ZUGFeRD BT-velden: Gids voor Business Terms in E-Facturering
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
De hybride PDF/A-3-structuur van ZUGFeRD, ingesloten XML, profielen en validatie vóór verzending.
Semantisch datamodel voor Europese e-facturen, UBL- en CII-syntax en aanvullende nationale profielregels.
Begrijp wanneer een hybride ZUGFeRD- of Factur-X-PDF kan worden geaccepteerd als archiefgeschikt PDF/A-3-bestand.
ZUGFeRD BT-velden Begrijpen
ZUGFeRD- en Factur-X-facturen maken gebruik van gestandaardiseerde Business Terms (BT-velden) volgens de Europese norm EN 16931. Deze gegevensvelden zitten ingebouwd in het XML-bestand binnen de PDF.
Interactieve profielladder
Vijf profielen, één lijn die telt
Elke trede voegt gegevens toe aan de ingesloten XML. Kies een profiel om te zien wat het bevat en of het als e-factuur geldt.
Duits referentieprofiel
EN 16931
COMFORTVoegt toe: Volledige EN 16931urn:cen.eu:en16931:2017
- Wat het bevat
- De volledige EN 16931-gegevensset: regels, btw, kortingen en toeslagen, betaalgegevens en referenties.
- Typisch gebruik
- De gangbare keuze als een ontvanger EN 16931-gegevens verwacht.
- Duitsland
- E-factuurGeldt als e-factuur volgens § 14 UStG.
- Frankrijk
- HervormingsprofielEen van de Franse hervormingsprofielen.
ZUGFeRD Profiel-Beschikbaarheidsmatrix
ZUGFeRD / Factur-X kent verschillende profielen afhankelijk van de benodigde gegevensdiepte:
| Profiel | Toepassing | Regelitems toegestaan? | EN 16931 Conform? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Fiscale melding & boekhoudkundige samenvattingen | Nee | Nee (Alleen kop & totaal) |
| BASIC WL | Basic zonder regels (Kop + Totalen + BTW) | Nee | Nee |
| BASIC | Eenvoudige handelsfacturen met samengevatte regels | Ja (Vereenvoudigd) | Gedeeltelijk |
| EN 16931 (COMFORT) | Europese kernstandaard voor B2B & B2G e-facturen | Ja (Volledige BT-set) | Implementeert EN 16931-1 |
| EXTENDED | Complexere transacties, meerdere leveringen & sector-uitbreidingen | Ja (Geavanceerd) | Uitbreiding op EN 16931 |
Essentiële BT-velden
- BT-1: Factuurnummer - Uniek nummer
- BT-2: Factuurdatum - Datum van afgifte
- BT-3: Factuurtype - Typecode (380 = handelsfactuur, 381 = creditnota)
- BT-5: Valuta - Factuurvaluta (bijv. EUR)
- BT-10: Koperreferentie - Referentie van de koper; de inkooporderreferentie is BT-13
- BT-16: Verzendberichtreferentie - Pakbonnummer, optioneel in EN 16931; in CII
ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:DespatchAdviceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID - BT-27: Naam verkoper - Officiële naam van leverancier
- BT-44: Naam koper - Officiële naam van koper
Partijen en betaling
Verkopersgegevens omvatten onder meer BT-27 (naam), BT-31 (btw-identificatie) en BT-32 (fiscaal nummer). Voor de koper zijn BT-44 (naam), BT-48 (btw-identificatie) en BT-10 (koperreferentie) van belang. De inkooporderreferentie is een apart veld: BT-13.
Voor betaling bestaan eveneens aparte velden: BT-9 voor de vervaldatum, BT-81 voor de betaalwijze, BT-83 voor de betalingsreferentie, BT-84 voor de rekening en BT-86 voor de identificatie van de betaaldienstverlener.
Mapping tussen UBL en CII
De betekenis van een Business Term blijft gelijk, maar het XML-pad verschilt. BT-1 staat in UBL in cbc:ID en in CII in rsm:ExchangedDocument/ram:ID. BT-2 gebruikt cbc:IssueDate in UBL en ram:IssueDateTime in CII. Een conversie moet daarom betekenis, gegevenstype en validatieregels samen behouden.
Invoice Converter maakt deze mapping. Bij onvolledige of dubbelzinnige bron-pdf's moeten de gegevens nog worden gecontroleerd en moet het resultaat tegen het vereiste profiel of de CIUS worden gevalideerd.
Veelgestelde vragen
Wat zijn BT-velden in ZUGFeRD?
BT-velden (Business Terms) zijn gestandaardiseerde gegevenselementen gedefinieerd door Europese norm EN 16931.
Welk ZUGFeRD-profiel moet ik kiezen?
Kies EN 16931 (COMFORT) wanneer de factuur EN 16931-1 moet implementeren. BASIC is een deelverzameling; MINIMUM en BASIC WL zijn geen volledige factuurprofielen. Controleer ook het profiel of de CIUS die de ontvanger vraagt.
Klaar om uw facturen te converteren?
Converteer PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), met een proefperiode van 3 dagen bij uw eerste abonnement. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen).
Gratis uitproberen zonder account, tot 6 pdf-pagina's per conversie, bijlagen inbegrepen. Alleen de download kost geld: daarvoor hebt u een account en één credit of een abonnement nodig.