Ga naar de hoofdinhoud

Gids

Markdown-export

ZUGFeRD-formaat: hybride e-factuur PDF/A-3-standaard

ZUGFeRD combineert een leesbare PDF/A-3-factuur met ingebedde CII-XML. Het profiel en de ontvangereisen bepalen acceptatie.

Wat is ZUGFeRD?

ZUGFeRD is een hybride formaat voor elektronische facturen. Het combineert een visueel leesbaar PDF/A-3-document met gestructureerde XML-data die in het PDF is ingebed.

Voordeel:

Mensen kunnen de PDF-laag lezen, terwijl factuursoftware de ingebedde XML kan verwerken.

Interactieve anatomie

Eén PDF/A-3-bestand, vijf lagen. Klik of tik op een laag, of wissel van profiel, om te zien wat elk deel bevat en welke controle de fouten vindt.

ControleveraPDFXSD + Schematron

Ingesloten profiel

5XSD + Schematron
bestand
factur-x.xml
syntaxis
UN/CEFACT CII
BT-24
urn:cen.eu:en16931:2017

Wat erin zit

De factuurgegevens in UN/CEFACT CII-syntaxis. De specificatie-ID (BT-24) noemt het profiel. Oudere bestanden: zugferd-invoice.xml (ZUGFeRD 2.0), ZUGFeRD-invoice.xml (ZUGFeRD 1.0).

Wat er misgaat

Schemafouten, geschonden bedrijfsregels zoals totalen die niet kloppen, of een profiel dat afwijkt van de XMP-metadata.

Wat het vindt

De XSD en Schematron van het gekozen profiel. Het profiel XRECHNUNG moet daarnaast de XRechnung-regels van de KoSIT-validator doorstaan.

Een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur is één PDF/A-3-bestand (ISO 19005-3) met vijf delen: de zichtbare factuurpagina; ingesloten lettertypen en een OutputIntent-kleurprofiel; XMP-metadata met het PDF/A-uitbreidingsschema en de eigenschappen fx:DocumentType (INVOICE), fx:DocumentFileName, fx:Version en fx:ConformanceLevel; een /AF-vermelding (associated file) met AFRelationship Data voor MINIMUM en BASIC WL en Data, Source of Alternative vanaf BASIC; en de ingesloten CII-XML met de naam factur-x.xml, of xrechnung.xml in het profiel XRECHNUNG. Een PDF/A-validator zoals veraPDF controleert de container, de XSD en Schematron van het profiel controleren de XML, en alleen een menselijke controle vergelijkt de zichtbare pagina met de XML. Bronnen: ISO 19005-3 (PDF/A-3), ZUGFeRD- en Factur-X-specificaties van FeRD / FNFE-MPE, veraPDF. Stand: oktober 2026.

Belangrijkste kenmerken

  • Hybride PDF/A-3 met ingebedde XML-data
  • Leesbaar voor mensen en verwerkbaar door machines
  • EN 16931-profiel beschikbaar
  • Factur-X-compatibel
  • Verschillende conformiteitsniveaus
  • PDF/A-3-container die geschikt is voor archivering

Snelle acties

Factuur converterenXML validerenOntwikkelaars-API

ZUGFeRD-profielen

MINIMUM

Profiel

Alleen boekhoudgegevens Use case: Verwerkingshulp; geen Duitse gestructureerde e-factuur

BASIC WL

Profiel

Kopgegevens zonder factuurregels Use case: Verwerkingshulp; geen Duitse gestructureerde e-factuur

BASIC

Profiel

EN 16931-subset met factuurregels Use case: Facturen die bij het BASIC-profiel passen

EN16931

Profiel

Semantisch model van EN 16931 Use case: Facturen waarvoor dit profiel nodig is

EXTENDED

Profiel

Extra gegevens naast EN 16931 Use case: Situaties die het EXTENDED-profiel vereisen

Interactieve profielladder

Elke trede voegt gegevens toe aan de ingesloten XML. Kies een profiel om te zien wat het bevat en of het als e-factuur geldt.

Duitsland: e-factuur vanaf hier

Duits referentieprofiel

COMFORTVoegt toe: Volledige EN 16931

urn:cen.eu:en16931:2017

Wat het bevat
De volledige EN 16931-gegevensset: regels, btw, kortingen en toeslagen, betaalgegevens en referenties.
Typisch gebruik
De gangbare keuze als een ontvanger EN 16931-gegevens verwacht.
Duitsland
E-factuurGeldt als e-factuur volgens § 14 UStG.
Frankrijk
HervormingsprofielEen van de Franse hervormingsprofielen.
ZUGFeRD- / Factur-X-profielen van weinig naar veel gegevens: MINIMUM (alleen kop en totalen), BASIC WL (plus btw-specificatie, adressen en betaalgegevens, nog zonder factuurregels), BASIC (plus factuurregels; een EN 16931-conforme subset), EN 16931, ook COMFORT genoemd (de volledige EN 16931-gegevensset), en EXTENDED (gegevens buiten EN 16931). ZUGFeRD definieert ook XRECHNUNG: EN 16931-gegevens volgens de Duitse XRechnung-regels, ingesloten als xrechnung.xml. In Duitsland gelden BASIC en hoger als e-factuur; MINIMUM en BASIC WL niet. De Franse hervormingsprofielen zijn EN 16931 en EXTENDED-CTC-FR. Bronnen: ZUGFeRD- en Factur-X-specificaties van FeRD / FNFE-MPE, BMF-FAQ e-factuur, Franse e-facturatiehervorming. Stand: oktober 2026. Geen juridisch advies.

ZUGFeRD-versies

VersieReleaseStandaardStatus
ZUGFeRD 2.5.22026-08-04Factur-X 1.09.2Huidig
ZUGFeRD 2.32023Factur-X 1.0.6Legacy
ZUGFeRD 2.22022Factur-X 1.0.5Legacy
ZUGFeRD 1.02014German standardVerouderd

PDF-component

  • PDF/A-3-formaat
  • Langetermijnarchivering
  • Visuele weergave

XML-component

  • Gestructureerde data
  • Machineleesbaar
  • Geautomatiseerde verwerking

Bronnen & links

PDF naar ZUGFeRD

Mensen kunnen de PDF-laag lezen, terwijl factuursoftware de ingebedde XML kan verwerken.

Officiële ZUGFeRD-website
ZUGFeRD-profielen
CII Cross Industry Invoice
DIN EN 16931-1-standaard

Gerelateerde artikelen

XRechnung, ZUGFeRD of PDF: welk formaat gebruik je in Duitsland?

Wanneer XRechnung, ZUGFeRD of PDF in Duitsland past, hoe UBL en CII zich verhouden en wat je vóór verzending met de ontvanger afstemt.

ZUGFeRD BT-velden: Gids voor Business Terms in E-Facturering

ZUGFeRD BT-velden uitgelegd: BT-1 en BT-2, BT-10 koperreferentie of BT-13 order, BT-16 pakbon, CII-XML-paden en de vijf profielen.

ZUGFeRD-validators: wat je moet testen vóór je een hybride factuur verstuurt

Praktische 2026-gids voor het valideren van ZUGFeRD- en Factur-X-facturen: XML-regels, PDF/A-3-checks, profielkeuze, veelvoorkomende fouten en nuttige