Facturen per e-mail converteren: zo werkt het
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
Veelvoorkomende integratiefoutcodes uitgelegd voor niet-technische gebruikers.
Wat u controleert voordat factuurgegevens uit ERP, PDF of spreadsheet worden omgezet naar gestructureerde XML.
Waarom menselijke controle hoort bij betrouwbare factuurconversie.
Artikeloverzicht
Dit artikel legt Facturen per e-mail converteren: zo werkt het uit als praktische referentie voor Europese e-facturatie. Het definieert het onderwerp in duidelijke taal, plaatst het in de compliancecontext en verbindt de uitleg met factuurformaten zoals XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL en CII.
Het e-mailkanaal converteert echte PDF-factuurbijlagen en stuurt gevalideerde bestanden terug in dezelfde thread. Het is een per account geactiveerd Enterprise-kanaal voor gecontroleerde volumes.
Zo gebruik je deze gids
Gebruik het artikel als startpunt voordat je een finance- of ERP-workflow wijzigt: bepaal de toepasselijke landregel of standaard, kies het verwachte gestructureerde formaat, valideer de gegenereerde XML en leg een uitzonderingsproces vast voor facturen die handmatige controle nodig hebben.
Instellen en de eerste conversie
Voor Instellen en de eerste conversie is dit de praktische volgorde van werken.
- Vraag het Invoice Converter-team het e-mailkanaal te activeren.
- Voeg elke afzender in het profiel toe en verifieer deze. Kies antwoordbestemming en taal.
- Kopieer een adres uit het profiel. Het algemene adres vereist precies één onderwerp-tag, zoals [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] of [CII].
- Voeg echte PDF’s toe en verstuur. Elke geaccepteerde PDF gebruikt één conversie-eenheid.
- Open het antwoord in dezelfde thread en controleer bestand en HTML-validatierapport.
Belangrijke grenzen
Alleen geverifieerde afzenders worden verwerkt. Het kanaal accepteert echte PDF’s en geen hernoemde afbeeldingen. Onzekere gevallen en waarschuwingen vragen menselijke controle. Beschikbare eenheden moeten het hele bericht dekken.
E-mail of API?
Gebruik e-mail als een persoon of mailboxregel voordeel heeft van een antwoordthread. Gebruik de External API voor idempotentie, taakstatus en expliciete downloads.
Bekijk het actuele e-mailkanaal
Lees over instelling, onderwerp-tags, uitvoer, facturatie, grenzen en controleregels.
Open e-mailhandleidingKlaar om je facturen te converteren?
Begin vandaag met het converteren van PDF-facturen naar XRechnung, ZUGFeRD en andere formaten met credits of een betaald plan.