ZUGFeRD BT-velden: Complete Gids voor Business Terms in E-Facturering

ZUGFeRD BT-velden Begrijpen: Uw Complete Gids voor Business Terms

Bij het werken met ZUGFeRD-facturen is het begrijpen van BT-velden (Business Terms) cruciaal voor het creëren van conforme elektronische facturen. Deze gestandaardiseerde velden zorgen voor consistente gegevensuitwisseling tussen verschillende systemen en voldoen aan de Europese standaard EN 16931. Deze uitgebreide gids helpt u om BT-velden te beheersen voor een succesvolle implementatie van e-facturering.

Bij Invoice-Converter.com behandelen we BT-veldmapping automatisch bij het converteren tussen PDF-, XRechnung- en ZUGFeRD-formaten, waarbij we ervoor zorgen dat uw facturen altijd aan de compliance-eisen voldoen.

Wat Zijn BT-velden?

BT-velden (Business Terms) zijn gestandaardiseerde gegevenselementen gedefinieerd door de Europese standaard EN 16931. Elk BT-veld heeft een unieke identificatie (bijv. BT-1, BT-2) en vertegenwoordigt specifieke factuurinformatie zoals factuurnummer, datum, leveranciersgegevens of belastingbedragen. Deze velden zorgen ervoor dat elektronische facturen automatisch kunnen worden verwerkt in verschillende systemen en landen.

Essentiële BT-velden die Elk Bedrijf Moet Kennen

Kernfactuurinformatie

• BT-1: Factuurnummer - Unieke identificatie voor de factuur
• BT-2: Factuurdatum - Datum waarop de factuur is aangemaakt
• BT-3: Factuurtype code - Type factuur (380 = Commerciële factuur, 381 = Creditnota)
• BT-5: Factuurvaluta code - Valuta van de factuur (bijv. EUR, USD)
• BT-6: BTW-boekhoudvaluta code - Valuta voor BTW-berekeningen

Leveranciersinformatie (Verkoper)

• BT-27: Naam verkoper - Wettelijke naam van de leverancier
• BT-28: Handelsnaam verkoper - Commerciële naam indien afwijkend
• BT-29: Identificatie verkoper - KVK-nummer
• BT-31: BTW-identificatie verkoper - BTW-nummer
• BT-32: Fiscaal registratienummer verkoper - Fiscaal nummer indien geen BTW-nummer

Kopersinformatie

• BT-44: Naam koper - Wettelijke naam van de koper
• BT-45: Handelsnaam koper - Commerciële naam indien afwijkend
• BT-46: Identificatie koper - KVK-nummer
• BT-48: BTW-identificatie koper - BTW-nummer
• BT-10: Koperreferentie - Inkooporder of referentienummer

Betalingsinformatie

• BT-9: Betalingsvervaldatum - Datum waarop betaling verschuldigd is
• BT-81: Betalingsmethode type code - Hoe de betaling moet worden gedaan
• BT-83: Betalingskenmerk - Betalingsreferentie
• BT-84: Betalingsrekening identificatie - IBAN of rekeningnummer
• BT-86: Betalingsdienstverlener identificatie - BIC of bankcode

BT-velden voor Belastingberekeningen

BT-veld	Beschrijving	Voorbeeld
BT-106	Som van factuurregels nettobedrag	1000,00
BT-110	Totaal BTW-bedrag factuur	190,00
BT-112	Totaalbedrag factuur inclusief BTW	1190,00
BT-115	Te betalen bedrag	1190,00

Factuurregel BT-velden

Elke factuurregel heeft zijn eigen set BT-velden voor gedetailleerde product- of dienstinformatie:

• BT-126: Factuurregel identificatie - Uniek regelnummer
• BT-129: Gefactureerde hoeveelheid - Aantal eenheden
• BT-130: Maateenheid gefactureerde hoeveelheid - Eenheidscode (bijv. C62 voor stuks)
• BT-131: Nettobedrag factuurregel - Totaal exclusief BTW
• BT-146: Nettoprijs artikel - Prijs per eenheid
• BT-151: BTW-categorie code artikel - BTW-tariefcategorie

Verplichte vs. Optionele BT-velden

Veelvoorkomende BT-veld Validatieregels

1. Formaatvalidatie: Data moeten in het formaat JJJJ-MM-DD zijn
2. Codelijst validatie: Valutacodes moeten geldige ISO 4217-codes zijn
3. Berekeningsvalidatie: Totaalbedragen moeten overeenkomen met de som van de regelitems
4. Voorwaardelijke regels: Bij BTW-vrijstelling moet een vrijstellingsreden worden opgegeven
5. Kruisveld validatie: Betalingsvervaldatum moet na de factuurdatum liggen

BT-veld Mapping Tussen Formaten

Bij het converteren tussen verschillende e-factuurformaten dienen BT-velden als gemeenschappelijke taal:

BT-veld	XRechnung (UBL)	ZUGFeRD (CII)
BT-1	cbc:ID	rsm:ExchangedDocument/ram:ID
BT-2	cbc:IssueDate	ram:IssueDateTime
BT-27	cac:PartyName/cbc:Name	ram:Name

Best Practices voor BT-veld Implementatie

1. Gebruik gestandaardiseerde codelijsten: Gebruik altijd officiële codewaarden voor landen, valuta's en eenheden
2. Valideer vroeg en vaak: Controleer BT-veld compliance voordat u facturen verstuurt
3. Handhaaf datakwaliteit: Zorg voor nauwkeurige en volledige informatie in alle velden
4. Documenteer aangepaste uitbreidingen: Als u aanvullende velden gebruikt, documenteer deze dan duidelijk
5. Test met handelspartners: Verifieer dat uw BT-veld gebruik overeenkomt met de verwachtingen van partners

Veelvoorkomende BT-veld Fouten en Oplossingen

BT-velden en Duitse Compliance

Voor Duitse e-facturering compliance gelden aanvullende overwegingen:

• Leitweg-ID (BT-10): Vereist voor alle B2G-facturen in Duitsland
• Duitse fiscale nummerformaten: Moeten specifieke patronen volgen voor BT-32
• Betalingsvoorwaarden: Skonto (contantkorting) moet duidelijk worden gespecificeerd
• Verlegging indicatoren: Speciale codering voor BTW-vrijgestelde B2B-diensten

Geautomatiseerde BT-veld Verwerking

Moderne e-facturatiesystemen zoals Invoice-Converter.com behandelen BT-velden automatisch:

• Gegevens extraheren uit PDF-facturen en toewijzen aan correcte BT-velden
• Valideren dat alle verplichte velden aanwezig en correct geformatteerd zijn
• Automatisch afhankelijke velden berekenen (totalen, BTW-bedragen)
• Converteren tussen verschillende XML-syntaxen met behoud van BT-veld gegevens
• Leesbare PDF's genereren uit BT-veld gegevens

Toekomst van BT-velden

De BT-veld standaard blijft evolueren met e-facturering vereisten:

• Nieuwe velden voor duurzaamheid: CO2-voetafdruk en milieugegevens
• Verbeterde betalingsinformatie: Ondersteuning voor directe betalingen en cryptocurrencies
• Supply chain integratie: Links naar logistiek- en voorraadsystemen
• Real-time rapportage: Velden voor directe indiening bij belastingdienst