E-facturatie glossarium

Classificatie van btw-behandeling (standaard, vrijgesteld, 0%).

Code die beschrijft hoe een factuur wordt betaald (overschrijving, kaart, contant).

Betaalmethode waarbij de factuur een QR-code met betaalgegevens bevat.

Bank Identifier Code (SWIFT) om banken te identificeren.

Fiscale identificatie voor btw en intra-EU handel.

Logische groep van Business Terms in EN 16931 (bv. verkoper, totalen).

Gestandaardiseerd gegevenselement in EN 16931 (bv. factuurnummer).

Frans overheids-B2G-facturatieportaal beheerd door AIFE; verplicht ontvangerskanaal voor alle facturen aan Franse publieke entiteiten.

UN/CEFACT Cross Industry Invoice: XML-syntax voor e-facturen.

Land- of sectorspecifieke gebruiksspecificatie die EN 16931 beperkt.

Vooraf gedefinieerde set toegestane codes/waarden.

7-karakter SDI-routingcode die het Italiaanse clearanceplatform vertelt welke provider een FatturaPA-factuur moet ontvangen.

Identificatie die een factuur koppelt aan een contract of raamovereenkomst.

Document dat het bedrag van een eerdere factuur verlaagt of annuleert.

Dun & Bradstreet 9-cijferige identificatie voor rechtspersonen, gebruikelijk in internationale inkoop en ISO 6523 ICD 0060.

Beveiligde messaging-gateway van de Nederlandse overheid voor e-facturen en belastingaangiften aan Rijk-niveau ontvangers.

Koppeling van een factuur naar een ander document (order, contract, eerdere factuur).

Roemeens nationaal e-factuurplatform (RO e-Factura) voor B2G en, sinds 2024, verplichte B2B via SPV.

Digitale rapportage van transactiegegevens aan belastingautoriteiten.

EN 16931-codelijst (CEF EAS) die aangeeft welk identifier-schema — btw-ID, GLN, OIN, enz. — wordt gebruikt voor een elektronisch adres.

Oostenrijks XML-factuurformaat onderhouden door AUSTRIAPRO; veel gebruikt in B2B en in Oostenrijks B2G geaccepteerd naast Peppol BIS.

Standaardcode voor eenheid (stuk, uur, kilogram).

Europese norm die het semantische datamodel voor e-facturen definieert.

Frans hybride format, afgestemd op ZUGFeRD en EN 16931-profielen.

Een afzonderlijke regel (artikel/dienst) met hoeveelheid, prijs en btw-details.

Code die het documenttype aangeeft (factuur, creditnota, enz.).

Fins bankgedreven e-factuurformaat gedefinieerd door Finance Finland; veel gebruikt in B2B en afgestemd op EN 16931 vanaf versie 3.0.

GS1 13-cijferige identificatie voor rechtspersoon, functie of fysieke locatie — standaard EAS-schema 0088 in EN 16931.

Internationaal bankrekeningnummer voor overboekingen.

Door koper uitgegeven orderdocument, vaak gerefereerd in de factuur.

Internationale norm die identifier-schema’s voor organisaties registreert — fundament van de EAS-codelijst.

Kortingen of toeslagen op regel- of documentniveau.

Duits coördinatieorgaan dat een open validatorframework en de XRechnung-regelconfiguratie publiceert.

Krajowy System e-Faktur — het Poolse platform voor gestructureerde facturen, sinds februari 2026 gefaseerd verplicht.

KvK-nummer (Kamer van Koophandel), 8 cijfers; ISO 6523 ICD 0106.

Duitse routing-ID die vaak verplicht is voor publieke ontvangers (B2G).

Deense nationale e-factureringsinfrastructuur gebouwd rond OIOUBL en nu interoperabel met Peppol.

Deens UBL CIUS gebruikt door NemHandel; OIOUBL 3 (uitgebracht in 2024) is afgestemd op EN 16931.

Finse e-factureringsidentificatie (12–17 cijfers), Peppol EAS-schema 0037; afgeleid van het Finse bedrijfs-ID (Y-tunnus).

Erkend platform (PA), voorheen PDP, dat binnen de hervorming Franse B2B-e-facturen kan uitwisselen en e-rapportagegegevens kan verzenden.

Identificatie in PEPPOL om een zender/ontvanger te adresseren (met schema).

PDF-archiefstandaard die bijlagen toestaat (ZUGFeRD/Factur-X).

Netwerk en specificaties voor uitwisseling van e-procurement documenten, incl. e-facturen.

Business Interoperability Specifications met documentregels (vaak BIS 3.0 voor facturen).

Verplichte verzending van factuurgegevens aan de belastingdienst binnen seconden of uren na uitgifte — bv. Hongaarse NAV Online Számla.

Rapportage van transactiegegevens kort na uitgifte, vaak wettelijk verplicht.

XSLT-gebaseerde regeltaal die KoSIT en Peppol gebruiken om business rules in XML-facturen te valideren.

Italiaans overheids-clearanceplatform dat elke FatturaPA-factuur vóór levering routeert en valideert.

Service Metadata Locator om te vinden welke SMP bij een participant hoort.

Service Metadata Publisher die ontvanger-capabilities in PEPPOL publiceert.

Legacy Zweeds UBL 1.0 e-factuurprofiel; grotendeels vervangen door Peppol BIS Billing 3.0 sinds 2019.

Fiscaal facturatiestelsel van Baskenland, ouder dan VeriFactu en parallel toegepast op Baskische belastingplichtigen.

Universal Business Language: XML-bibliotheek voor standaard bedrijfsdocumenten.

Controle van een e-factuur op syntaxis- en bedrijfsregels.

Spaans antifrauderegime voor facturatiesoftware (RD 1007/2023) met beschermde, traceerbare records en VERI*FACTU-verzending of toegestane lokale bewaring.

Btw-regeling waarbij de afnemer btw aangeeft i.p.v. de leverancier.

VAT in the Digital Age: EU-initiatief voor e-facturatie en digitale rapportage.

ViDA Pijler 1: digitale rapportage per factuur voor betrokken grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU vanaf 1 juli 2030.

ViDA Pijler 2: btw-vereenvoudigingen vanaf 1 juli 2028 die meerdere registraties beperken, maar niet volledig wegnemen.

ViDA Pijler 3: btw-regels voor betrokken verblijfs- en personenvervoerplatforms vanaf 1 juli 2028, met mogelijk uitstel tot 1 januari 2030.

Tekstgebaseerd markup-formaat voor gestructureerde data.

Formele definitie van toegestane XML-structuur en datatypen.

Duitse e-facturatiespecificatie voor de publieke sector op basis van EN 16931.

Hybride e-factuur: leesbare PDF met ingebedde XML.