Ga naar de hoofdinhoud

Referentie

Markdown-export

XRechnung-velden gids

Zoek een XRechnung Business Term (BT) en controleer de eis en het gebruik.

De meeste bezoekers kennen BT-nummers nog niet. Gebruik de veelvoorkomende ingangen hieronder of zoek op het bedrijfsprobleem dat je probeert op te lossen.

Duitsland 2025 voorbereidingschecks

Gebruik de veldengids samen met deze uitrolchecks voordat je bepaalt welke BT-velden menselijke controle nodig hebben.

Gestructureerde facturen ontvangen

2025

Sinds 1 januari 2025 moeten binnenlandse B2B-ontvangers in Duitsland EN 16931 e-facturen kunnen ontvangen. Een gewone PDF is niet meer de gestructureerde factuur zelf.

Verzenddeadline plannen

2027/2028

De uitgifteplicht komt gefaseerd: grotere bedrijven starten in 2027, de bredere binnenlandse B2B-verplichting volgt in 2028.

Het juiste formaat kiezen

Formaat

XRechnung en ZUGFeRD zijn gangbare Duitse routes. Controleer of de ontvanger pure XML, een hybride PDF/A-3, Peppol of een portaalupload verwacht.

Controle in het proces houden

Controle

Valideer de gestructureerde output en controleer randgevallen in de brondata vóór verzending. Conversie helpt, maar invoer van lage kwaliteit vraagt nog steeds menselijke controle.

Snelle acties

Factuurbasis

BT-1 Factuurnummer

VERPLICHT

Een unieke identificatie van de factuur.

BT-2 Factuurdatum

VERPLICHT

De datum waarop de factuur is uitgeschreven.

BT-3 Factuurtype code

VERPLICHT

Een code die het functionele type van de factuur specificeert (UNTDID 1001).

BT-5 Factuurvalutacode

VERPLICHT

De valuta voor alle factuurbedragen.

BT-6 Btw-boekhoudvalutacode

De valuta die wordt gebruikt voor btw-boekhouding en rapportage die is geaccepteerd of vereist in het land van de verkoper.

BT-7 Btw-prestatiedatum

De datum waarop de btw verschuldigd wordt voor de verkoper en de koper, voor zover die datum kan worden vastgesteld en afwijkt van de factuurdatum, conform de btw-richtlijn.

BT-8 Code voor de btw-prestatiedatum

Code die uitlegt hoe de btw-prestatiedatum is bepaald.

BT-10 Kopersreferentie

VERPLICHT

Een door de koper opgegeven waarde voor interne routering van de factuur

BT-11 Projectreferentie

Een identificator voor een project, contract of raamovereenkomst waarop deze factuur betrekking heeft.

BT-12 Contractreferentie

Referentie naar het contract dat de gefactureerde levering of dienst regelt.

BT-14 Referentie van de verkooporder

Referentie naar de verkooporder aan verkoperszijde achter de factuur.

BT-15 Referentie van het ontvangstadvies

Referentie naar het ontvangstadvies dat door de koper of ontvanglocatie is uitgegeven.

BT-16 Referentie van het verzendadvies

Referentie naar het verzendadvies dat de zending voorafgaand aan de facturatie aankondigde.

BT-17 Referentie van aanbesteding of perceel

Referentie naar de aanbesteding, het perceel of het inkooppakket dat aan de factuur is gekoppeld.

BT-18 Identificatie van het gefactureerde object

Identificatie van het project, activum, dossier of ander bedrijfsobject waartoe de factuur behoort.

BT-19 Boekhoudreferentie van de koper

Referentie die de koper intern gebruikt om de factuur te boeken of goed te keuren.

BT-21 Onderwerpcode van de factuurnotitie

Code die het onderwerp van een factuurnotitie classificeert.

BT-22 Factuurnoot

Vrije tekstnoot op factuurniveau met aanvullende informatie die niet in gestructureerde velden kan worden uitgedrukt.

BT-23 Bedrijfsproces type-identificator

VERPLICHT

Identificeert het bedrijfsproces waarvan deze factuur deel uitmaakt en maakt een correcte verwerking en routering van elektronische facturen mogelijk.

BT-24 Specificatie-identificator

VERPLICHT

Een identificatie van de specificatie met de volledige set regels betreffende semantische inhoud, cardinaliteiten en bedrijfsregels waaraan de gegevens in het instantiedocument voldoen.

BT-25 Referentie naar een voorafgaande factuur

Referentie naar een eerdere factuur die door deze factuur wordt gecorrigeerd, aangevuld of voortgezet.

BT-26 Uitgiftedatum van de voorafgaande factuur

Uitgiftedatum van de in BT-25 genoemde voorafgaande factuur.

Levering en betaling

BT-9 Vervaldatum betaling

De datum waarop de betaling verschuldigd is.

BT-13 Inkooporderreferentie

Een door de koper uitgegeven identificator voor een gerefereerde inkooporder.

BT-20 Betalingsvoorwaarden

Tekstuele beschrijving van de betalingsvoorwaarden.

BT-59 Naam van de begunstigde

Naam van de partij die de betaling moet ontvangen wanneer dit niet de verkoper is.

BT-60 Identificatie van de begunstigde

Algemene identificatie van de begunstigde, bijvoorbeeld een netwerk- of register-ID.

BT-61 Juridisch registratienummer van de begunstigde

Juridische registratie-identificatie van de begunstigde, bijvoorbeeld een registratienummer.

BT-70 Naam van de afleverpartij

Naam van de partij die de goederen of diensten fysiek ontvangt.

BT-71 Identificatie van de afleverlocatie

Identificatie van de afleverlocatie, bijvoorbeeld een magazijn, vestiging of interne ontvangcode.

BT-72 Werkelijke leverdatum

Datum waarop de goederen zijn geleverd of de dienst daadwerkelijk is uitgevoerd.

BT-73 Startdatum van de factureringsperiode

Begindatum van de periode waarop de factuur betrekking heeft.

BT-74 Einddatum van de factureringsperiode

Einddatum van de periode waarop de factuur betrekking heeft.

BT-75 Adresregel 1 van de afleverlocatie

Hoofdregel van het adres waar de goederen of diensten worden afgeleverd.

BT-76 Adresregel 2 van de afleverlocatie

Aanvullende adresinformatie voor de afleverlocatie.

BT-77 Plaats van de afleverlocatie

Plaats van het afleveradres.

BT-78 Postcode van de afleverlocatie

Postcode van het afleveradres.

BT-79 Regio of deelstaat van de afleverlocatie

Deelstaat, provincie of andere regionale onderverdeling van het afleveradres.

BT-80 Landcode van de afleverlocatie

Landcode van het afleveradres in ISO 3166-1 alpha-2-formaat.

BT-81 Code betalingsmiddeltype

VERPLICHT

Het middel, uitgedrukt als code, waarmee een betaling naar verwachting wordt of is vereffend.

BT-82 Tekst bij het betalingsmiddel

Vrije-teksttoelichting op het betalingsmiddel wanneer de code alleen niet voldoende beschrijvend is.

BT-83 Betalingsreferentie

Referentie die de koper bij de betaling moet vermelden.

BT-84 Betaalrekeningidentificatie

Een unieke identificatie van de financiële betaalrekening bij een betalingsdienstaanbieder, waarop de betaling moet worden verricht.

BT-85 Naam van de betaalrekening

Naam van de rekeninghouder of de betaalrekening.

BT-86 Identificatie van de betalingsdienstverlener

Identificatie van de bank of betalingsdienstverlener, bijvoorbeeld BIC.

BT-87 Primair rekeningnummer van de betaalkaart

Gemaskeerd primair rekeningnummer van de betaalkaart wanneer kaartgegevens worden vermeld.

BT-88 Naam van de kaarthouder

Naam van de kaarthouder wanneer kaartbetalingsgegevens worden gebruikt.

BT-89 Mandaatreferentie

Mandaatreferentie voor incassobetalingen.

BT-90 Door de bank toegekende schuldeiser-ID

Schuldeiser-ID die wordt gebruikt voor incasso.

BT-91 Identificatie van de te debiteren rekening

Identificatie van de rekening die bij een incasso wordt belast.

Verkopersgegevens

BT-27 Naam van de verkoper

VERPLICHT

De volledige officiële naam waaronder de verkoper is ingeschreven in het nationale register van rechtspersonen of als belastingplichtige, dan wel anderszins als persoon of personen handelt

BT-28 Handelsnaam van de verkoper

Handels- of merknaam van de verkoper wanneer deze afwijkt van de juridische naam.

BT-29 Identificatie van de verkoper

Algemene identificatie van de verkoper, bijvoorbeeld een registratienummer of netwerk-ID.

BT-30 Juridisch registratienummer van de verkoper

Juridische registratie-identificatie van de verkoper, bijvoorbeeld een handelsregisternummer.

BT-31 BTW-identificatienummer van de verkoper

Het BTW-identificatienummer van de verkoper (ook bekend als BTW-registratienummer).

BT-32 Fiscaal registratienummer van de verkoper

Fiscaal registratienummer van de verkoper dat in binnenlandse fiscale processen wordt gebruikt.

BT-33 Aanvullende juridische informatie van de verkoper

Aanvullende juridische informatie over de verkoper die op de factuur moet verschijnen.

BT-34 Elektronisch adres van de verkoper

VERPLICHT

Elektronisch adres van de verkoper voor routering en bezorging van elektronische facturen

BT-35 Adresregel 1 van de verkoper

De hoofdadresregel ter identificatie van het postadres van de verkoper.

BT-36 Adresregel 2 van de verkoper

Aanvullende adresinformatie van de verkoper zoals gebouw, verdieping of afdeling.

BT-37 Stad van de verkoper

VERPLICHT

De gangbare naam van de stad, het dorp of het gehucht waar het adres van de verkoper zich bevindt

BT-38 Postcode van de verkoper

VERPLICHT

De postcode van het gebied waar het adres van de verkoper zich bevindt.

BT-39 Regio of deelstaat van de verkoper

Deelstaat, provincie of regionale onderverdeling van het adres van de verkoper.

BT-40 Landcode van de verkoper

VERPLICHT

Een code die het land identificeert waar het adres van de verkoper zich bevindt.

BT-41 Contactpunt van de verkoper

VERPLICHT

Naam van de contactpersoon of afdeling aan verkoperszijde.

BT-42 Telefoonnummer van het contactpunt van de verkoper

VERPLICHT

Telefoonnummer voor het contactpunt van de verkoper.

BT-43 E-mailadres van het contactpunt van de verkoper

VERPLICHT

E-mailadres voor het contactpunt van de verkoper.

BT-62 Naam van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper

Naam van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper.

BT-63 Btw-identificatienummer van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper

VERPLICHT

Btw-identificatienummer van de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper.

BT-64 Adresregel 1 van de fiscale vertegenwoordiger

Hoofdregel met straat en huisnummer van de fiscale vertegenwoordiger.

BT-65 Adresregel 2 van de fiscale vertegenwoordiger

Aanvullende adresinformatie van de fiscale vertegenwoordiger, bijvoorbeeld gebouw, verdieping of afdeling.

BT-66 Plaats van de fiscale vertegenwoordiger

Plaats van het postadres van de fiscale vertegenwoordiger.

BT-67 Postcode van de fiscale vertegenwoordiger

Postcode van het adres van de fiscale vertegenwoordiger.

BT-68 Regio of deelstaat van de fiscale vertegenwoordiger

Deelstaat, provincie of andere regionale onderverdeling van het adres van de fiscale vertegenwoordiger.

BT-69 Landcode van de fiscale vertegenwoordiger

VERPLICHT

Landcode van het adres van de fiscale vertegenwoordiger in ISO 3166-1 alpha-2-formaat.

Kopersgegevens

BT-44 Naam van de koper

VERPLICHT

De volledige officiële naam waaronder de koper is ingeschreven in het nationale register van rechtspersonen of als belastingplichtige, dan wel anderszins als persoon of personen handelt

BT-45 Handelsnaam van de koper

Handels- of merknaam van de koper wanneer deze afwijkt van de juridische naam.

BT-46 Identificatie van de koper

Algemene identificatie van de koper, bijvoorbeeld klant-ID, netwerk-ID of routerings-ID.

BT-47 Juridisch registratienummer van de koper

Juridische registratie-identificatie van de koper, bijvoorbeeld een handelsregisternummer.

BT-48 BTW-identificatienummer van de koper

Het BTW-identificatienummer van de koper (ook bekend als BTW-registratienummer).

BT-49 Elektronisch adres van de koper

VERPLICHT

Elektronisch adres van de koper voor routering en bezorging van elektronische facturen

BT-50 Adresregel 1 van de koper

De hoofdadresregel ter identificatie van het postadres van de koper.

BT-51 Adresregel 2 van de koper

Aanvullende adresinformatie van de koper zoals gebouw, verdieping of afdeling.

BT-52 Stad van de koper

VERPLICHT

De gangbare naam van de stad, het dorp of het gehucht waar het adres van de koper zich bevindt

BT-53 Postcode van de koper

VERPLICHT

De postcode van het gebied waar het adres van de koper zich bevindt.

BT-54 Regio of deelstaat van de koper

Deelstaat, provincie of regionale onderverdeling van het adres van de koper.

BT-55 Landcode van de koper

VERPLICHT

Een code die het land identificeert waar het adres van de koper zich bevindt.

BT-56 Contactpunt van de koper

Contactpersoon of afdeling aan koperszijde.

BT-57 Telefoonnummer van het contactpunt van de koper

Telefoonnummer voor het contactpunt van de koper.

BT-58 E-mailadres van het contactpunt van de koper

E-mailadres voor het contactpunt van de koper.

Kortingen en toeslagen

Belastingen en totalen

BT-106 Som van nettobedragen factuurregels

VERPLICHT

Som van alle nettobedragen van factuurregels in de factuur.

BT-107 Som van kortingen op documentniveau

Totaal van alle kortingen op documentniveau die op de factuur worden toegepast.

BT-108 Som van toeslagen op documentniveau

Totaal van alle toeslagen op documentniveau die op de factuur worden toegepast.

BT-109 Totaalbedrag factuur exclusief BTW

VERPLICHT

Het totaalbedrag van de factuur exclusief BTW.

BT-110 Totaal BTW-bedrag factuur

VERPLICHT

Het totale BTW-bedrag voor de gehele factuur.

BT-111 Totaal btw-bedrag in boekhoudvaluta

Totaal btw-bedrag uitgedrukt in de btw-boekhoudvaluta in plaats van de factuurvaluta.

BT-112 Totaalbedrag factuur inclusief BTW

VERPLICHT

Het totaalbedrag van de factuur inclusief BTW.

BT-113 Betaald bedrag

De som van bedragen die vooraf zijn betaald voor goederen en diensten die door de factuur worden gedekt.

BT-114 Afrondingsbedrag

Het bedrag dat bij de factuur moet worden opgeteld om het te betalen bedrag af te ronden.

BT-115 Te betalen bedrag

VERPLICHT

Het uitstaande bedrag dat betaald dient te worden.

BT-116 Belastbaar bedrag BTW-categorie

VERPLICHT

Som van alle belastbare bedragen die onderworpen zijn aan een specifieke BTW-categoriecode en BTW-categorietarief.

BT-117 BTW-bedrag per BTW-categorie

VERPLICHT

Het BTW-bedrag voor een specifieke BTW-categorie.

BT-118 BTW-categoriecode

VERPLICHT

Voor de meeste Duitse facturen met 19% of 7% BTW is BT-118 simpelweg "S". Het percentage zelf hoort niet in BT-118 maar in BT-119.

BT-119 BTW-categorietarief

VERPLICHT

Het BTW-tarief, uitgedrukt als percentage van toepassing op de BTW-categorie.

BT-120 Tekst reden btw-vrijstelling

Een tekstuele reden voor de btw-categorieën E, AE, K, G of O.

BT-121 Code reden btw-vrijstelling

Een gecodeerde reden voor de btw-categorieën E, AE, K, G of O uit de toegestane lijst.

BT-122 Referentie ondersteunend document

VERPLICHT

Een identificatie van een ondersteunend document waarnaar de factuur verwijst.

BT-123 Beschrijving ondersteunend document

Een korte tekst die het ondersteunende document beschrijft.

BT-124 Locatie extern document

Een URI waar het ondersteunende document extern kan worden geraadpleegd.

BT-125 Bijgevoegd document

De binaire inhoud van een ondersteunend document dat direct in de factuur is ingesloten.

Factuurregels

BT-126 Factuurregel-identificatie

VERPLICHT

Een unieke identificatie voor de afzonderlijke regelpost binnen de factuur.

BT-127 Opmerking bij factuurregel

Vrije-tekst opmerking op regelniveau met aanvullende informatie voor de regelpost.

BT-128 Object-identificatie factuurregel

Een identificatie voor het object waarop de factuurregel is gebaseerd, zoals een orderregel, een verzendadviesregel of een aanbodregel.

BT-129 Hoeveelheid factuurregel

VERPLICHT

De hoeveelheid artikelen (goederen of diensten) op de factuurregel.

BT-130 Maateenheid-code hoeveelheid factuurregel

De maateenheid die van toepassing is op de hoeveelheid op de factuurregel.

BT-131 Nettobedrag factuurregel

VERPLICHT

Het totaalbedrag van de factuurregel na toepassing van eventuele kortingen of toeslagen op artikelniveau, exclusief btw.

BT-132 Identificatie verwijzende inkooporderregel

Een identificatie voor een verwijzende regel binnen een inkooporder.

BT-133 Boekhoudkundige referentie koper factuurregel

Een tekstwaarde die aangeeft waar de relevante gegevens in de financiële administratie van de koper moeten worden geboekt.

BT-134 Begindatum periode factuurregel

De datum waarop de periode voor de factuurregel begint.

BT-135 Einddatum periode factuurregel

De datum waarop de periode voor de factuurregel eindigt.

BT-136 Kortingsbedrag factuurregel

Een kortingsbedrag toegepast op factuurregelniveau.

BT-137 Basisbedrag korting factuurregel

Het basisbedrag voor berekening van een procentuele korting op regelniveau.

BT-138 Kortingspercentage factuurregel

Het percentage waarmee een korting op de factuurregel wordt berekend.

BT-139 Reden korting factuurregel

Vrije tekst reden voor korting op de factuurregel.

BT-140 Redencode korting factuurregel

Gecodeerde reden voor korting op de factuurregel.

BT-141 Toeslagbedrag factuurregel

Een toeslagbedrag toegepast op factuurregelniveau.

BT-142 Basisbedrag toeslag factuurregel

Het basisbedrag voor berekening van een procentuele toeslag op regelniveau.

BT-143 Toeslagpercentage factuurregel

Het percentage waarmee een toeslag op de factuurregel wordt berekend.

BT-144 Reden toeslag factuurregel

Vrije tekst reden voor toeslag op de factuurregel.

BT-145 Redencode toeslag factuurregel

Gecodeerde reden voor toeslag op de factuurregel.

BT-146 Netto artikelprijs

VERPLICHT

De nettoprijs van één artikeleenheid, exclusief btw en na kortingen op prijsniveau.

BT-147 Artikelprijskorting

Een korting op prijsniveau die van de bruto artikelprijs wordt afgetrokken.

BT-148 Bruto artikelprijs

De artikelprijs voordat een korting op prijsniveau wordt afgetrokken.

BT-149 Basisprijs hoeveelheid artikel

De hoeveelheid waarop de netto artikelprijs is gebaseerd.

BT-150 Eenheidscode basisprijs hoeveelheid artikel

De eenheidscode voor de basisprijs hoeveelheid van het artikel.

BT-151 Btw-categoriecode factuurregel

VERPLICHT

De btw-categoriecode voor de factuurregel.

BT-152 Btw-categorietarief factuurregel

Het btw-tarief voor de btw-categorie van de factuurregel.

BT-153 Artikelnaam factuurregel

VERPLICHT

De naam van het artikel, goed of de dienst op de factuurregel.

BT-154 Artikelomschrijving factuurregel

Aanvullende omschrijving van het artikel op de factuurregel.

BT-155 Artikelidentificatie verkoper

Een door de verkoper toegewezen identificatie van het artikel.

BT-156 Artikelidentificatie koper

Een door de koper toegewezen identificatie van het artikel.

BT-157 Standaard artikelidentificatie

Een standaard identificatie van het artikel, zoals een GTIN.

BT-158 Classificatie-identificatie artikel

Een code die het artikel naar soort of aard classificeert, bijvoorbeeld een code uit het Geharmoniseerd Systeem.

BT-158-1 Schema-identificatie classificatie artikel

De UNTDID 7143-code van het classificatieschema dat in BT-158 wordt gebruikt, bijvoorbeeld HS voor het Geharmoniseerd Systeem.

BT-159 Land van oorsprong artikel

Het land van oorsprong van het artikel, als ISO 3166-1 alpha-2-code.

BT-160 Naam artikelattribuut

De naam van een artikelattribuut (BG-32), zoals Kleur.

BT-161 Waarde artikelattribuut

De waarde van een artikelattribuut (BG-32), zoals Rood.

Codelijsten

Veelgebruikte codelijsten (BTW-categorieën, betaalmiddelen, eenheden, …)

Glossarium

Definities van e-facturatietermen, standaarden en validatieconcepten