Gids
Markdown-exportDIN EN 16931-1
De Europese standaard voor e-facturatie. Basis voor grensoverschrijdende e-factuur compliance in de EU.
Over DIN EN 16931-1
DIN EN 16931-1 is de Europese standaard voor elektronische facturatie, gepubliceerd in april 2017. De standaard definieert een semantisch datamodel voor e-facturen en vormt de basis voor uniforme e-facturatie binnen de Europese Unie.
EU-brede verplichting vanaf 2025
De ViDA-regelgeving maakt het gebruik van de EN 16931-1 standaard verplicht voor alle B2B-transacties in de EU vanaf 2025.
Kernvereisten
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Unieke factuuridentificatie
- Factuurdatum en vervaldatum
- Verkoper- en koperinformatie
- Volledige adresgegevens
- Belastinginformatie en btw
- Valutacodes volgens ISO 4217
- Details van factuurregels
- Betalingsinformatie
Voordelen van standaardisatie
Grensoverschrijdende handel
EĆ©n standaard voor EU-brede zakelijke transacties
Kostenreductie
Automatische verwerking vermindert handmatig werk tot 80%
Juridische zekerheid
Naleving van Europese en nationale wetgeving
Toekomstbestendig
Voorbereiding op EU-brede e-facturatieverplichting vanaf 2025
Compliance checklist
Gebruik deze punten als praktische controles voor deze sectie.
- Validatie tegen EN 16931-1 schema
- Gestructureerd dataformaat (XML/UBL/CII)
- Volledige business partner informatie
- Correcte belastingberekeningen
- Unieke documentreferenties
- Naleving van lokale belastingwetgeving
- Digitale handtekening (indien vereist)
- Vereisten voor langetermijnarchivering
Nationale implementaties
| Compliancegidsen | Verbreiding | DIN EN 16931-1 |
|---|---|---|
| XRechnung | 95% | Duitsland |
| Factur-X/ZUGFeRD | 85% | Duitsland/Frankrijk |
| FatturaPA | 100% | Italiƫ |
| UBL | 70% | EU-breed |
| PEPPOL BIS | 60% | EU-breed |
Belangrijke datums
2017
Publicatie EN 16931-1
2020
Verplichte acceptatie B2G
2030
EU-brede B2B-verplichting (ViDA)