duurt doorgaans 10-30 seconden. U kunt uw e-factuur binnen enkele seconden downloaden.

Hoe worden mijn gegevens beschermd?

We gebruiken moderne versleuteling. Uploads worden veilig verwerkt en niet permanent bewaard. Ons privacybeleid vermeldt alle bewaartermijnen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt bij de conversie?

Onze AI is zeer accuraat, maar in het zeldzame geval van een fout kunt u de output handmatig bewerken voordat u deze voltooit. We bieden ook klantenondersteuning voor eventuele problemen.

Converteer PDF-facturen naar XRechnung, UBL & ZUGFeRD Conform in ongeveer 30 seconden

Upload een PDF, controleer de uitgelezen gegevens en download een gevalideerde, EN 16931-conforme e-factuur — zonder uw ERP- of facturatiesysteem te vervangen.

Leitweg-ID ondersteund

EN 16931 standaard

Controleklaar in ~30 s

Gehost in Duitsland

E-factuur controleren of lezen

Al een e-factuur? Valideer hem of maak er een leesbare PDF van.

Controleer het resultaat voordat u per conversie betaalt of een abonnement kiest · Proefperiode van 3 dagen bij uw eerste abonnement

Geld-terug-garantie

Ga direct naar de tool die u nodig hebt

Kies de conversie- of validatietool die past bij wat u moet aanleveren.

Een PDF converteren

E-factuur controleren of lezen

Hoe het werkt

1
Upload uw PDF
Upload de factuur die u al hebt en kies het formaat dat uw klant of portaal vereist.
2
Controleer en corrigeer
Wij lezen regels, totalen, btw-regels en partijgegevens uit. Controleer de velden en corrigeer alles vóór export.
3
Download de e-factuur
Download het gevalideerde XML- of hybride bestand en verstuur het via uw gebruikelijke proces.

Facturen converteren zonder uw systeem te vervangen

Binnen 30 seconden klaar om te controleren

De meeste facturen zijn binnen 30 seconden klaar om te controleren.

Zie problemen vóór export

De geïntegreerde controle markeert ontbrekende of niet-conforme velden, en elke waarde – namen, bedragen, regels – blijft bewerkbaar tot de export.

Werk terugkerende taken sneller af

Upload tot 10 facturen in één batch wanneer u routinewerk sneller wilt verwerken.

Een PDF is geen e-factuur

Sinds 1 januari 2025 is een gewone PDF een “overige factuur”. Een e-factuur bestaat alleen als die als gestructureerde EN 16931-XML wordt uitgereikt, verzonden en ontvangen — bijvoorbeeld XRechnung (UBL of CII) of ZUGFeRD/Factur-X met conforme XML, niet MINIMUM of BASIC-WL.

BMF-FAQ, vragen 2 en 7

XRechnung of ZUGFeRD?

Kies op ontvanger. De XML moet EN 16931 halen.

Wij genereren XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09.

Overheid / B2G

XRechnung is de standaardweg naar publieke afnemers. Zet de Leitweg-ID in BuyerReference.

PDF naar XRechnung

B2B met leesbare PDF

ZUGFeRD levert een leesbare PDF/A-3 met ingebedde XML. Voor e-factuurstatus telt de XML, niet het PDF-beeld.

PDF naar ZUGFeRD

Frankrijk

Factur-X is het Duits-Franse hybride formaat. Wij maken en controleren het bestand; geen verzending naar Chorus Pro of een PDP.

PDF naar Factur-X

Het BMF erkent ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 als e-factuur als de XML EN 16931 haalt. MINIMUM en BASIC-WL tellen niet. XRechnung blijft de gebruikelijke B2G-weg.

Onze prijzen

Prijzen worden exclusief btw getoond. Duitse btw wordt waar van toepassing toegevoegd bij het afrekenen.

Eenmalig

€5/ conversie

excl. belastingen

Geen abonnement

Converteer nu

Facturen per maand in de webinterface: 1
Batchverwerking: Niet inbegrepen
API-toegang: Niet inbegrepen
E-mailimport: Niet inbegrepen
API-facturen: Niet inbegrepen
Ondersteuning: Standaard
Geen abonnement: Inbegrepen

Starter

€10/maand

excl. belastingen

€120 per jaar in rekening gebracht

Facturen per maand in de webinterface: Onbeperkt in de webinterface
Batchverwerking: Niet inbegrepen
API-toegang: Niet inbegrepen
E-mailimport: Niet inbegrepen
API-facturen: Niet inbegrepen
Ondersteuning: Standaard
Geen abonnement: Niet inbegrepen

Professional

Meest Populair

€15/maand

excl. belastingen

€180 per jaar in rekening gebracht

Facturen per maand in de webinterface: Onbeperkt in de webinterface
Batchverwerking: Inbegrepen
API-toegang: Niet inbegrepen
E-mailimport: Niet inbegrepen
API-facturen: Niet inbegrepen
Ondersteuning: Prioriteit
Geen abonnement: Niet inbegrepen

Enterprise

€35/maand

excl. belastingen

€420 per jaar in rekening gebracht

Facturen per maand in de webinterface: Onbeperkt in de webinterface
Batchverwerking: Inbegrepen
API-toegang: Inbegrepen
E-mailimport: Inbegrepen
API-facturen: 100/maand gedeeld: e-mail + API; daarna € 0,40–0,50
Ondersteuning: Ondersteuning tijdens kantooruren, geen SLA
Geen abonnement: Niet inbegrepen

			Meest Populair
	Eenmalig	Starter	Professional	Enterprise
	€5/ conversie excl. belastingen	€10/maand excl. belastingen	€15/maand excl. belastingen	€35/maand excl. belastingen
	Geen abonnement	€120 per jaar in rekening gebracht	€180 per jaar in rekening gebracht	€420 per jaar in rekening gebracht
	Converteer nu
Facturen per maand in de webinterface	1	Onbeperkt in de webinterface	Onbeperkt in de webinterface	Onbeperkt in de webinterface
Batchverwerking	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Inbegrepen	Inbegrepen
API-toegang	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Inbegrepen
E-mailimport	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Inbegrepen
API-facturen	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	100/maand gedeeld: e-mail + API; daarna € 0,40–0,50
Ondersteuning	Standaard	Standaard	Prioriteit	Ondersteuning tijdens kantooruren, geen SLA
Geen abonnement	Inbegrepen	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen	Niet inbegrepen

Getoonde prijzen zijn exclusief toepasselijke belastingen. Belastingen worden berekend bij het afrekenen.

Uw eerste abonnement bevat een proefperiode van 3 dagen — annuleer binnen 3 dagen zonder kosten. Bij een nieuw abonnement na een eerder abonnement wordt direct gefactureerd. Losse credits hebben geen proefperiode.

Welk formaat past bij uw gebruik?

Facturering aan overheidsopdrachten in Duitsland
XRechnung (standaard, Leitweg-ID) of ZUGFeRD met EN 16931-XML
B2B-facturen met PDF-weergave
ZUGFeRD
Internationale B2B-facturen
UBL
België en Luxemburg
UBL (Peppol BIS)

Volledige formaatvergelijking

Duitse overheidsfacturen (B2G)

XRechnung: Standaardpad (Leitweg-ID)
ZUGFeRD: Toegestaan met EN 16931-XML, niet MINIMUM/BASIC-WL
Factur-X: Frankrijk, geen Duits B2G
UBL: Internationaal / Peppol-syntax

Gegenereerde versie

XRechnung: XRechnung 3.0.2
ZUGFeRD: ZUGFeRD 2.5
Factur-X: Factur-X 1.09
UBL: UBL 2.1

Leitweg-ID ondersteuning

XRechnung: Inbegrepen
ZUGFeRD: Inbegrepen
Factur-X: Inbegrepen
UBL: Inbegrepen

PDF/A ingebed

XRechnung: Niet inbegrepen
ZUGFeRD: Inbegrepen
Factur-X: Inbegrepen
UBL: Niet inbegrepen

Internationaal gebruik

XRechnung: EU
ZUGFeRD: Duitsland
Factur-X: Frankrijk
UBL: Wereldwijd

Complexiteit

XRechnung: Gemiddeld
ZUGFeRD: Hoog
Factur-X: Hoog
UBL: Laag

Menselijk leesbaar

XRechnung: Via XML
ZUGFeRD: Via PDF
Factur-X: Via PDF
UBL: Via XML

Standaard basis

XRechnung: UBL (Universal Business Language)
ZUGFeRD: CII (Cross Industry Invoice)
Factur-X: CII (Cross Industry Invoice)
UBL: UBL (Universal Business Language)

Welk formaat past bij uw gebruik?
Welk formaat past bij uw gebruik?	XRechnung	ZUGFeRD	Factur-X	UBL
Duitse overheidsfacturen (B2G)	Standaardpad (Leitweg-ID)	Toegestaan met EN 16931-XML, niet MINIMUM/BASIC-WL	Frankrijk, geen Duits B2G	Internationaal / Peppol-syntax
Gegenereerde versie	XRechnung 3.0.2	ZUGFeRD 2.5	Factur-X 1.09	UBL 2.1
Leitweg-ID ondersteuning	Inbegrepen	Inbegrepen	Inbegrepen	Inbegrepen
PDF/A ingebed	Niet inbegrepen	Inbegrepen	Inbegrepen	Niet inbegrepen
Internationaal gebruik	EU	Duitsland	Frankrijk	Wereldwijd
Complexiteit	Gemiddeld	Hoog	Hoog	Laag
Menselijk leesbaar	Via XML	Via PDF	Via PDF	Via XML
Standaard basis	UBL (Universal Business Language)	CII (Cross Industry Invoice)	CII (Cross Industry Invoice)	UBL (Universal Business Language)

Veelgestelde Vragen

Ja. In een browser met WebMCP-ondersteuning kan ChatGPT de bestaande paginaworkflow begeleiden: converteren, controleren, valideren, genereren en downloaden. U selecteert eerst één pdf met de normale bestandskiezer. Daarna kan ChatGPT de controlegegevens lezen en aanpassen. Voor definitieve generatie en download zijn aparte bevestigingen en een tijdelijk token nodig dat aan de actuele gevalideerde factuur is gekoppeld. De normale webkredietregels blijven gelden. Beschikbaarheid hangt af van browser en model.

invoicingautomation

We maken geen permanent factuurarchief. Taak- en resultaatartefacten blijven normaal tot 10 minuten beschikbaar; External API-taken en -resultaten worden 24 uur na voltooiing of fout bewaard. Voor kwaliteitsborging bewaren we conversiebewijs: ruwe bestanden verlopen na 30 dagen, casusmetadata en auditbevindingen worden tot 365 dagen bewaard. Afzonderlijke versleutelde debugbundels kunnen tot 14 dagen worden bewaard. Ons privacybeleid vermeldt alle bewaartermijnen.

securityprivacyinvoicingautomation

Toon alle FAQ's

Converteer PDF-facturen naar XRechnung, UBL & ZUGFeRD Conform in ongeveer 30 seconden

Upload een PDF, controleer de uitgelezen gegevens en download een gevalideerde, EN 16931-conforme e-factuur — zonder uw ERP- of facturatiesysteem te vervangen.

Ga direct naar de tool die u nodig hebt

Een PDF converteren

PDF naar XRechnung

PDF naar ZUGFeRD

PDF naar UBL

E-factuur controleren of lezen

XRechnung-validator

XRechnung naar PDF

XRechnung maken

Hoe het werkt

Upload uw PDF

Controleer en corrigeer

Download de e-factuur

Facturen converteren zonder uw systeem te vervangen

Binnen 30 seconden klaar om te controleren

Zie problemen vóór export

Werk terugkerende taken sneller af

Een PDF is geen e-factuur

XRechnung of ZUGFeRD?

Overheid / B2G

B2B met leesbare PDF

Frankrijk

Onze prijzen

Eenmalig

Starter

Professional

Enterprise

Welk formaat past bij uw gebruik?

Duitse overheidsfacturen (B2G)

Gegenereerde versie

Leitweg-ID ondersteuning

PDF/A ingebed

Internationaal gebruik

Complexiteit

Menselijk leesbaar

Standaard basis

Veelgestelde Vragen

Wat is EN 16931?

Is EN 16931 verplicht?

Kan ChatGPT met WebMCP direct een factuur converteren en downloaden?

Heb ik technische vaardigheden nodig?

Hoe lang duurt de conversie?

Hoe worden mijn gegevens beschermd?

Wordt mijn factuurinformatie opgeslagen?

Wat gebeurt er als er een fout optreedt bij de conversie?