Facturen per e-mail converteren: zo werkt het
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
Veelvoorkomende integratiefoutcodes uitgelegd voor niet-technische gebruikers.
Wat u controleert voordat factuurgegevens uit ERP, PDF of spreadsheet worden omgezet naar gestructureerde XML.
Waarom menselijke controle hoort bij betrouwbare factuurconversie.
Het e-mailkanaal converteert echte PDF-factuurbijlagen en stuurt gevalideerde bestanden terug in dezelfde thread. Het is een per account geactiveerd Enterprise-kanaal voor gecontroleerde volumes.
Instellen en de eerste conversie
- Vraag het Invoice Converter-team het e-mailkanaal te activeren.
- Voeg elke afzender in het profiel toe en verifieer deze. Kies antwoordbestemming en taal.
- Kopieer een adres uit het profiel. Het algemene adres vereist precies één onderwerp-tag, zoals [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] of [CII].
- Voeg echte PDF’s toe en verstuur. Elke geaccepteerde PDF gebruikt één conversie-eenheid.
- Open het antwoord in dezelfde thread en controleer bestand en HTML-validatierapport.
Belangrijke grenzen
Alleen geverifieerde afzenders worden verwerkt. Het kanaal accepteert echte PDF’s en geen hernoemde afbeeldingen. Onzekere gevallen en waarschuwingen vragen menselijke controle. Beschikbare eenheden moeten het hele bericht dekken.
E-mail of API?
Gebruik e-mail als een persoon of mailboxregel voordeel heeft van een antwoordthread. Gebruik de External API voor idempotentie, taakstatus en expliciete downloads.
Klaar om uw facturen te converteren?
Converteer PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten. Abonnementen vanaf € 10/maand bij jaarlijkse facturering (excl. belastingen), met een proefperiode van 3 dagen bij uw eerste abonnement. Of zonder abonnement: € 5 per conversie (excl. belastingen).