Facturen per e-mail converteren: zo werkt het
Officiële bronnen
Gebruik deze bronnen om datums, formaten en officiële regelwijzigingen te controleren.
Gerelateerde technische wiki
Ontdek diepgaande ontwikkelaarsdocumentatie en regelgevende richtlijnen die bij dit artikel horen.
Veelvoorkomende integratiefoutcodes uitgelegd voor niet-technische gebruikers.
Wat u controleert voordat factuurgegevens uit ERP, PDF of spreadsheet worden omgezet naar gestructureerde XML.
Waarom menselijke controle hoort bij betrouwbare factuurconversie.
Het e-mailkanaal converteert echte PDF-factuurbijlagen en stuurt gevalideerde bestanden terug in dezelfde thread. Het zit in elk actief Enterprise-abonnement en past bij gecontroleerde volumes.
Instellen en de eerste conversie
Interactieve flow
Stuur een pdf, krijg de e-factuur terug in dezelfde thread
Druk op afspelen of klik op een stap om één factuur door dit kanaal te volgen.
Verwerkingsfase
E-mailimport inschakelen
E-mailimport zit in elk actief Enterprise-abonnement. Schakel het in via uw profiel; handmatige goedkeuring is niet nodig.
- Neem een Enterprise-abonnement en schakel e-mailimport in uw profiel in. Goedkeuring door ons team is niet nodig.
- Voeg elke afzender in het profiel toe en verifieer deze. Kies antwoordbestemming en taal.
- Kopieer een adres uit het profiel. Het algemene adres vereist precies één onderwerp-tag, zoals [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] of [CII].
- Stuur één factuur per e-mail, bijgevoegd als echte pdf. Met ondersteunende pdf’s zoals urenstaten wijst u de factuur aan met een regel “Factuurbestand”. Elke e-mail gebruikt één conversie-eenheid per formaat.
- Open het antwoord in dezelfde thread en controleer bestand en HTML-validatierapport.
Belangrijke grenzen
Alleen geverifieerde afzenders worden verwerkt. Het kanaal accepteert echte PDF’s en geen hernoemde afbeeldingen. Onzekere gevallen en waarschuwingen vragen menselijke controle. Beschikbare eenheden moeten het hele bericht dekken.
E-mail of API?
Gebruik e-mail als een persoon of mailboxregel voordeel heeft van een antwoordthread. Gebruik de External API voor idempotentie, taakstatus en expliciete downloads.
Veelgestelde vragen
Kan elke afzender het adres gebruiken?
Nee. Elke afzender moet in het profiel van het Enterprise-account zijn toegevoegd en geverifieerd.
Stuurt de dienst de factuur naar mijn klant?
Nee. Resultaten gaan naar de ingestelde afzender of het collectieve adres. U beheert de verdere levering.
Bekijk het actuele e-mailkanaal
Lees over instelling, onderwerp-tags, uitvoer, facturatie, grenzen en controleregels.