XRechnung, ZUGFeRD of PDF: welk formaat gebruik je in Duitsland?
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
Ontdek welke e-factuurformats vaak worden gebruikt in Duitsland, hoe routing werkt en welke identificaties je nodig hebt voor een conforme levering.
Hoe XRechnung EN 16931 in Duitsland toepast: XML-syntax, validatie, kopersreferentie en verzendkanaal.
De hybride PDF/A-3-structuur van ZUGFeRD, ingesloten XML, profielen en validatie vóór verzending.
Praktische keuzehulp voor XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X of een andere EN 16931-uitvoer vóór conversie.
Vergelijk Invoice-Converter.com met alternatieven voor XRechnung- en ZUGFeRD-workflows.
Deze gids helpt bedrijven die Duitse klanten factureren een formaat te kiezen dat de ontvanger en het afleveringskanaal kunnen verwerken.
Op 20 april 2026 moeten bedrijven in Duitsland voor binnenlandse B2B-stromen al gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. De overgang voor uitgifte is beperkt in de tijd, dus 2026 is het jaar om te bepalen welke gestructureerde formaten je echt kunt produceren, valideren en operationeel ondersteunen.
Eerste antwoord: wat in Duitsland als e-factuur telt
De Duitse BMF-FAQ koppelt de juridische definitie aan een gestructureerd elektronisch formaat dat elektronische verwerking mogelijk maakt en voldoet aan EN 16931 of daarmee interoperabel is. Een gewone PDF is wel digitaal, maar geldt in deze context meestal niet als het beoogde gestructureerde e-factuurformaat.
De echte vraag is dus niet “Kan ik een PDF mailen?”, maar “Kan mijn proces gestructureerde factuurdata leveren waar ontvanger en validator mee kunnen werken?”
De formaten die de meeste teams moeten kennen
- XRechnung: een Duitse EN 16931-CIUS als UBL- of CII-XML. Gebruik dit als de ontvanger of het portaal XRechnung eist en controleer de geaccepteerde syntaxis en routeringsvelden.
- ZUGFeRD / Factur-X: een PDF/A-3-bestand met ingebedde CII-XML. Gebruik een profiel dat de ontvanger accepteert; MINIMUM en BASIC WL gelden volgens de BMF-regels niet als Duitse e-facturen.
- UBL en CII: XML-syntaxis, geen vervanging voor het ontvangerprofiel. XRechnung ondersteunt beide; ZUGFeRD / Factur-X gebruikt CII. Een Peppol-kanaal kan Peppol BIS Billing in UBL eisen.
Hoe je het juiste formaat kiest
- Begin met de eis van de ontvanger, niet met je eigen voorkeursformaat.
- Kies XRechnung als de ontvanger of het afleveringskanaal dit eist; controleer daarna de geaccepteerde UBL- of CII-syntaxis en koperreferentie.
- Kies ZUGFeRD als de ontvanger het gekozen profiel accepteert en een leesbare PDF naast gestructureerde data nuttig is.
- Volg bij Peppol het vereiste Peppol BIS Billing-profiel en de endpointregels in plaats van generieke UBL te sturen.
- Valideer de output tegen de juiste regelset voordat je het formaat productie-klaar noemt.
Wat het probleem niet vanzelf oplost
- Een standaard-PDF sturen en aannemen dat die daarmee compliant is.
- Wereldwijd één formaat kiezen zonder ontvangkanaal of kopervereisten te controleren.
- XML handmatig aanpassen na validatiefouten in plaats van brondata of mapping te corrigeren.
- Menselijke review overslaan bij slechte bronkwaliteit, kortingen, gemengde btw-behandeling of ontbrekende koper-ID’s.
Officiële basis voor Duitsland
Gebruik de BMF-FAQ over verplichte e-facturatie vanaf 1 januari 2025 als juridische basis voor binnenlandse B2B-facturatie. Combineer die basis in de praktijk met ontvangerseisen, validatorresultaten en een intern uitzonderingsproces.
Klaar om uw facturen te converteren?
Converteer PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), met een proefperiode van 3 dagen bij uw eerste abonnement. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen).