Ga naar de hoofdinhoud

Leitweg-ID

Sommige Duitse overheidsontvangers gebruiken een Leitweg-ID voor factuurrouting. De ontvanger moet de waarde geven.

Wat is een Leitweg-ID?

Een Leitweg-ID is een routeringskenmerk dat sommige Duitse overheidsontvangers voor e-facturen gebruiken. Het bestaat uit een grove adressering, een optionele fijne adressering en een controlewaarde.

Verplichte informatie

Gebruik een Leitweg-ID in BT-10 wanneer de ontvanger of het portaal deze vereist. Neem de waarde over uit de order, het contract of de instructie van de ontvanger. Niet elk Duits overheidskanaal gebruikt dezelfde routeringsregel.

Formaatvereisten

  • Totale lengte tussen 5 en 46 tekens
  • Grobstructuur: 2 tot 12 cijfers toegekend door de overheidsopdrachtgever
  • Optionele feinstructuur: tot 30 tekens
  • Tweecijferig controlegetal aan het einde (Modulo 97)
  • Koppeltekens (-) scheiden segmenten; geen spaties of speciale tekens
  • De overheidsopdrachtgever moet de feitelijke identificatie per opdracht verstrekken

Instantietypen en structuur

Federale instanties (99x)

Ministeries en onderliggende federale instanties; veelgebruikte prefixen 991 en 992 voor OZG-RE Voorbeelden: 991-, 992-

Deelstaatinstanties (Deelstaat)

Regionale ontvangers wijzen grob- en feinadressering toe volgens de officiële specificatie Voorbeelden: Toegekend door instantie

Gemeenten en andere publieke entiteiten (Gemeente)

Steden, districten en andere overheden; indieningskanalen en ID's verschillen per ontvanger Voorbeelden: Toegekend door instantie

Voorbeeld Leitweg-ID’s

991-03730-19 (Federale instantie)

Illustratief federaal voorbeeld

991-12345-67 (Federale instantie)

Alleen ter illustratie

Validatieproces

  1. Bevestig dat de ID op de inkooporder of het contract van de overheid staat
  2. Controleer totale lengte (5–46 tekens) en segmentstructuur
  3. Verifieer het tweecijferige Modulo-97-controlegetal waar van toepassing
  4. Plaats de waarde in BuyerReference (BT-10) in het XRechnung-XML
  5. Valideer het XML vóór verzending tegen KoSIT-regels
  6. Gebruik het door de ontvanger genoemde indieningskanaal (bijv. OZG-RE voor federale instanties)

Snelle acties

Veelvoorkomende fouten & oplossingen

Ongeldig formaat

Leitweg-ID voldoet niet aan de formaatvereisten Oplossing: Corrigeer het formaat volgens de officiële specificaties

Verkeerde ontvanger-ID

De Leitweg-ID komt niet overeen met de instantie op de order Oplossing: Vraag de juiste Leitweg-ID op bij het inkoopcontact

Inactieve status

Instantie is tijdelijk niet gereed om te ontvangen Oplossing: Gebruik alternatieve verzendmethoden of probeer later opnieuw

Routeringsfout

Technische levering niet mogelijk Oplossing: Neem contact op met de Access Point provider

Formaatvoorbeeld

grove adresseringfijne adresseringcontrolewaarde
9910373019

Bronnen & links