Gids
Markdown-exportDIN EN 16931-1: datamodel voor e-facturen
EN 16931 definieert het semantische datamodel van een Europese e-factuur. Nationale profielen en ontvangers voegen controles toe.
Over DIN EN 16931-1
EN 16931-1 definieert het semantische datamodel van een Europese e-factuur. De editie van 2017 legde het model vast; CEN publiceerde in 2026 een herziene editie. Gebruik tijdens de overgang de editie die de ontvanger, nationale CIUS en validator vereisen.
Nationale verplichtingen en ViDA
ViDA is een EU-pakket voor digitalisering van de btw. In 2025 is er geen enkele EU-brede B2B-ingangsdatum; nationale mandaten en later grensoverschrijdende rapportage (2030) gelden.
Interactieve stamboom
Eén model, twee syntaxen, veel regelsets
EN 16931 bepaalt wat factuurgegevens betekenen. UBL en CII schrijven ze op. CIUS en profielen voegen regels toe. Tik op een vak voor details.
EN 16931
Deel 1 · semantisch model
- Wat het is
- De Europese norm voor e-facturen van CEN. Deel 1 bepaalt wat factuurgegevens betekenen: business terms zoals BT-1 (factuurnummer) en BT-2 (factuurdatum), gebundeld in business groups (BG), plus de bedrijfsregels waaraan ze moeten voldoen.
- Wie het gebruikt
- Elk formaat in deze boom. Publieke afnemers onder Richtlijn 2014/55/EU moeten facturen volgens de norm ontvangen en verwerken; nationale B2B-verplichtingen bouwen erop voort.
- Syntax
- Geen eigen syntax. Deel 3 koppelt het model aan twee XML-syntaxen: UBL 2.1 en UN/CEFACT CII D16B.
Kernvereisten
- Unieke factuuridentificatie
- Factuurdatum en vervaldatum
- Verkoper- en koperinformatie
- Volledige adresgegevens
- Belastinginformatie en btw
- Valutacodes volgens ISO 4217
- Details van factuurregels
- Betalingsinformatie
Wat EN 16931 vastlegt
Gedeelde semantiek
Dezelfde businessbegrippen in ondersteunde UBL- en CII-syntaxen
Minder herinvoer
Gestructureerde gegevens kunnen handmatige invoer en correcties beperken
Nationale profielen
Een CIUS kan het kernmodel beperken en nationale regels toevoegen
Syntaxkeuze
UBL en CII kunnen hetzelfde semantische factuurmodel weergeven
Compliance checklist
- Validatie tegen EN 16931-1 schema
- Gestructureerd dataformaat (XML/UBL/CII)
- Volledige business partner informatie
- Correcte belastingberekeningen
- Unieke documentreferenties
- Naleving van lokale belastingwetgeving
- Digitale handtekening (indien vereist)
- Vereisten voor langetermijnarchivering
Nationale implementaties
| Compliancegidsen | Rol | DIN EN 16931-1 |
|---|---|---|
| XRechnung | Duitse CIUS | Duitsland |
| Factur-X/ZUGFeRD | Hybride CII-profielen | Duitsland/Frankrijk |
| FatturaPA | Nationaal formaat | Italië |
| UBL | EN 16931-syntaxis | EU-breed |
| Peppol BIS | Netwerkprofiel | Deelnemende markten |
Belangrijke datums
2017
Publicatie EN 16931-1
2020
Verplichte acceptatie B2G
2030
ViDA-rapportage voor grensoverschrijdende transacties
Gerelateerde bronnen
Gerelateerde artikelen
Praktische gids voor leveranciers buiten de EU: EN 16931, ontvangerafhankelijke formaten, routing en reviewstappen vóór verzending naar Europa.
ZUGFeRD BT-velden: Gids voor Business Terms in E-FactureringZUGFeRD BT-velden uitgelegd: BT-1 en BT-2, BT-10 koperreferentie of BT-13 order, BT-16 pakbon, CII-XML-paden en de vijf profielen.
EN 16931 Uitgelegd: De Europese E-Facturatiestandaard (Gids 2026)EN 16931 is de Europese standaard voor e-facturatie. Leer over compliance-eisen, CIUS-implementaties (XRechnung, Factur-X, UBL) en hoe dit uw bedrijf